国家开放大学(国际礼仪概论)

如何做好日常办公室接待工作?

题目

如何做好日常办公室接待工作?

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相似问题和答案

第1题:

简述办公室接待工作及礼仪。


正确答案: 办公室是组织进行办事的重要场所,是组织与公众打交道最频繁的地方。办公室接待与礼仪工作主要包括:
①个人形象:办事人员的形象关系到组织的声誉、形象,是组织与公众办事交往的第一直面印象。办公室办事人员要仪表整洁,举止有风度,善于对话和沟通,态度和蔼可亲。办事人员应按时上班,集中精力工作,遵守办事的规章准则。
②环境形象:办公场所整洁,桌椅、用具摆放有序,注意字画、标语和花卉的配置,创造典雅和文化的氛围。
③接待礼仪:首先热情接待,客人来办事,接待人员要起立迎客、微笑、握手,并说“欢迎光临”。其次亲切交谈,接待人员引导客人入座,并说“请问有什么事需要我做吗”然后交谈对话,商讨问题,寻求共识和办成要做的事。再次谈后送别,谈后送客至门外或楼外,并说“欢迎再来”“请走好”等。

第2题:

导游员小张在接待的海外来华旅游团中,有几位是宗教界人士,那么小张应该如何做好相关的接待工作?


正确答案: (1)认真分析接待计划,了解接待对象的宗教信仰,并对该宗教的教义教规等情况进行事先准备,以免在接待中发生差错。
(2)在具体接待时,对这类人士的参观游览、社交活动和生活方面的特殊要求早做准备,认真落实,以免处理不当而引起误会。
(3)向饭店服务人员及其他有关人员交待接待对象的宗教习惯和戒律,提醒他们注意尊重客人的宗教信仰。
(4)不要向客人宣传无神论,避免设计有关宗教问题的争论,更不要把宗教与政治、国家之间的问题混同在一起,随意评论。

第3题:

如何做好办公室装修预算方案?最好有个详细计划书。


首先你要明确你需装修的办公室的理想平面图,然后根据具体设想进行解答。最好找个装修公司让他们出装修策划书。
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第4题:

如何做好来办公室与领导会面客人的引见工作?


正确答案: 对来办公室与领导会面的客人,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入。
进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。
如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺次介绍,介绍完毕走出房间时应自然、大方,出门后回身轻轻把门带好。

第5题:

某企业近日将要接待来自新疆的少数民族参观团,领导嘱咐办公室要妥善做好接待工作。此次接待工作若由你来负责,你将注意哪些问题?


正确答案: (1)该少数民族参加团中应主要有维吾尔族、哈萨克族;
(2)他们主要信奉伊斯兰教,要注意尊重他们的习俗;
(3)维吾尔族人民最喜爱的体育技艺是“达瓦孜”、“沙哈尔地”;哈萨克族人民逢节日或喜庆日子都举行。“阿肯”演唱会,会上还有“姑娘追”,刁羊,赛马等传统活动;
(4)维吾尔族独特的食品即抓饭(又称帕罗),用来招待客人;哈萨克族非常讲究清洁卫生,没有席地而睡的习惯,饭前洗手,热情好客,有独特的待客礼俗。

第6题:

日常训练中,如何做好训练安全?


正确答案: ①一般情况下,不在酷暑、严寒季节和恶劣气候条件下进行高强度、长时间训练。
②在训练过程中应当根据训练科目和气候条件,做好各项防护、保障和准备工作。
③身上不得携带打火机、手机、钥匙、手表、笔、刀剪等坚硬物品。
④对训练场地、设施、器材必须进行检查、测试。
⑤必须进行跑步、活动操等热身运动,时间不少于半小时。

第7题:

如何做好旅行社接待工作的质量管理?


正确答案: 旅行社服务质量管理程序包括:制定使用的规范、按照规范要求进行服务,以及按照规范要求进行监督检查等内容。
(一)标准与规范控制旅行社对于自己直接控制的环节(如导游员服务、线路设计等),应制定质量标准、操作规程与岗位责任,并通过与奖罚制度相结合使之得以贯彻。
(二)合同约束旅行社对于需要对外采购的行、住、食、购、娱等。素,要依靠完善合同的办法保证服务质量。
(三)避免不确定性旅行社对无法控制,但又经常出问题的环节应尽力设法避免,如运力不足、客房供应紧张、严重传染病、恶劣气候等。
(四)补救措施对已经发生的事故,旅行社要努力做好善后补救工作,尽可能减少其影响。
(五)信息反馈与监督检查旅行社应加强服务质量的信息反馈,及时发现问题并予以解决,还要广泛征求顾客的意见,不断改善、改进服务水平。

第8题:

()负责组织协调做好涉及非法集资的信访接待工作,及时向省领导小组办公室通报情况,维护金融领域信访秩序。

  • A、省维稳办
  • B、省委宣传部
  • C、省信访局

正确答案:C

第9题:

如何接待工作来访?


正确答案:(1)上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记。领导了解情况,要如实回答。如领导是来慰问,则应表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道再见。
(2)下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要有礼貌地回复。来访结束时,要起身相送。

第10题:

导游人员如何做好对宗教界旅游者的接待工作?


正确答案: (1)学习了解我国的宗教政策,掌握有关基本情况
(2)提前做好准备工作
(3)满足特殊要求
(4)尊重旅游者的宗教信仰及习惯。

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