辅警考试

简述公文整理(立卷)的范围。

题目

简述公文整理(立卷)的范围。

参考答案和解析
正确答案:公文整理(立卷)的范围,是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的,具有一定考察利用的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿,以及图表、簿册、声像材料等文件材料,都必须进行整理归档,都属于公文整理(立卷)与归档的范围之内。
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第1题:

公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

A

B



第2题:

现行公文整理归档的规定是()

  • A、采用“案卷”整理归档
  • B、采用“文件级”整理归档
  • C、采用“立卷”整理归档
  • D、采用“六个特征法”整理归档

正确答案:B

第3题:

机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )。

A.平时归卷

B.公文管理

C.公文整理(立卷)

D.档案管理


正确答案:C

第4题:

简述公文整理(立卷)的分工。


正确答案:公文整理(立卷)的分工,是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理(立卷),其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理(立卷)时发生不必要的重复或遗漏。

第5题:

公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷和()等一系列相互关联、衔接有序的工作。


正确答案:归档

第6题:

机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是()。

  • A、公文整理
  • B、公文管理
  • C、公文立卷
  • D、平时归卷

正确答案:D

第7题:

简述公文立卷的基本要求。


正确答案: 公文立卷的基本要求是:
(1)立卷要按照机关活动的规律,保持文件之间的历史联系。
(2)立卷要以本机关工作中形成的文件为主。
(3)立卷的文书要齐全、完整,能够真实地反映机关活动的历史面貌。
(4)立卷要便于保管、查找和利用。

第8题:

整理归档公文之前,要做哪些准备工作()。

A明确立卷责任

B区分不同公文的价值

C要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整

D编制归档公文的分类方案


A,C,D

第9题:

简述整理(立卷)归档的意义。


正确答案: (1)保持公文之间的有机联系,防止散失;
(2)保证公文的安全与完整,便于保管和利用;
(3)利于公文的积累,为档案工作奠定基础,是保存机构的历史记录,为国家积累档案财富的重要途径。

第10题:

为什么要明确整理(立卷)的范围?


正确答案:(1)明确公文整理(立卷)的范围,就是要弄清楚机关工作活动中形成并处理完毕的文件材料,哪些应该整理(立卷),哪些不需要整理(立卷)。
(2)只有这样,才能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料,齐全完整地保存下来,便于以后的查找利用。

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