第1题:
在本案例中,孙经理在监督和控制项目的过程中,应关注哪些主要问题(即概要说明监督和控制项目过程的主要关注点)?
第2题:
第3题:
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成公司承接了一个政府部门的系统集成大项目,任命张工为大项目项目经理。张工按照项目内容,将项目分成子项目1、子项目2和子项目3,分别任命李工、王工和廖工负责。三个项目在张工的领导及协调下进展顺利。在整个项目进行到80% 时,出资人提出子项目1由于政策原因需要终止,子项目2、子项目3继续按照原计划进行。因此张工通知李工将子项目1资料归档并提交给公司管资产的人员。随后为了保证子项目2、子项目3的顺利进行,张工将子项目1的项目团队解散,有关员工加入到子项目2、子项目3中。
子项目2、子项目3在张工引入新的资源后’进展顺利,因此张工觉得不需要再加强阶段审查,等项目全部完成后再统一进行验收。
在项目结束后,张工组织客户对子项目2、子项目3分别进行验收,结果客户对子项目2的成果很不满意。因子项目3需要的一个关键部件是子项目2提供的,最后 影响了二者的总体验收。项目因此没有按时交工。
[问题1] (10分)
结合案例,说明在子项目1终止时张工的做法是否存在不足?如何从管理收尾及合同收尾两个方面进行弥补?
[问题2] (5分)
结合案例,请说明张工在随后的子项目2、子项目3的执行和验收工作中分别存在哪些问题。
[问题3] (10分)
结合案例,简要回答正确执行此大项目验收工作的步骤。
问题1
张工做法存在以下不足:
1、 没有针对子项目1开展有效的管理收尾工作。
2、 没有针对子项目1开展有效的合同收尾工作。
应采取以下弥补措施:
在管理收尾方面
1、 应确认项目或者阶段已满足所有重要项目干系人需求的行动和活动。
2、 确认已满足项目阶段(或者整个项目)的完成标准或退出标准的行动和活动。
3、 收集项目或者项目阶段记录、收集教训、归档项目信息,以方便组织未来的项目管理。
在合同收尾方面
1、 应进行产品验证,验证所有工作已正确和令人满意的完成。
2、 应进行合同管理收尾,更新反映最终成果的合同记录并存档将来会用到的信息。
问题2
执行中存在的主要问题:
1、 没有进行阶段性审查。
2、 没有进行及时的监督和控制。
3、 在子项目之间非常缺乏沟通与协调。
4、 没有进行有效的需求管理。
5、 与客户的沟通不良。
验收中存在的主要问题:
1、 没有进行有效的系统测试。
2、 没有准备好相应的文档。
3、没有按照规范的流程进行验收。
3、 与客户的沟通不良。
问题3
正确的步骤:
1、首先要对各个子项目的成果进行分别测试与确认,并得到客户的首肯。
3、 将各个子项目的成果联系起来,展开全面的系统测试,并测试通过。
4、 整个系统进入试运行。
5、 系统的文档验收(项目介绍、项目最终报告、系统说明手册、系统维护手册、软硬件产品说明书、质量保证书等)。
6、 取得项目的最终验收报告 。
第4题:
请用300字以内文字简要分析李工在软件测试的组织工作中存在什么问题,并简要叙述软件测试的一般步骤。
第5题:
试题二
某信息系统集成公司的项目经理李工承接了一家大型国有企业(甲方)的内部网络建设项目,接到该任务后李工组织项目组的相关人员对该项目工作进行了仔细分析,李工根据分析结果并结合自身的项目管理经验,得出该项目的总工作量为 60 人月,计划工期 6 个月。这样的成本估算和进度计划也正好能够满足甲方的合同要求,项目的相关计划也得到了公司内部和甲方的认可。
项目开始一个月之后,李工的直接领导,公司的项目总监找到李工说,由于公司其他项目出现了问题,因此要求李工要在 5 个月内完成项目,同时作为补偿,可以为项目增添两名开发人员。李工很为难,他没有当时就答应项目总监的要求,而是说考虑几天再给项目总监答复。
李工在之后的几天中,一方面在团队内部召开了几次会议,广泛听取大家的意见,同时也与公司出现问题项目的项目经理进行了沟通,基本明白了另外一个项目存在的问题和当前的状况,李工提出了自己的解决方案,将项目分为两部分来完成,第一部分任务是基本花费 4 个半月的时间, 开发客户当前最重要和急需的系统;第二部分是计划历时 2 个月,开发客户需求的另外的功能。同时,李工还分别编写了相关的文档,描述了新的项目计划中各部分的主要工作、相关的验收标准和可能存在的项目风险等方面的问题。
为谨慎起见,李工在向项目总监汇报前,在项目团队内部对该计划进行了讨论,并通过甲方的项目经理进行了侧面了解,得知甲方应该有 70%的可能性同意此计划。李工就找到公司项目总监,向其汇报了自己新的项目计划,项目总监觉得,如果按照新的项目计划实施,尽管项目工期可能会延长半个月,但是不需要再增添开发人员,同时还能够满足另外一个问题项目对资源的要求。大概能够为项目节约成本 6 万余元。项目总监在与甲方领导沟通和确认后,同意了新的项目计划。
最终项目按计划在没有增加人员的情况下顺利完成,客户对项目最终交付的系统也非常满意,项目组成员在项目过程中也非常愉快,没有感觉到太大的压力,而公司的问题项目,也由于获得了资源方面的及时支持,终于步入到了正常的轨道,并顺序结项。
【问题 1】( 4 分)
结合案例,请分析案例中的项目取得成功的主要原因有哪些?
【问题 2】( 6 分)
结合对项目范围控制和范围基准的理解,说明在本案例的变更中,与原来项目的范围基准相比,新的项目的范围是否发生了实质性的变化?
【问题 3】( 5 分)
按照你的理解,请简要叙述在项目变更中项目经理的作用。
【问题 4】( 10 分)
在本案例中,项目经理在没有取得项目总监意见的情况下,与公司其他项目经理进行沟通,并与甲方项目负责人初步沟通,是否恰当?请说明理由。
第6题:
试题四(17分)
阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答或相应的编号填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更要求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于 S公司与X部门比较熟悉,且胡某喜强调这些变更都是必需的业务要求,因此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案和模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使是很小的意见分歧也需要开会讨论,依程序输,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更似乎没完没了。为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更记录,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录。对此李也很无奈。
有一次,客户方的两个业务负责人对软件界面风格的看法发生分歧,李工主伙自己不便于发表意见,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却一同来质问李工“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)或拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)。
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?
试题四分析
【问题1】
变更是指对计划的改变,由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行,因而变更不可避免。整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交忖物必须进行变更管理(拒绝变更或批准变更),被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准,被批准的变更应体现在项目管理计划中。
从本质上说,整体变更控制过程就是对基线的变更进行标识、批准或拒绝,并进行控制的过程。
每个记录下来的变更申请,都可能被项目管理团队之内或者一个外部组织的责任者(如CCB)批准或者拒绝。
被批准的变更申请需要修改后的或新的成本估算、进度计划、资源需求或风险应对措施。这些变更需要调整项目管理计划或者其他项目计划/文档。变更控制的实施程度依赖于本次变更本身、项目所在的领域、具体的项目的复杂程度、合同要求、以及项目执行的背景和环境。所以,在进行变更时,必须遵循相应的变更控制流程,以确保变更的可管理性和有序性。实际上,变更申请往往首先是从项目的范围、进度、成本和质量等方面提出的,或由这些方面的控制过程的结果触发的,对这些方面变更,首先由这些方面的变更过程受理,变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
由上述过程可知,受理变更后,由整体变更控制过程进一步分析该变更对项目整体的影响,若接受变更,就要执行该变更,并处理该变更对项目全局其他方面的影响。
项目的整体变更控制过程处理某一方面的变更对其他方面的影响,从项目的全局考虑和处理变更,负责变更的全过程管理,负责变更过程的全局、综合和平衡,负责变更的审核和收尾。
整体变更控制依据项目管理计划、申请的变更、工作绩效信息、可交付物进行变更控制。
【问题2】
从试题中我们可以看到项目成立CCB时,它的成员组成不完善,只有李工和陈工、用户副处方胡某。CCB是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。
在进行整体变更控制时必须遵循变更控制流程,在提出变更申请后交由CCB,由CCB进行决策。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员(如公司管理人员、甲方主管、项目经理、关键开发人员、关键测试人员、质量保证代表、配置管理代表等)。CCB是决策机构,不是作业机构。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案。
由于双方关系比较融洽,客户方不断提出的变更请求,在进行变更时并没有遵循变更控制流程进行变更,几乎有变必应,以致于项目设计方案发生了修改,造成功能模块的修改和进度的滞后。对于信息系统的设计,当通过评审后,原则上是不允许修改的,在实际变更时,项目经理碍于情面,不遵循变更规范,同时并没有对修改方案的变更开展评审工作,在客户方,因为组织机构的复杂性,形成大家都不愿意承担相应的责任,大事小事意见都会有分歧,确定不下来的现状。从这点上看,客户方对项目的配合做得不到位,而项目经理又怕得罪客户,在分歧发生时却做和事佬的角色,缺少对变更过程的控制为项目的失败一起奠定了基础。
【问题3】
要想能顺利的完成项目,作为项目经理,应主要从以下几方面进行管理:
(1)对CCB成员的组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程,在进行变更时按照提出变更申请,项目经理进行变更的评估,在觉得有必须变更的情况下,向CCB提交变更,由CCB进行变更的分析、决策,批准的变更由项目经理安排人员进行实施,并进行监控变更的实施情况,检查是否达到变更的目标,并将变更过程中形成的各种文档进行保存、备案。
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
(7)可适当增加时间储备
试题四参考答案
【问题1】
(1)基线 (2)标识、记载(3)批准 (4)项目管理计划 (5)申请的变更 (6)工作绩效信息 (7)可交付物
【问题2】
(1)变更控制委员会成员组成不完整。
(2)变更没有遵循变更控制流程
(3)设计变更没有进行评审
(4)变更随意、没有提出变更申请
(5)与客户沟通不到位
(6)缺少对变更过程的控制
【问题3】
(1)对CCB成员组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
第7题:
在本案例中,老陈在监督和控制项目过程应关注哪些主要问题(即概要说明监督和控制项目过程的主要关注点)?
第8题:
读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
S公司是某市一家从事电子政务应用系统研发的系统集成公司,公司总经理原为该市政府信息中心总工程师。S公司最近承接了该市政府X部门的一个软件项目,而X部门一直是S公司的老客户。因为当时公司总经理急于出差,所以在系统范围界定和验收标准尚不十分明确的情况下,就和客户签订了合同,并任命李工为该项目的项目经理。
项目启动后,李工和项目技术负责人陈工,以及X部门的副处长胡某共同组成了变更控制委员会。随着项目的逐步开展,客户方不断提出一些变更要求,项目组起初严格按照变更管理流程进行处理,但是由于 S公司与X部门比较熟悉,且胡某喜强调这些变更都是必需的业务要求,因此几乎所有变更都被批准和接受。项目组先后多次修改设计方案和模块代码,甚至返工了部分功能模块以应对这些变更。
由于客户方属于机关单位,审批程序严格,即使是很小的意见分歧也需要开会讨论,依程序输,项目进度比预期要慢。李工要求项目组天天加班以保证进度,但需求变更似乎没完没了。为了节省时间,客户的业务人员不再正式提交变更记录,而是直接和程序员商量,程序员也往往直接修改代码而来不及做相关文档记录。对此李也很无奈。
有一次,客户方的两个业务负责人对软件界面风格的看法发生分歧,李工主伙自己不便于发表意见,于是保持了沉默。最终客户决定调整所有界面,李工动员大家加班修改,项目进度因此延误了10天,这时客户方的这两个业务负责人却一同来质问李工“为什么你不早点告诉我们会造成进度延期!早知道这样,当初就不要修改了!”李工感到非常苦恼。
【问题1】(7分)
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。
从本质上说,整体变更控制过程就是对(1)的变更进行(2)、(3)或拒绝,并进行控制的过程。
整体变更控制的依据包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)。
【问题2】(6分)
在本案例中,李工在变更控制方面存在哪些问题?
【问题3】(4分)
针对本案例,请指出李工在该项目的后续管理中可采取哪些措施?
试题分析
【问题1】
变更是指对计划的改变,由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行,因而变更不可避免。整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交忖物必须进行变更管理(拒绝变更或批准变更),被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准,被批准的变更应体现在项目管理计划中。
从本质上说,整体变更控制过程就是对基线的变更进行标识、批准或拒绝,并进行控制的过程。
每个记录下来的变更申请,都可能被项目管理团队之内或者一个外部组织的责任者(如CCB)批准或者拒绝。
被批准的变更申请需要修改后的或新的成本估算、进度计划、资源需求或风险应对措施。这些变更需要调整项目管理计划或者其他项目计划/文档。变更控制的实施程度依赖于本次变更本身、项目所在的领域、具体的项目的复杂程度、合同要求、以及项目执行的背景和环境。所以,在进行变更时,必须遵循相应的变更控制流程,以确保变更的可管理性和有序性。实际上,变更申请往往首先是从项目的范围、进度、成本和质量等方面提出的,或由这些方面的控制过程的结果触发的,对这些方面变更,首先由这些方面的变更过程受理,变更控制过程如下。
(1)受理变更申请。
(2)变更的整体影响分析。
(3)接收或拒绝变更。
(4)执行变更。
(5)变更结果追踪与审核。
由上述过程可知,受理变更后,由整体变更控制过程进一步分析该变更对项目整体的影响,若接受变更,就要执行该变更,并处理该变更对项目全局其他方面的影响。
项目的整体变更控制过程处理某一方面的变更对其他方面的影响,从项目的全局考虑和处理变更,负责变更的全过程管理,负责变更过程的全局、综合和平衡,负责变更的审核和收尾。
整体变更控制依据项目管理计划、申请的变更、工作绩效信息、可交付物进行变更控制。
【问题2】
从试题中我们可以看到项目成立CCB时,它的成员组成不完善,只有李工和陈工、用户副处方胡某。CCB是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。
在进行整体变更控制时必须遵循变更控制流程,在提出变更申请后交由CCB,由CCB进行决策。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员(如公司管理人员、甲方主管、项目经理、关键开发人员、关键测试人员、质量保证代表、配置管理代表等)。CCB是决策机构,不是作业机构。通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案。
由于双方关系比较融洽,客户方不断提出的变更请求,在进行变更时并没有遵循变更控制流程进行变更,几乎有变必应,以致于项目设计方案发生了修改,造成功能模块的修改和进度的滞后。对于信息系统的设计,当通过评审后,原则上是不允许修改的,在实际变更时,项目经理碍于情面,不遵循变更规范,同时并没有对修改方案的变更开展评审工作,在客户方,因为组织机构的复杂性,形成大家都不愿意承担相应的责任,大事小事意见都会有分歧,确定不下来的现状。从这点上看,客户方对项目的配合做得不到位,而项目经理又怕得罪客户,在分歧发生时却做和事佬的角色,缺少对变更过程的控制为项目的失败一起奠定了基础。
【问题3】
要想能顺利的完成项目,作为项目经理,应主要从以下几方面进行管理:
(1)对CCB成员的组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程,在进行变更时按照提出变更申请,项目经理进行变更的评估,在觉得有必须变更的情况下,向CCB提交变更,由CCB进行变更的分析、决策,批准的变更由项目经理安排人员进行实施,并进行监控变更的实施情况,检查是否达到变更的目标,并将变更过程中形成的各种文档进行保存、备案。
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
(7)可适当增加时间储备
参考答案
【问题1】
(1)基线 (2)标识、记载(3)批准 (4)项目管理计划 (5)申请的变更 (6)工作绩效信息 (7)可交付物
【问题2】
(1)变更控制委员会成员组成不完整。
(2)变更没有遵循变更控制流程
(3)设计变更没有进行评审
(4)变更随意、没有提出变更申请
(5)与客户沟通不到位
(6)缺少对变更过程的控制
【问题3】
(1)对CCB成员组成进行完善
(2)制定规范的变更控制流程
(3)所有的变更申请必须形成书面文档,并有相应人员签字,遵循变更控制流程
(4)对设计的变更必须要获得原设计人员的同意、签字,并进行相应的评审。
(5)加强与客户方的沟通工作
(6)对涉及范围的变更的必须慎重,加强评审与变更控制
第9题:
【说明】
公司中标一个城市的智能交通建设项目,总投资350万元,建设周期1年。在项目管理计划发布之后,柳工作为本项目的项目经理,领导项目团队按照计划与任务分工开始实施。
在项目初期,项目团队在确定了项目范围后,项目经理制定了项目变更流程:
1、提出变更申请;2、针对影响不大的变更,可以直接修改;3、针对影响较大的变更,必须上报项目经理,由项目经理审批之后才能修改;4、修改后由项目经理确认,确认无误后更新配置库,完成变更。
在一次项目进度协调会上,项目经理柳工与项目成员李工发生了争执,原因如下:李工对于客户提出的需求,无论大小都给予解决,客户对此非常满意。但是,项目组其他成员并不知晓李工修改的内容,导致开发任务多次返工。目前,项目已经延期。
【问题1】
结合上述案例,请指出项目经理柳工制定的变更管理流程存在哪些问题。
【问题2】
基于以上案例,请指出项目成员李工在变更过程中的不恰当之处。
【问题3】
基于以上案例,请阐述变更过程中包含的配置管理活动。
【问题4】
请阐述变更管理的工作流程。
第10题: