00777科技档案管理
简述科技档案咨询服务及主要特征。
题目
简述科技档案咨询服务及主要特征。
参考答案和解析
正确答案:
咨询服务，是指档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的一种服务方式。咨询服务特征如下：
1）咨询服务是档案人员凭借自己所掌握的科技档案信息，直接为用户提供服务。直接性是咨询服务的一个典型的特征。
2）咨询服务的另一个特征是它的协商性。
一方面，档案人员可以通过讨论进一步地了解用户的需求特点和利用要求；
另一方面，档案人员可以针对用户的需求进行信息利用方式和相关信息内容方面的指导和协助。
1）咨询服务是档案人员凭借自己所掌握的科技档案信息，直接为用户提供服务。直接性是咨询服务的一个典型的特征。
2）咨询服务的另一个特征是它的协商性。
一方面，档案人员可以通过讨论进一步地了解用户的需求特点和利用要求；
另一方面，档案人员可以针对用户的需求进行信息利用方式和相关信息内容方面的指导和协助。
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相似问题和答案
第1题：
咨询服务的类型主要有：（）。
A指导性咨询
B检索性咨询
C事实性咨询
D科技咨询
E档案工作咨询
A,B,C,D
略
第2题：
简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用？
专业性是科技档案最突出的特点之一。
（1）它的专业性特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
1）它产生的领域具有鲜明的专业性特点。任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的，科技档案作为这种活动的记录，都形成于特定的专业领域。
2）科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。
（2）专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
如：科技档案工作管理体制的确立，科技专业档案馆的组建，科技档案的整理分类等，都是建立在这一特点的基础之上的。
略
第3题：
简述科技档案的特点。
正确答案：科技档案的特点包括专业性、多样性、成套性、现实性。
第4题：
简述科技档案检索系统及其内容构成。
正确答案: （1）科技档案检索系统是由检索过程中涉及的各种因素构成的一个有机整体。
（2）包括以下4个子系统：
1）检索语言；
2）著录标引规则；
3）检索工具；
4）检索设备。
第5题：
简述咨询服务的主要特征。
正确答案: 咨询服务的主要特征：
（1）咨询服务是知识的“扩大再生产”过程。
（2）咨询服务是情报和信息交流。
（3）咨询服务具有独立性。
（4）咨询服务具有临时性。
（5）咨询服务具有经营性。
第6题：
简述建立科技专业档案馆的必要性？（或为什么要建立科技专业档案馆？）
（1）适应现代化建设的需要，在更大范围内发挥科技档案的作用。
（2）妥善保存科技档案精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务。
（3）形成专业科技档案信息中心和咨询中心，促进科技交流。
略
第7题：
简述中国古代科技的主要特征。
正确答案:1、实用性。2、整体性。3、封闭性。
第8题：
简述科技档案排架的方法？
（1）流水排架法。分为大流水排架和小流水排架。大流水排架，就是完全按照科技档案接收归档的先后顺序排列案卷的方法。小流水排架也叫分类流水排架，是指将科技档案进行初步分类以后，在各类内实行流水排架。
（2）分类排架法。是在科技档案实体分类的基础上，按照科技档案的类别及项目内宗卷排列顺序排列案卷的方法。
略
第9题：
简述科技档案定义的基本含义？
正确答案: 科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。
（1）定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质，规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。科技档案是在科技、生产活动中产生的，是一种科技信息及其载体。
（2）定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。
（3）定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件，规定了科技档案同一般科技文件的区别。科技档案是履行了相关手续，集中保管起来的科技文件。
第10题：
简述科技档案工作的基本任务。
正确答案:科技档案工作的基本任务：在科技档案工作基本原则指导下，建立，健全科技档案工作的法规制度，科学地管理科技档案，积极开发科技档案信息资源，及时、有效地提供科技档案，为党和国家的各项事业服务。