文书学
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相似问题和答案
第1题：
文书立卷的最后一个步骤是（ ）。
A.结合运用、灵活运用文书特征组卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷
B.照顾文书的价值和数量组卷
C.填写案卷卷皮
D.编目定卷
答案：C
解析：
第2题：
文书立卷的最后一个步骤是（）。
- A、结合、灵活运用文书特征组卷
- B、根据文书的价值和数量组卷
- C、填写案卷卷皮
- D、编目定卷
正确答案:C
第3题：
现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主要是()。
A.一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷
B.一般应以按问题特征组卷为主
C.抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷
D.按文件的主要共同特征组卷
E.根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷
答案BCDE
第4题：
“六特征”组卷法是指什么？
正确答案: 指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。
第5题：
如何灵活的运用“六特征”组卷法？
正确答案: （1）“六特征法”组卷法是指按文件的作者、问题、时间、名称、通讯者、地区六个共同特征组卷的方法。
（2）文件的六个特征是从文件诸多特征中概括出来的共同特征，根据六个特征组合文件的方法，广泛地运用于各级各类的机关立卷工作中，成为立卷的最基本最普及的一种方法。
（3）在文书组卷工作中，应灵活的运用卷内文件的多种共同特征组卷，只有这样才能使文件之间联系紧密，特点突出，便于查找。文件的一个特征只反映文件在一个方面具有的共同点和联系性，几个特点结合使用，卷内文件就有几个方面的共同点和联系。结合的特征越多，文件之间联系的紧密型、专指性就越强。
（4）灵活的运用文件的六个特征组卷，就是将文件的几个特征结合组卷。具体方法是将已分类文件属同一特征的集中，其之下将按另一特征及中，以此类推。常用的集中特征相结合方式是作者——问题——名称，问题——时间——名称，通讯者——问题——名称，地区——时间——问题等。例如：××县财政局关于教育行政经费分配、使用的报表。它先将已分类文件属同一作者的集中，同一作者之下将其形成的统一问题集中，同一问题之下问题之中再按文件名称重要程序排序。在灵活的结合运用“六特征”组卷法的同时应注意不能把同一类型的文件按不同的特征立卷。
第6题：
立卷特征就是按文件特征分类和组卷的过程。
A对
B错
错
略
第7题：
文书立卷中，最常用的组卷方法是按照时间特征进行组卷。
正确答案:错误
第8题：
举例说明结合运用特征组卷的几个具体 方法。
参考答案：(1)根据问题特征结合作者特征组卷 法。例如：“外贸部关于改进出口商品包装质 量的通知、通报、意见”，卷内文件概括反映
的问题是“改进出口商品包装质量”，作者都 是“外贸部”。 (2)根据时间特征结合作者和名称特 征组卷法。例如“国美电器股份有限公司1999
年销售统计报表”，卷内文书内容涉及的时间 是“1999 年”，文书名称是“统计报表”，作 者是“国美电器股份有限公司”。 (3)根据通讯者特征结合问题特征
组卷法。例如：“省教委与国家教委关于高校 管理体制改革的往来公函”;“国美电器股份 有限公司与彩虹电器股份有限公司供销业务
往来文书”。这两个案卷涉及的通讯者分别是 “省教委与国家教委”和“国美电器股份有 限公司”，实际的问题分别是“高校管理体制 改革”和“供销业务”。
第9题：
简述按时间特征组卷。
正确答案: （1）按时间特征组卷，就是将属于同一年度或同一时期的文件组合成案卷。时间特征是文件形成的时间或文件内容所针对的时间。
（2）在现行各类社会组织中文件形成时间与文件内容所针对的时间是一致的，但也有不一致的情况，遇到这种情况，要按文件内容所针对的时间立卷。
（3）按时间特征组卷，可以反映出一个机关在不同时期的工作特点和发展状况，有利于保持具有同一时间特征的文件之间的联系，使利用者便于以时间线索检索文件。
第10题：
简述扁卷（心型卷）缺陷特征。
正确答案:卧放的钢卷，内径变形尺寸不一现象，与地面平直，形状似心，液称心型卷，多发生在厚度≤0.5mm的钢卷中。