文件资料管理人员应检查监理文件资料的各项内容填写和记录是否真实完整，并且不得以盖章和打印代替手写签认

本题考查的是管理要求。归档的文件资料一般应为原件；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。参见教材P173。

．(监理人员)应负责现场检查记录和监理文件资料的填写，并作为输入资料管理系统的原始记录。

建设工程监理文件资料编制要求：①归档的文件资料一般应为原件；②文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求；③文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；④文件资料应采用耐久性强的书写材料；⑤文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；⑥文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张；⑦文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作等。

本题考查的是管理职责。项目监理机构文件资料管理的基本职责如下：（1）应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；（2）应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；（3）应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；（4）应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料。参见教材P171。

资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并不得以盖章和打印代替手写签认。所有收文最后应由项目监理部负责收文人员签字。有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程师进行处理。

㈡建设工程监理文件资料传阅与登记
建设工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。
每一位传阅人员阅后应在文件传阅纸上签名，并注明日期。传阅完毕后，文件资料原件应交还信息管理人员存档。
㈢建设工程监理文件资料发文与登记
建设工程监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件，应在文件资料首页标注“急件”字样。
所有建设工程监理文件资料应要求进行分类编码，并在发文登记表上进行登记。
㈣建设工程监理文件资料分类存放
建设工程监理文件资料经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须进行科学的分类后进行存放。建设工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定，工程监理单位的技术管理部门应明确本单位文件档案资料管理的基本原则，以便统一管理并体现建设工程监理企业的特色。
建设工程监理文件资料的分类原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类，以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。