军队文职招聘考试

简述公文处理模拟法又称公文筐测试。

题目

简述公文处理模拟法又称公文筐测试。

参考答案和解析
正确答案:1.发给每个被测评者一套文件汇编(由15-25份文件组成)。
2.向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权处理文件筐里的所有公文材料。
3.最后,将处理结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就某些维度逐一定量式的评分(常用五分制)。
最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。
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第1题:

简述公文筐测试的功能?


参考答案:测量中高层管理者的计划、决策和授权等方面的能力。针对高层管理者的胜任要求,考察计划、授权、预测、决策、沟通等方面的管理能力,特别是考察综合各类业务信息、审时度势、全面把握、处变不惊、运筹自如的素质。

第2题:

公文筐作业又称为()。

A.公文分类

B.公文整理

C.公文归类

D.公文处理


正确答案:D

第3题:

情境模拟测试的方法有很多,其中最常用的情境模拟方法为()。

A:公文处理模拟法.角色扮演

B:无领导小组讨论法.决策模拟竞赛法

C:公文处理模拟法.无领导小组讨论法

D:无领导小组讨论法.角色扮演


参考答案:C

第4题:

关于公文筐测试,下列说法正确的是( )。

A.公文筐测试一般放在心理测试之首
B.公文筐测试是针对技术人员和研发人员的一种情境性测试
C.公文筐测试一般从技能角度和业务角度来对应聘人员进行测试
D.相对一般的测试,公文筐测试的编写、实施和评分成本都比较高
E.公文筐测试过程中,受测人员的表现往往会受到其他参与测试人员的影响

答案:C,D
解析:
P138-139。选项A错误,公文筐测试不属于心理测试的范畴。选项B错误,公文筐测试的适用对象是中、高层管理人员。选项C正确,公文筐测试从以下两个角度对管理人员进行测查:一是技能角度;二是业务角度。选项D正确,公文筐测试试题的编写、实施、评分都需要较长时间,投入精力和费用较多,不够经济。选项E错误,公文筐测试受试题影响较大,与其他参试人员无关。

第5题:

公文筐测试也称为()。

A.公文分类
B.公文整理
C.公文处理
D.公文归类

答案:C
解析:
公文筐测试,也叫公文处理,是被多年实践充实、完善并被证明是很有效的管理人员测评方法,是对实际工作中管理人员掌握分析各种资料、处理信息以及做出决策等活动的高度集中和概括。

第6题:

公文筐测验的形式包括()。

A、背景模拟

B、公文类别处理模拟

C、沙盘模拟

D、处理过程模拟


参考答案:ABD

第7题:

评价中心最重要的方法是模拟情境测验,其中又包括()。

A.公文筐测验

B.角色扮演

C.心理测试法

D.行为模拟法

E.小组互动测验


正确答案:ABE

第8题:

文件筐测试分为三种形式分别是()。

A:处理过程模拟

B:背景模拟

C:公文处理模拟

D:内容模拟


参考答案:ABC

第9题:

简述公文筐测试的具体操作步骤和注意事项。


答案:
解析:
答:(P141~144)公文筐测试的具体操作步骤:①测试前20分钟,引导员将被试者从休息室(候考室)带到相应的考室。②监考人员到保管室领取公文筐测试试卷。③监考人员一一查验被试者的准考证、身份证及面试通知单。④由主监考宣读《考场规则》,并请纪检人员和被试人员代表查验试卷密封情况并签字。⑤测试前5分钟,由主监考宣布发卷并宣读《公文筐测试指导语》。⑥监考人员对答题要求和步骤进行具体指导。⑦考试时间到,由主监考宣布“应试人员停止答题”,被试者离开考室,监考人员收卷密封。⑧主监考填写考场情况记录,监考人员和纪检人员签字后,将试卷袋送交保管室。
在应用公文筐测试法时,还有两个方面的问题应加以注意:第一,被试者的书面表达能力是关键的测试因素之一。在处理公文的过程中,必须将自己的决定或行动方案以文字的形式表达出来。每一件决定的事或要做的事都应该用文字表述出来。第二,被试者常犯的错误是不理解模拟的含义。与实际工作的情况相比要求被试者进入情境中,如授权问题,就要把授权的对象、经过、要求、跟踪内容写详细。

第10题:

简述公文筐测试试题的操作程序。


答案:
解析:
首先向被试介绍有关的背景材料,然后告诉被试他/她现在就是某个职位的任职者,负责处理公文筐里的所有公文材料。常见的测评维度有:个人自信心、组织领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、风险态度、信息敏感性等。接下来向每一位被试发一套(5?15份)公文,包括下级的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外部用户、供应商、银行、政府有关部门乃至来自社区的函电、传真以及电话记录,此外还有群众检举或投诉信等,这些都是经常会出现在管理人员办公桌上的公文。最后,把处理结果交给测评专家,按照既定的测评维度与标准进行评价。

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