淮安市档案职业技能竞赛

《电子文件管理系统通用功能要求》中文件的销毁是指ERMS不但删除文件的存放位置指针,而且从存储系统中将文件的实体和元数据一并删除。

题目

《电子文件管理系统通用功能要求》中文件的销毁是指ERMS不但删除文件的存放位置指针,而且从存储系统中将文件的实体和元数据一并删除。

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第1题:

电子文件在其生命周期全程涉及的系统形态可以划分为以下()类。

A计算机辅助设计系统(CAD.

B业务系统(BS)

C电子文件管理系统(ERMS)

D电子文件长期保存系统(TDR)


B,C,D

第2题:

属于保密范围的归档电子文件销毁时可否用逻辑删除方法?
不能。如存储在不可擦除载体上,应连同存储载体一起销毁,并在网络中彻底清除。

第3题:

在销毁时,对于非保密性的电子文件、归档电子文件,可以用()的方法。

A、格式化

B、逻辑删除

C、销毁载体

D、隔离


答案:B

第4题:

根据《电子文件管理系统通用功能》要求,电子文件生命周期中,一般存在三种类型系统,即业务系统、电子文件管理系统和()。

  • A、电子档案长期保存系统
  • B、电子文件长期保存系统
  • C、电子档案长期保管系统
  • D、电子文件长期保管系统

正确答案:B

第5题:

《电子文件管理系统通用功能要求》规定元数据方案定义、注册与配置相关的内容,下列哪项功能要求是可选项。()

  • A、ERMS允许文件管理员为文件、案卷、类或文件分类方案等创建一份完整的元数据方案
  • B、ERMS支持文件管理员定义每项元数据元素的约束性和可重复性
  • C、ERMS提供元数据方案备案注册功能,能够对系统涉及的元数据方案进行集中管理
  • D、ERMS不能限制系统中每一个实体对象的元数据元素数量

正确答案:C

第6题:

根据电子文件的特点和管理要求,电子文件管理必须遵循()原则,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全面、系统的过程管理和监控。

A前端控制

B动态管理

C全程管理

D真实性管理


C

第7题:

《电子文件管理系统通用功能要求》规定对类目进行增加、删除、合并、拆分、复制等具体维护行为时,EMRS应允许文件管理员或授权用户设定类目的默认元数据值。


正确答案:正确

第8题:

电子文件管理系统(ERMS)建设过程主要包括()、系统维护、系统更新、项目管理等阶段。

A可行性研究

B系统规划

C系统开发

D系统实施


A,B,C,D

第9题:

《电子文件管理系统通用功能要求》定义()指机关、团体、企事业单位和其他组织用来对电子文件的识别、捕获、存储、维护、利用和处置等进行管理和控制的信息系统。

  • A、电子文件管理系统
  • B、档案管理信息系统
  • C、电子档案管理系统
  • D、电子档案信息系统

正确答案:A

第10题:

《电子文件管理系统通用功能要求》规定ERMS对于文件类型的定义和管理要求,以下哪项功能要求是必须项。()

  • A、ERMS支持文件管理员定义和维护不同的文件类型模板,并计入审计跟踪日志
  • B、ERMS支持根据文件类型设置相应的元数据模板
  • C、ERMS支持形成或捕获文件的用户使用缺省的文件类型
  • D、无论电子文件集中存储还是分散存储,ERMS对文件类型集中管理

正确答案:A

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