00344办公室管理

文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）。A、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条B、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理C、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方D、下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

题目

文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）。

  • A、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
  • B、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
  • C、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
  • D、下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密
参考答案和解析
正确答案:C
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第1题：

以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()

A.纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平

B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些

C.伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

D.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识


参考答案：B

第2题：

秘书办公桌上应（ ）。

A.摆放经常使用的工作必需物品
B.摆放经常使用的物品
C.摆放工作所需的所有物品
D.最好不放物品

答案：A
解析：
办公桌是每一位秘书人员的直接工作空间，所以在布置自己的办公桌时，既要使自己感觉舒适，又要保持桌面上有条不紊。因此摆放在办公桌上的物品都应是经常使用的。比如记录纸、铅笔、文件夹、剪刀、订书机、胶水、回形针、信封以及其他一些工作上需要的用品，而且应将它们整齐地摆放。因此选项A正确。

第3题：

按照《一般安全规定》中,办公室要保持工作场所清洁整齐,物品归放整齐,放不下的资料可放在文件柜上。()

此题为判断题(对，错)。


参考答案：错误

第4题：

7S管理中“整顿”是指将现场各类物品进行清理，把要与不要的物品区分清楚，无用的物品要妥善处理。


正确答案:错误

第5题：

以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（）

A伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

B办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些

C各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识

D纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方


B
略

第6题：

整顿活动的要点包括()。

A:物品摆放要有固定的地点和区域
B:车间环境要整齐
C:自己使用的物品要自己清扫
D:物品摆放要科学合理
E:物品摆放目视化

答案：A,D,E
解析：
整顿活动的要点包括：①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；②物品摆放要科学合理；③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，不同物品摆放区域采用不同的色彩和标记。

第7题：

文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（）

A准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条

B办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理

C较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

D下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密


C
略

第8题：

以下符合办公室环境礼仪的有()。

A.暂时没用的物品放在角落里，以备用

B.文件要及时按类归档，装订整理好，收在文件柜里

C.办公桌不要乱堆书和杂物

D.办公桌不要堆放零食、香烟或酒瓶等

E.办公桌上可摆放小镜子，以便随时注意仪表


参考答案：BCD

第9题：

办公桌、文件柜的物品应摆放整齐有序，重物尽量放在（）。

  • A、上层
  • B、中层
  • C、下层
  • D、顶上

正确答案:C

第10题：

文员在进行办公室布置时，以下哪种行为是不适宜的（）

  • A、准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条
  • B、较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方
  • C、办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理
  • D、下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密

正确答案:B

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