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由于单位要装修,各个办公室需要轮流在一起办公,你负责安排,怎么办?

题目

由于单位要装修,各个办公室需要轮流在一起办公,你负责安排,怎么办?

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相似问题和答案

第1题:

有人去你办公室当众大吵大闹,指责你工作不负责任,怎么办?


答案:
解析:
(1)保持镇定,努力平息这个人的情绪。办公室是同事们集中办公的地点,不能因为我的问题,而影响了单位其他人的正常工作。
(2)与这个人沟通,倾听他反映的问题,如果责任确实在我,我会向他道歉并及时解决问题;如果责任不在我,我会向他耐心地说明情况,争取他的理解。若给当事人造成了损失,我会尽快采取有效的方式进行补救。若是当事人对我有误会,我想在坦诚的沟通之后,一切问题就会随之解决。同时,我还会对当事人讲解我们相关的工作原则、工作方法等,增进他对我们工作的了解。如果当事人还存在困难,我会尽自己的努力予以帮助。
(3)事后我会向领导汇报相关情况,作出检讨。同时,我还要做好个人总结,以免以后再犯类似的错误。总结经验教训,在以后的工作中一定要树立为人民服务的思想,以高度的责任感完成工作。
答题思路是:安抚情绪+保持冷静+分情况对待+解决问题。此题不仅考察了考生的应急能力,还考察了沟通协调能力。遇到此类事情,考生应分情况对待,尽力安抚情绪,保证其他同事工作的顺利进行。

第2题:

公共场所禁止吸烟,但领导总在你的办公室吸烟,你该怎么办?


答案:
解析:
为了保障人民群众身体健康,提倡良好的社会公德意识,减少吸烟造成的危害,我国政府规定公共场所禁止吸烟。然而我的领导总是在我的办公室吸烟,针对这种情况,我会保持客观心态,分析产生问题的原因。
  
首先,我会分析是否是由于我也是一个喜欢抽烟的人,导致领导戴着有色眼镜看我,认为我也是非常爱抽烟的人,所以总是在我办公室吸烟,针对此种情况,我会高标准、严要求。积极戒烟,通过自己的实际行动感化领导,我相信领导也是深明大义的,也一定会积极戒烟,不会在公共场所吸烟。
  
其次,我会分析是否是由于领导不太了解禁止工作场所吸烟的规定,针对这种情况,我会在办公室打印禁止公共场所吸烟的标语,我相信领导也是非常明智的,也会在公共场所禁止吸烟。
  
最后,如果领导依旧在我的办公室吸烟,那么我会给予领导善意的提醒,一方面告知领导抽烟不利于身体健康,另一方面告知为了良好的公共环境,国家规定公共场所不允许抽烟,我会通过动之以情、晓之以理的方式与领导沟通。
  
我相信,通过我各个方式的努力,一定能够营造良好的办公室环境。

第3题:

单位要装修,科长同意了你的方案,装修完成后你在打扫卫生时副局长经过,对此装修结果不满意,并要求照他说的整改,三天之内完成,科长在外出差,可以电话联系,这时你该怎么办?


首先向分管局长解释原先方案的思路、成因等,同时记录局长的要求和意见,积极和出差在外的科长联系,向他说明情况,然后根据科长的指示并结合局长的实际要求进行整改,同时反思自己在今后的工作中要关注各方面的意见,避免类似事件再次发生。

第4题:

上级部门各业务司及系统内与省局有对口单位的客人,由对口单位负责承办,办公室协助安排.


正确答案:正确

第5题:

一天你正在办公室值班,突然闯进来一位同志大吵大闹,你作为值班领导,该怎么办?


正确答案: (1)首先要冷静,不能发火
(2)然后稳定来者的情绪,耐心问明事由,根据其反映情况,做好解释工作
(3)如果该同志仍然大吵大闹,可请办公室其工作人员将其带到一边,情绪稳定后再谈

第6题:

同办公室的老同志在上班时间经常打私人电话,你怎么办?


答案:
解析:
在机关一般是允许打私人电话的,所以这不是原则问题。我认为应该这样考虑:
第一,如果单位没有对打私人电话有什么规定,那就没有必要去追究,这是人之常情,此事可由上级领导处理}
第二,如果单位有规定,那就要以适当方式处理,避免影响团结。可以在适当的时机私下里对老同志进行劝解(比如向老同志说领导批评了,让他自己领会);第三,向领导建议加强电话管理,比如可以每月打出电话话费清单等;第四,自己会严格遵守规定,尽量不在上班时间处理个人私事,同时要注意在工作中与这位老同事保持良好的关系。
解题思路:分析+解决问题+总结。两难型的人际关系题,要寻找两者间的统一点。由于人际关系很多题目出得非常隐蔽,所以在面对这样的问题时,考生需要细心分辨,回答要具有智慧性。

第7题:

市领导来你镇调研危房改造,要实地调查并听取整改报告,你是镇的公职人员,领导交由你负责安排,你怎么办?


答案:
解析:
农村危房改造关乎着老百姓的生命财产安全,也是建设新农村、实现村容整洁的题中之意。针对本次领导调研,我会做好以下接待工作:
  
  第一,首先与对方工作人员取得联系,了解领导的行程、人数、性别比例、交通工具、工作安排等基本信息,根据接待标准,与我单位的后勤部门做好沟通,以便搞好食宿安排等工作;
  
  第二,通知危房改造工作人员召开会议,汇总资料,整理书面报告并以课件的形式予以生动地呈现。具体呈现的内容包括我们镇危房的数量、位置、改造方案、具体进度、面临的困难、相应的资金使用情况以及接下来的工作安排,要求必须数据真实,并以图表的形式予以呈现,力争真实可靠,生动形象;
  
  第三,考虑到市领导的时间安排,在单位的会议室进行工作汇报,提前和后勤工作做好会场安排,认真听取市领导的意见和建议,并做好会议记录。同时,在汇报的过程中让领导选择实地考察的地方,我们会推荐改造比较成功的地方以及目前改造难度比较大的地方,供领导参考;
  
  第四,实地调研前,安排好车辆和规划好路线,准备好安全帽,确保安全;
  
  第五,在实地调研的过程中,采用实地查看和走访村民的形式,一方面做好拍照工作;另一方面,走访村民让他们提提意见,确保领导能够全方面的获得信息。调研结束后,再听取领导意见,确保接下来危房改造工作的顺利进行。

第8题:

有一个人来你的办公室,当着你的领导和同事的面指责你工作不负责任,损害了他人的利益,你怎么办?


答案:
解析:
(1)保持冷静。
(2)听取来访者反映的问题,如果有的话向他道歉并向领导检讨自己,保证以后一定会注意这些问题;如不存在的话,向他讲明原因,相信领导会明察的。
(3)吸取教训,以后一定要尽责完成自己的任务,取得领导和同事的信任。
解题思路:答题思路是:冷静+应对+总结。这类题在答题时一定要有则改之,无则加勉。

第9题:

以下不属于办公室主任管理职责内容的是:()

  • A、对各个业务部门负责人的利益协调
  • B、对办公室人员的培训
  • C、文书的撰稿和审稿
  • D、会务安排

正确答案:A

第10题:

你所在的部门推广一个电子办公系统的使用,你是项目负责人,但是各个部门的人都反映说这个东西很麻烦,不好用,那么你该怎么办?


正确答案:(1)表态:分清原因,冷静处理。
(2)向大家表示歉意,分清大家嫌麻烦的原因,有几种可能:一是大家还没有熟悉相关操作;二是系统确实存在操作麻烦的问题。
(3)提出对策:如果是原因一,则组织有关技术人员为大家举办新系统的操作使用讲座,手把手帮助大家尽快熟悉新系统的操作;如果是原因二,则虚心征求大家的意见与建议,并要求技术部门尽快做出改良。
(4)总结:在处理完之后,应当保持同各部门之间的联系,持续关注这一电子系统的使用情况,并及时做出改进。