四川知识竞赛

归档案卷的质量要求有()A、遵循文件的形成规律和特点B、保持文件之间的有机联系C、区分文件的保存价值D、便于保管和利用

题目

归档案卷的质量要求有()

  • A、遵循文件的形成规律和特点
  • B、保持文件之间的有机联系
  • C、区分文件的保存价值
  • D、便于保管和利用
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第1题:

下列对建设工程归档文件的要求中,属于质量要求的有()。

A:符合国家有关的技术规范、标准和规程
B:同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长
C:同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级
D:内容真实、准确,与工程实际相符
E:应采用耐久性强的书写材料

答案:A,D,E
解析:
本题考查的是建设工程档案编制质量要求与组卷方法。选项BC属于案卷封面的编制要求。(选项BC新教材已删除)

第2题:

文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有期限。

A

B



第3题:

归档工程文件的组卷要求有( )。

A.归档的工程文件一般应为原件

B.案卷不宜过厚,一般不超过40mm

C.案卷内不应有重份文件

D.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后

E.建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程组卷


正确答案:BCDE

第4题:

归档的文件必须经过()整理,并应组成符合要求的案卷。 

  • A、分类
  • B、立卷
  • C、归档
  • D、科学

正确答案:B

第5题:

归档制度的内容包括()。

  • A、归档范围
  • B、归档时间
  • C、归档案卷质量要求
  • D、归档手续
  • E、归档规范

正确答案:A,B,C,D

第6题:

地图成果归档应按要求提交电子版文档和正本原件的纸质文档,数据成果资料用光盘介质归档,每个案卷内均须有()。

A:光盘
B:病毒检验文件
C:卷内目录
D:成果质量检查表

答案:C
解析:
地图成果归档要求规定每个案卷内均须有卷内目录,有必要说明的事项还应有备考表。选项A、B、D不符合题意。故选C。

第7题:

完善的归档制度应包括以下基本内容()

  • A、归档范围
  • B、归档时间
  • C、归档案卷的质量要求
  • D、归档手续

正确答案:A,B,C,D

第8题:

文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有归档期限。()


答案:错
解析:
归档工作不仅有归档范围和归档要求,也有归档期限,按照《机关档案工作条例》的规定:机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。为了便于日常查用,也可以根据实际情况商定适当的归档时间。

第9题:

怎样进行案卷归档?


正确答案: 案卷归档:文书部门立好的案卷,必须逐年移交给机关档案集中保管,称为“归档”。
1. 归档范围,也即文书立卷的范围,指机关在工作活动中形成和使用的文件以及其他有关的材料(包括照片、图表、印模、录像带等)。
2. 归档时限。一般应在第二年上半年向档案部门移交。
3. 归档要求:
(1)应归档的文件材料必须齐全、完整;
(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(3)归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值、分类整理、立卷,案卷标题应简明确切。机关档案室在接收案卷时,应按照时以上要求对案卷检查验收。 
移交目录一式二至三份,一份经签字后留公文处理部门使用,另外一至二份交机关档案室保存。

第10题:

归档的文件必须经过()整理,并应组成符合要求的案卷。


正确答案:分类