第1题:
检索工具的基本质量指标有哪些?
第2题:
“查准率”和“查全率”是提高档案检索质量的两项重要要求。()
第3题:
骨灰档案检索目录如何编制?
第4题:
常见档案检索工具有哪些?
1、案卷目录:案卷目录是以案卷为单位,依据档案整理顺序编排的检索工具。
2、全引目录:案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。
3、全宗目录:全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具,它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
4、分类目录:分类目录是根据体系分类法的原理,以分类号为排检项,依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。
5、主题目录:主题目录是根据主题法的原理,将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容,具有较好的特性检索功能。
6、专题目录:专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。
7、文号索引:文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具,它提供了一条按文号检索档案的途径。
8、人名索引:人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。
9、地名索引:地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。
10、档案馆指南:档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书,又称档案馆介绍。
11、全宗指南:全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书,又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。
12、专题指南:专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书,又称专题介绍。
13.档案馆指南
14.智能化管理和信息共享
略
第5题:
第6题:
档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。
此题为判断题(对,错)。
第7题:
第8题:
第9题:
工程竣工档案编制的质量要求是什么?
工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统,各种程序责任者的签章手续必须齐全。
工程竣工档案必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。
工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求,凡采用施工蓝图改绘竣工图的,必须使用新蓝图并反差明显,修改后的竣工图必须图面整洁,文字材料字迹工整、清楚。
工程档案的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
工程竣工档案的照片(含底片)及声像档案,要求图象清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
略
第10题:
编制档案检索工具有哪些基本质量要求?
(一)档案检索工具信息存储要丰富;
(二)检索要准确及时;
(三)检索要方便实用
(四)档案检索工具要实现标准化、规范化
略