00344办公室管理

没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。

题目

没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的,但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作。

参考答案和解析
正确答案:正确
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相似问题和答案

第1题:

在家工作模式的管理方法( )。

A.可以要求在家工作人员在电子工作日志上记录其工作时间和工作情况

B.可以通过定期会议要求在家工作的工作人员去办公室参与活动

C.在家工作人员的上司应经常与之联系,要求督查员工的工作

D.安排有关人员上门监督


正确答案:ABC
在家工作模式的管理方法有:组织可以要求在家工作人员在电子工作日志上记录其工作时间和工作情况,以掌握每个人的工作进度,保证工作质量和完成时间;组织可以通过定期会议要求在家工作的工作人员去办公室参与活动;在家工作人员的上司应经常与之联系,要求督查员工的工作。故答案为ABC。

第2题:

( )是秘书协助上司通过与各方协商,对自己和上司的一天活动做出合理安排,并予以实施的辅助工具。

A、周计划表

B、工作日志

C、时间表

D、商务通


答案:B 

第3题:

下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。A.下午3点前落实上司举办的晚宴人数 B.上司下午4点看望住院员工 C.上司要求秘书今天完成统计表 D.医院约上司上午9点去看牙医


正确答案:BD
上司工作日志填写的信息内容
无论手工填写日志还是电子工作日志,填写的信息内容应相同,上司工作日志内容通常包括:
①上司在单位内部参加的会议、活动情况,要记录清楚时间、地点、内容。
②上司在单位内部接待的来访者,要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间。
③上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况,要记录清楚时间、地点的确切细节以及对方的联络办法等。
④上司个人的安排,如去医院看病等,以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜。
⑤上司私人的信息,如亲属的生日等,以提醒上司购买生日卡或礼物。
秘书工作日志的内容
秘书的工作日志内容除了包含上司的日志内容外,还需要包括:
①上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜,例如,为上司的某个会议准备发言稿、制定会议议程、订机票,为上司的某个会谈草拟合同和订餐等。
②上司交办自己的工作,例如为签字仪式联系地点、媒体等准备工作。
③自己职责中应做的工作、活动,例如撰写半年工作总结,参加值班等。

第4题:

秘书为上司填写的工作日志内容中应包括( )等基本信息。

A.上司参加内部会议
B.秘书为上司准备开会资料
C.上司外出拜访客户
D.秘书为上司预约接待客户

答案:A,C,D
解析:

第5题:

秘书应确保上司工作日志信息的保密,只能给( )查阅。

A.上司本人

B.上司的亲友

C.上司授权的人

D.其他员工


正确答案:A
A

第6题:

下列表述不正确的选项是()

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日志信息的一致

C、工作日志只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”


答案:C

下列表述不正确的选项是工作日志只给上司查阅。

第7题:

秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应( )。

A.立即更改上司的日志,并告知上司出现的变化

B.立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化

C.告知上司出现的变化,提醒上司注意

D.告知上司出现的变化,并立即更改自己的日志


正确答案:B
秘书要管理好自己和上司的工作日志,当对方接待上司的活动变更时,秘书应立即更改自己和上司的日志,并告知上司出现的变化。

第8题:

秘书的工作日志可包含( )等内容。

A.上司日志的相关事项

B.为上司准备会议发言稿

C.撰写自己的工作总结

D.为某次活动联系媒体


正确答案:AD

第9题:

关于采用日志法进行工作岗位调查,下列说法正确的是( )。

A. “日志”有固定的格式
B.工作活动涉及的人员、物品属于“日志”的登记范围
C.日志法是由观察者进行记录的
D.日志的登记可以在第二天以后再补记

答案:B
解析:
日志法是指由操作者对其一天或连续几天内工作活动的情况进行登记记录的信息采集方法。操作者所使用的“日志”没有固定的格式,但一般应包括:本岗位各种具体活动的事项,每项活动所耗费的时间,涉及的人员、物品、器件等。日志的登记必须当日完成,不能在第二天以后再补记。

第10题:

以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?()

A没有任何设想就应着手从事该项工作

B文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力

C上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行

D上司所指示的工作如果不合适,可以不实施


B

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