01513文书与档案管理

编制档案检索工具有哪些基本质量要求?

题目

编制档案检索工具有哪些基本质量要求?

如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

检索工具的基本质量指标有哪些?


正确答案:我们可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适,即检索工具的3项基本质量指标: (1)信息存贮丰富 信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全,范围要广,项目著录详细,标引有深度。(2)检索迅速准确 检索迅速准确.就是通常说的“快”和“准”。(3)实用有效 项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握,切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。

第2题:

“查准率”和“查全率”是提高档案检索质量的两项重要要求。()


正确答案:正确

第3题:

骨灰档案检索目录如何编制?


本题答案:1)人名目录。
2)逝者身份证号索引。
3)编码索引。
4)其他特征索引。

第4题:

常见档案检索工具有哪些?
1、案卷目录:案卷目录是以案卷为单位,依据档案整理顺序编排的检索工具。
2、全引目录:案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。
3、全宗目录:全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具,它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
4、分类目录:分类目录是根据体系分类法的原理,以分类号为排检项,依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。
5、主题目录:主题目录是根据主题法的原理,将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容,具有较好的特性检索功能。
6、专题目录:专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。
7、文号索引:文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具,它提供了一条按文号检索档案的途径。
8、人名索引:人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。
9、地名索引:地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。
10、档案馆指南:档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书,又称档案馆介绍。
11、全宗指南:全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书,又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。
12、专题指南:专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书,又称专题介绍。
13.档案馆指南
14.智能化管理和信息共享

第5题:

档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。( )


答案:对
解析:

第6题:

档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。

此题为判断题(对,错)。


正确答案:√

第7题:

以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求( )

A.符合标准规范要求
B.具有一定的灵活性和可扩充性
C.具有较高的数据处理和检索性能
D.安全性和可靠性

答案:A,B,C,D
解析:

第8题:

Web检索工具有哪些基本类型。


参考答案:Web检索工具大致可以分为以下类型:目录型检索工具、搜索引擎、多元搜索引擎。

第9题:

工程竣工档案编制的质量要求是什么?
工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程竣工档案必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。
工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求,凡采用施工蓝图改绘竣工图的,必须使用新蓝图并反差明显,修改后的竣工图必须图面整洁,文字材料字迹工整、清楚。
工程档案的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
工程竣工档案的照片(含底片)及声像档案,要求图象清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。

第10题:

编制档案检索工具有哪些基本质量要求?
(一)档案检索工具信息存储要丰富;
(二)检索要准确及时;
(三)检索要方便实用
(四)档案检索工具要实现标准化、规范化