文书档案管理
相似问题和答案
第1题：
文书档案的基本保管单位是（）。
案卷
略
第2题：
简述文书结构的任务、方法作用。
文书结构的任务有四项：第一，总文理。第二，统首位。第三，相衔接。第四，巧定夺。
结构的方法有三种：基本逻辑方法是综合-——分析——综合。第二，分层分段中的分类与归类。第二，归纳层短主旨的方法。
结构的作用有三方面：第一，使文书表达“言之有序”。第二，使撰写者“心中有全形。第三，使文书层次分明，富有逻辑性，方便读者阅读。
略
第3题：
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》
D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
第4题：
简述组织全宗内文书档案常用的分类方法及其应用。
正确答案: 一、年度分类法
应用时应注意：
1.文件上有属不同年度的几种日期的归类，按年度分类的具体依据主要是档案文件的形成日期
（1）在收文过程中，文件制发日期与收到日期跨年度时，一般归入收到日期所在年度；
（2）文件本身的几个日期跨年度时，一般文件以制发日期（落款）为准；法律法规性文件一般以批准、通过日期或生效日期为准；
（3）计划、总结、预算、决算、统计报表等文件，其内容所涉及的时间与制发日期跨年度时，应归入其内容所涉及的年度中；
（4）关系密切、不可分散的一组文件，一般归入其关系最为密切的年度或结案年度。
2.实行专业年度的档案文件的类别划分，比如教学年度
3.无具体时间的档案文件的归类，应想方设法考证出时间后再归类。
二、组织机构分类法
应用时应注意：
1.类别顺序的确定
（1）在内部有固定排序的按其固定排序确定；
（2）在内部无固定排序的，应综合考虑各种因素，重要的排在首位，排定后就应有相当的稳定性。
2.档案文件的归类
（1）归类的根本依据是对文件的实质性办理，而不能仅看发文名义或处理名义；
（2）由立档单位领导人或中心机构负责起草办理的全局性、综合性文件归入中心机构类；
（3）确由几个内部组织机构共同起草办理的文件，应归入主要（牵头）的机构类中或最后经办的机构类中；
（4）由某一（或几个）内部组织机构负责起草或办理的全局性、综合性文件，一般应归入中心机构类，也可归入起草或办理机构类中。
三、问题分类法：又称事由分类法。即按档案文件内容所涉及的问题对档案进行分类。
应用时应注意：
1.类别设置；
2.归类应有规可循。
第5题：
简述物资保管的几种方法？
正确答案: （1）精密仪器仪表应密封，有条件的应进入保温库保管，没有保温库的也要采取相应的保温措施，贵重的物资必须入柜加锁或加封。
（2）金属材料、设备及配件等需要防锈的，应定期保养。
（3）橡胶、塑料制品要防止老化，变形或粘连，避免日照、重压。
（4）易碎的电磁、玻璃制品等，不得超高码垛、积压、撞击。
第6题：
简述文书立卷的方法。
就是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定的属性，逐项分开的过程。有四个环节：分年度、分机构、分问题、分期限。
1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。
2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开，
3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。
4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。
略
第7题：
文书档案长期保管期限为（）年左右。
16－50
略
第8题：
文书的保管与移交制度
唐代虽然缺乏对文书档案利用价值大小鉴定的深刻认识，但也初步确立起了文书档案的保管制度。
第9题：
简述中药传统贮藏保管方法。
正确答案: （1）清洁养护法：对中药、仓库及其环境保持清洁和消毒，是防止仓虫侵入最基本和最有效的方法。
（2）防湿养护法：常有通风、吸湿、晾晒和烘烤等。
（3）密封贮藏（包括密闭贮藏）法：使其与外界隔离，减少空气、温度、湿度、光线、微生物、害虫等因素对药物的影响，以防虫蛀、霉变等。
（4）对抗同贮法：采用两种或两种以上药物同贮或与一些有特殊气味的物品同贮。如牡丹皮与泽泻、山药、白术、天花粉等；花椒、细辛、荜澄茄与动物药；大蒜与昆虫类药材；明矾与种子类、花类；细辛与人参、三七等；藏红花与冬虫夏草；大蒜与芡实、薏苡仁；冰片与灯心草；硼砂与绿豆；陈皮与高良姜；当归与麝香；蜜拌桂圆、肉桂等。另外可采用喷洒少量95%药用乙醇或50°左右的白酒密封贮存。
第10题：
文书保管
正确答案: 特指文书从生成或收到开始到归档或销毁之前，在组织内的保存和管理。