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关于卷内文件目录的正确说法是()A、卷内文件目录应放在卷首B、请示与批复是一组不可分割的文件,应编同一个顺序号,填写一个栏目C、正件和附件不是一份文件,应编为两个顺序号,填写两个栏目D、责任者不是文件的署名者

题目

关于卷内文件目录的正确说法是()

  • A、卷内文件目录应放在卷首
  • B、请示与批复是一组不可分割的文件,应编同一个顺序号,填写一个栏目
  • C、正件和附件不是一份文件,应编为两个顺序号,填写两个栏目
  • D、责任者不是文件的署名者
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第1题:

科技文件卷内目录中的责任者,应填写( )

A.科技文件材料的形成部门
B.部门或项目的主要负责者
C.档案部门
D.办公室

答案:A,B
解析:

第2题:

施工文件立卷时,卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。责任者应填写文件的()单位和个人。

A、编制审查
B、档案管理
C、归档整理
D、直接形成

答案:D
解析:
2018新教材P284,卷内目录的编制中的责任者应符合以下要求:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

第3题:

卷内目录的编制中,页次应填写文件在卷内所排的起始页码,最后一份文件应填写起止页号。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第4题:

简述填写卷内文件目录应注意的问题。


正确答案: 填写卷内文件目录时应注意:
(1)对于没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚,填写是外加“[]”号;凡会议记录应填写每次会议的时间、议题,字迹应工整。
(2)卷内文件目录可以一式三份,一份装在案卷中,一份留在立卷部门查阅,一份写上案卷的档号,装订成册,制成完宗文件目录。
(3)填写卷内文件目录可以手工填写,然后复印;也可以使用计算机制作。

第5题:

卷内文件目录,又叫()。

A卷首目录

B文件目录

C卷末目录

D案卷目录


A

第6题:

施工文件立卷时,卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。责任者应填写文件的()单位和个人。

A.编制审查
B.档案管理
C.归档整理
D.直接形成

答案:D
解析:
2020新版教材P291页
卷内目录的编制中的责任者应符合以下要求:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

第7题:

卷内文件目录放在()。

A封面

B卷首

C卷中

D卷尾


B

第8题:

卷内目录编制的责任者应填写文件标题的( )。

A、代号

B、全称

C、简称

D、序号


参考答案:B

第9题:

科技档案卷内目录是由()等组成。

A序号

B文件编号

C责任者

D文件题名


A,B,C,D

第10题:

立卷之前,通常应()

  • A、编制分类方案
  • B、填写卷内备考表
  • C、填写卷内文件目录
  • D、填写案卷目录

正确答案:A

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