中级系统集成项目管理工程师

您的朋友刚刚被任命为一个供电项目的项目经理,不过他的工作进行的似乎并不顺利,大量的要求命令由他发布,可执行的结果却往往和要求大相径庭。为了能让干系人更准确的理解项目经理传递的信息,您建议他应该更关注以下哪项?()A、信息发送者—接收者模型。B、展现信息时采用的演示技能。C、传递信息时采用的辅助技术。D、谈判技能。

题目

您的朋友刚刚被任命为一个供电项目的项目经理,不过他的工作进行的似乎并不顺利,大量的要求命令由他发布,可执行的结果却往往和要求大相径庭。为了能让干系人更准确的理解项目经理传递的信息,您建议他应该更关注以下哪项?()

  • A、信息发送者—接收者模型。
  • B、展现信息时采用的演示技能。
  • C、传递信息时采用的辅助技术。
  • D、谈判技能。
参考答案和解析
正确答案:A
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第1题:

谁应该负责确保信息是清楚、明确和完整的?

A、 项目经理

B、 信息传递者

C、 信息接收者

D、 信息传递者和接收者


正确答案:B

第2题:

接收者将通道中加载的信息翻译成他能够理解的形式,这是沟通过程的

A、信息源环节

B、编码环节

C、传递信息环节

D、解码环节

E、反馈环节


参考答案:D

第3题:

谁应该负责确保信息是清楚.明确和完整的?( )

A.项目经理

B.信息传递者

C.信息接收者

D.信息传递者和接收者


正确答案:B

第4题:

您被任命为项目经理,去领导一个新的质量改进项目。上级管理部门要求上报一份计划。以下工作您首先应该完成哪项?()

  • A、范围说明书
  • B、质量计划
  • C、进度
  • D、项目计划

正确答案:A

第5题:

项目经理编制了一份项目沟通计划。其主要内容包括项目干系人要求、发布信息的描述、传达信息所需的技术方法和沟通频次。这份计划中还欠缺的最主要内容是( )。

A:信息接收的个人和组织
B:沟通计划检查要求
C:沟通备忘录
D:干系人分析

答案:A
解析:
沟通管理计划的主要内容:1.项目干系人沟通要求。2.对要发布信息的描述。3.信息接收的个人和组织。4.传达信息所需要的的技术和方法。5.沟通频率,如每周一次。6.上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链。7.随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法。8.通用术语词汇表。根据上述沟通计划内容并对比此题选项即可。

第6题:

论题二:论信息系统项目的沟通管理

在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同。对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要。项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划、向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。

请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、涉及的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作。

2、简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用。

3、请结合项目管理理论和你在项目沟通管理工作中的实际情况,谈谈你对沟通管理的理解,以及沟通管理对项目有哪些重要的影响和作用。


正确答案:

写作要点:
第一部分
介绍项目的背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、涉及的主要干系人等,以及你在其中承担的主要工作(通常是担任项目经理)等。
第二部分

沟通管理是对传递项目信息的内容、方法、过程等几个方面的综合管理,它要确定项目干系人的信息交流和沟通需要,确定谁需要信息,需要什么信息,何时需要信息,以及如何将信息发给他们。沟通管理的好坏是影响项目成败的关键因素。

项目沟通管理包括4个基本过程:沟通计划编制、信息分发、绩效报告、项目干系人管理。每个过程都要做简单概念性的解释。

项目沟通管理的5个基本原则:沟通内外有别;非正式的沟通有利于关系的融洽;采用对方能接受的沟通风格;沟通的升级原则;扫清沟通障碍。
这部分内容基本上以理论为主,但也可以结合项目的实际情况来谈,沟通管理对项目有哪些重要的影响和作用。

第三部分
这部分是论文的主体,需要展开成三个大点来详细介绍:你在项目中是如何做好沟通管理的。例如:
1、充分了解所有的项目干系人,做好沟通计划编制。
2、采用合理的沟通技术,高效落实信息分发。
3、采用灵活的沟通方法,做好项目干系人管理,解决干系人之间的冲突。
本部分一定要有实例来支撑,并实事求是地分析你在沟通中采用的措施的效果及经验教训。方能凸显考生的实际工作经验。



第7题:

项目经理80%甚至更多的时间都用于进行项目沟通工作。在项目的沟通管理计划中可以不包括( )。

A:传达信息所需的技术或方法
B:沟通频率
C:干系人登记册
D:对要发布信息的描述

答案:C
解析:
沟通管理计划应该包括以下内容。
(1)项目干系人沟通要求。
(2)对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度。
(3)信息接收的个人或组织。
(4)传达信息所需的技术或方法,如备忘录、电子邮件和/或新闻发布等。
(5)沟通频率,如每周沟通等。
(6)上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称)。
(7)随项目的进展对沟通管理计划更新与细化的方法。
(8)通用词语表。

第8题:

由()负责确保信息清楚、明确和完整。

A.项目经理

B.信息的发送者

C.信息的接收者

D.信息的发送者和接收者


参考答案:B

第9题:



论信息系统项目的沟通管理 在一个信息系统项目中存在多种干系人,他们的关注点和需求各不相同,对承建方项目经理来说,沟通管理尤为重要,项目经理应重视和加强项目的沟通管理工作,包括做好沟通管理计划,向干系人发布项目信息、向客户报告项目绩效,管理和协调包括客户在内的项目干系人,以及解决项目中遇到的问题。项目经理应采用有效的沟通技能与干系人沟通,以达到事半功倍的效果,从而为项目的成功创造良好的环境。请以“信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述: 1. 简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、设计的主要干系人等)和你在其中承担的主要工作。2. 简要叙述沟通管理对该项目的重要性和作用。3. 请结合项目管理理论和你在项目沟通管理中的具体工作,详细论述在项目中如何做好沟通管理。


答案:
解析:
写作要点沟通管理基本过程:沟通管理计划,信息分发,绩效报告,项目干系人管理。1. 沟通管理各阶段的意义 (1) 沟通计划编制:确定项目干系人的信息和沟通需求:哪些是项目干系人,他们对该项目的收益水平和影响程度如何,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分发给他们。(2) 信息分发:以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。(3) 绩效报告:收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告,进展报告和预测。(4) 项目干系人管理:对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题。2. 沟通管理各阶段的工具和方法 (1) 沟通计划编制:项目干系人分析,沟通需求分析,沟通技术。(2) 信息分发:沟通技术,手机,检索系统。(3) 绩效报告:信息表示工具,绩效信息收集合编辑,状态评审会议。(4) 项目干系人管理:沟通方法,问题日志。3. 沟通的几个原则 (1) 沟通内外有别;(2) 非正式的沟通有利于关系的融洽;(3) 采用对方能接受的沟通风格;(4) 沟通的升级原则;(5) 扫清沟通的障碍。4. 高效会议方案 (1) 事先制订一个例会制度;(2) 放弃可开可不开的会议;(3) 明确会议的目的和期望结果;(4) 发布会议通知;(5) 在会议之前将会议资料发到参会人员;(6) 可以借助视频设备;(7) 明确会用规则;(8) 明确主持人,主持人要对会议进行有效控制,明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声音;(9) 会议后要总结,提炼结论;(10) 会议要有纪要;(11) 做好会议后勤保障。5. 需求分析阶段如何进行更好的沟通 (1) 首先了解项目背景,联系你原来涉及到的业务属性和基本规律,业界的主流技术,业界和本企业以往的成功经验;(2) 了解项目本身需求信息;(3) 以业务咨询的角色对客户的业务模式提出建议;(4) 确定项目需求。

第10题:

由()负责确保信息清楚、明确和完整。

  • A、项目经理
  • B、信息的发送者
  • C、信息的接收者
  • D、信息的发送者和接收者

正确答案:B

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