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双轨制是指文件生成、处理过程中,纸质文件和电子文件两种状态共存,文件运转阶段,电子文件和纸质文件两种进程并行。

题目

双轨制是指文件生成、处理过程中,纸质文件和电子文件两种状态共存,文件运转阶段,电子文件和纸质文件两种进程并行。

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第1题:

某公司档案部门档案管理员接收一批电子文件,需要对电子文件哪些内容进行鉴定()。

  • A、电子文件的原始性、准确性、完整性
  • B、电子文件元数据要素是否齐全、真实、规范、有效
  • C、参照纸质文件材料归档有关规定确定电子文件的归档范围和保管期限,在机读目录上逐件标注
  • D、参照纸质文件材料密级确定电子文件密级

正确答案:A,B,C,D

第2题:

在《公文处理系统>》中,收文登记对文件的登记主要有两类,一类是对()的登记,另一类是对()的登记。

  • A、纸质邮件
  • B、纸质文件
  • C、电子文件(即信箱中的文件)
  • D、电子邮件

正确答案:B,C

第3题:

下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的()。

A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性

C、电子文件的信息和载体可以分离

D、电子文件的信息和载体不可以分离


答案:D

第4题:

广义的文件包括()。

  • A、纸质文件
  • B、照片文件
  • C、声像文件
  • D、电子文件

正确答案:A,B,C,D

第5题:

在政府电子文件管理的发展阶段,依存于纸质文件的电子文件管理,纸质文件与电子文件的共存状态可以归结为双套制和()。

  • A、双行制
  • B、双轨制
  • C、相互依存制度
  • D、并行制

正确答案:B

第6题:

电子招标文件与纸质招标文件具有同等的法律效力。


正确答案:正确

第7题:

如果以文件载体划分:所有文件分为()和()

  • A、电子文件
  • B、纸质文件
  • C、传真文件

正确答案:A,B

第8题:

归档的磁性载体文件必须是()。

A纸质文件

B电子文件

C可读文件

D复制文件


C

第9题:

简述判定电子文件与纸质文件的区别。


正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上,又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性,这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面:
(1)编码形式:非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
(2)载体特性:载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外,电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。

第10题:

电子档案保存的“双套制”是指()。

  • A、保存两套纸质文件
  • B、保存两套电子文件
  • C、同时存放同一文件的纸文件和电子文件
  • D、所有文件都保存两份

正确答案:C

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