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简述归档文件排列的原则。

题目

简述归档文件排列的原则。

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相似问题和答案

第1题:

“随办随归”应服从归档文件按时间先后排列原则。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:错误

第2题:

按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328一2014)的规定的类别和顺序排列。施工文件排列顺序是B类。()


答案:错
解析:
按《建设工程文件归档规范》(GB/T50328一2014)的规定的类别和顺序排列。施工文件排列顺序是C类。

第3题:

采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”归档文件,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后。()

此题为判断题(对,错)。


答案:正确

第4题:

归档文件的排列要坚持()。

A时间原则

B内容一致

C事由原则

D年限


C

第5题:

简述文件立卷归档程序。
文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。

第6题:

归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等。( )


答案:对
解析:

第7题:

简述哪些文件应列入归档范围?
只要是单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种“帐外”文件材料。还应注意收藏有关的资料。

第8题:

简述电子文件的归档范围。


参考答案:电子文件的归档范围主要包括:
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件,对需要保存草稿的文件,修改应在拷贝件上进行,并记录版本号,将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件,包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件,包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。

第9题:

文件归档阶段主要包括()。

A编制立卷类目

B分类排列编号

C编写案卷目录

D移交归档

E销毁


C,D,E

第10题:

归档文件的整理原则是什么?
遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。