档案职称考试

下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用()A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题B、改善现有的电子文件管理模式和方法C、降低电子文件管理的风险D、改进电子文件的检索和利用

题目

下面哪些属于元数据在电子文件管理中的主要作用()

  • A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题
  • B、改善现有的电子文件管理模式和方法
  • C、降低电子文件管理的风险
  • D、改进电子文件的检索和利用
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第1题:

下列选项中属于Excel主要功能的是( )。

A.电子表格处理

B.图形处理

C.文件传输

D.数据库管理


正确答案:ABD
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件,具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。

第2题:

建设电子文件形成单位在实施离线式归档时,正确的做法是()。

A.将已整理好的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件按要求从原系统中导出
B.将导出的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上
C.同一案件的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等存储在不同载
D.对存储的建设电子文件进行检验
E.在存储建设电子文件的载体或装具上编制封面

答案:A,B,D,E
解析:
①将已整理好的建设工程电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件(或项目)按要求从原系统中导出;②将导出的建设工程电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等按照要求存储到耐久性好的载体上,同一案件(或项目)的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。③对存储的建设工程电子文件进行检验。④在存储建设工程电子文件的载体或装具上编制封面。

第3题:

下面()属于元数据在电子文件管理中的主要作用。

A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题

B、改善现有的电子文件管理模式和方法

C、降低电子文件管理的风险

D、改进电子文件的检索和利用


答案:ABCD

第4题:

离线存储介质所采用的技术即将淘汰时,应立即将其中存储的()等转换至新型且性能可靠的离线存储介质中。

  • A、电子档案
  • B、电子档案及其元数据
  • C、电子文件
  • D、电子文件及其元数据

正确答案:B

第5题:

()属于元数据在电子文件管理中的主要作用。

A可以保障电子文件的真实性、完整性、可读性

B能够支持电子文件信息的组织和查询

C能够支持电子文件的全程控制

D能够支持电子文件管理流程的集成与优化


A,B,C,D

第6题:

下面( )属于元数据在电子文件管理中的主要作用:

A.帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题
B.改善现有的电子文件管理模式和方法
C.降低电子文件管理的风险
D.改进电子文件的检索和利用

答案:A,B,C,D
解析:

第7题:

按照元数据的形成阶段和形成目的,电子文件元数据可分为以下()三类。

A支持电子文件形成业务的文件形成元数据

B支持电子文件管理活动的文件管理元数据

C支持电子文件长期保存的长期保存元数据

D支持电子文件移交归档的文件管理元数据


A,B,C

第8题:

凡是在工程建设活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和()等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。

A、数据

B、文字

C、照片

D、图表


答案:A

第9题:

电子文件长期保存阶段的管理业务主要包括收集、格式转换、迁移、()和元数据管理等。


正确答案:利用

第10题:

电子文件管理中的元数据


正确答案: 是指电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容等方面的具体数据。元数据与著录信息既有联系,又有区别。

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