文书学

简述文件档案整理的组织形式。

题目

简述文件档案整理的组织形式。

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相似问题和答案

第1题:

《归档文件整理规则》适用于( )。

A.文书档案
B.会计档案
C.科技档案

答案:A
解析:

第2题:

按整理工作原则的要求,科技档案整理中要求()。

A首先按科技档案大类分开整理

B大类内按套整理

C套内不同阶段或不同专业的文件应分开整理

D不同密级的文件要分开整理

E不同保管期限的文件应分开整理


A,B,C,D,E

第3题:

文件整理归档是将所有文件依据科学方法进行整理,并向机关档案室移交的过程。()


正确答案:错

第4题:

请简述物业档案的整理。


正确答案: (1)物业档案的整理要求:
整理工作就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排
列和编目,使之系统化。
要求做到:分类科学,组卷合理,排列有序,保管期限准确,装订整齐、牢固,案
卷封面、脊背、卷内目录和备考表(异动记录)填制准确、字迹工整、图样清晰,载体和装具质地优良,便于保管和利用。
(2)设备档案管理
设备的标识、建帐和资料的管理
①设备的标识:
所有设备实现单机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。
②设备的建帐:
建立《机电设备台帐》,台帐内容包括:设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。
③设备资料的归档:
每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。

第5题:

根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是()

A保持文件之间的有机联系

B便于档案的保管和利用

C保管和统计档案的重要依据

D检索档案的工具


B

第6题:

( )应依据国家有关主管部门颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》以及《建设工程文件归档整理规范》的定进行编制。

A:人员档案
B:竣工档案
C:财务档案
D:材料档案

答案:B
解析:

第7题:

《归档文件整理规则》适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

A

B



第8题:

文书档案的整理方法由()。

A、归档文件整理法

B、分散整理

C、文书立卷方法

D、系统整理


答案:ABCD

第9题:

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》适用国家重大建设项目的()等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其他建设项目可参照本标准。

  • A、新建
  • B、扩建
  • C、技改
  • D、改建和技术改造

正确答案:A,B,D

第10题:

归档文件整理应保持文件之间的有机联系,使之便于()

  • A、文件的保管
  • B、档案的整理
  • C、文件的查找利用
  • D、文件的安全运转

正确答案:C