文书学

简述应立卷文件的范围。

题目

简述应立卷文件的范围。

参考答案和解析
正确答案: 上级来文、本机关文件、下级机关来文、同级或不相隶属机关的来文。
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第1题:

试述文件立卷归档的范围。
概括地说,凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料,都应该立卷归档。具体包括:
1、上级来文。即上级针对本机关的工作情况所发的与本机关有密切联系的文件。
2、本机关文件。即本机关形成的,反映本机关工作职能活动和基本情况的,在今后工作中还需要查考的发文及内部文件。这部分是立卷归档的重点。
3、下级来文。即下级机关报送来的有关方针政策性的、请示性的或反映重要活动、全面工作的文件材料。
4、同级和不相隶属机关来文。

第2题:

简述文件立卷的组织形式的选择。


正确答案: (1)文书立卷的组织形式,是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
(2)文书立卷的组织形式有三种,即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
(3)文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应,确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况,统筹各方,权衡利弊,最终选择适用于单位的立卷组织形式。

第3题:

文件归档范围即()。

A文件收集范围

B文件存档范围

C文件移交范围

D文件立卷范围


D

第4题:

与本机关活动有关的文件,应纳入收集立卷范围。


正确答案:错误

第5题:

简述不需立卷文件的范围。


正确答案: (1)重份文件。
(2)无查考利用价值的事务性、临时性文件。
(3)未经领导审阅签发的未生效文件和一般文件的修改稿。
(4)与本机关工作活动无关的参考性文件。
(5)其他。

第6题:

简述文件立卷归档程序。
文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成;归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。

第7题:

文书立卷的范围即是文件材料归档的范围。


正确答案:正确

第8题:

简述文件立卷的原则。
1、按照文件形成的自然规律
2、保持文件之间的历史联系
3、照顾文件的保存价值
4、便于保管和利用

第9题:

简述电报文件的立卷方式。


正确答案: 凡属于立卷范围的电报,根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度,即将有关同一问题(同一工作、会议、工程、案件、人物等)的普通文件和电报放在一起立卷,以保持文件之间的有机联系,以便查找利用。

第10题:

简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。


正确答案: 按分类组合法立卷,首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件,按照既定的分类标准,同其所同,异其所异,在分解的同时,组合成若干个具有某种共同联系的大类;然后再依据下一层次的划分标准,在分解并重新组合成更小的类别,就这样不断分解与组合,从而共同构成一个有序的整体——案卷。