档案职称考试

当利用者有利用需求并符合利用规定时,即使没有经过整理的档案也不应拒绝提供利用。

题目

当利用者有利用需求并符合利用规定时,即使没有经过整理的档案也不应拒绝提供利用。

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第1题:

档案工作的目的是便于社会各方面的利用,因此,只要利用者要求提供档案原件,档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。( )


参考答案:错

第2题:

档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。 ()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错误

第3题:

档案馆整理馆藏档案的原则是( )。

A、保持档案之间的历史联系

B、充分利用原有档案整理的基础

C、便于档案的长久保存和利用

D、对不符合规范和要求的重新进行分类整理


正确答案:ABCD

第4题:

凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》。()

此题为判断题(对,错)。


正确答案:×

第5题:

档案管理主要包括档案的收集、整理、()、鉴定、统计和提供、利用等。


参考答案:保管

第6题:

提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求,向利用者提供档案原件利用的服务方式。 主要方式有:调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。 ()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第7题:

墓地档案的利用服务是墓地档案管理的根本目的。是通过各种方式方法将档案直接或间接地提供给利用者,一方面满足社会对档案利用的需求,一方面也直接实现档案的价值。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:对

第8题:

档案保管是为了解决档案()的矛盾。

A.量大内容杂与利用者特定需求

B.档案信息分散与利用者系统利用需求

C.易损性与社会需要长远保管和利用

D.庞杂与利用要求优化


正确答案:C

第9题:

档案利用工作是开发和直接提供档案,满足利用者的档案需求的工作,是档案工作的根本目的和中心任务,对档案工作的发展由决定性的影响。作为公司的秘书,你认为开展档案利用工作的方式和利用工作的要求是什么。


正确答案:
方式:阅览室提供利用;档案外借;制发档案复制本;制发档案证明;提供咨询服务;印发;目录;档案展览要求:第一,依法展开利用工作;第二,主动、及时开展利用工作;第三,不断完善档案服务方式和手段;第四,掌握本单位近期的重点工作、重大活动,据此展开档案利用。

第10题:

利用者以复制、摘录等形式使用档案的活动称为( )。

A.档案利用

B.利用档案

C.开发档案

D.提供档案利用


正确答案:B
档案利用工作可以区分为提供档案利用和利用档案两个概念。提供档案利用是档案管理部门及其人员直接提供档案,为了解查询问题的利用者提供服务;利用档案是利用者为了研究和解决问题,以阅览、复制、摘录等形式使用档案。故答案为B。

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