文书档案管理

简述秘书文档管理的主要内容。

题目

简述秘书文档管理的主要内容。

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相似问题和答案

第1题:

简述秘书部门现代管理思想内容。
(1)要借鉴和应用世界上先进的管理经验和有益的管理知识与手段,以推动我国秘书部门的现代化管理
(2)要承认与借鉴中华文化中的精华,形成中国特色的管理风格与模式

第2题:

简述中外秘书辅助领导人实施管理的异同。
相同相近之处:辅助的领域相近(表现在对领导人决策提供辅助和服务,二为其领导人开展各项领导活动做好协调沟通工作,三是协助领导人进行督促检查,强化指挥控制);辅助方式相近;辅助要求相近。
差异之处:参谋辅助的层次差异,授权方式上的差异。

第3题:

简述国际储备管理的主要内容。


答案:
解析:
国际储备管理是一国政府或货币当局根据一定时期内本国的国际收支状况和经济发展的要求,对国际储备的规模、结构和储备资产的使用进行调整、控制,从而实现储备资产的规模 适度化、结构最优化和使用高效化的整个过程。一个国家的国际储备管理包括两个方面:一是国际储备规模的管理,以求得适度的储备水平;二是国际储备结构的管理,使储备资产的结构得以优化。通过国际储备管理,一方面可以维持一国国际收支的正常进行,另一方面可以提高一国国际储备的使用效率。

第4题:

简述中外秘书管理协调的差异之处。
一是协调环境的差异之处;
二是协调依据的差异之处,
三是协调的侧重点的差异,西方国家秘书协调,更侧重于使用电话、接待来访者以及处理人际关系方面的协调。

第5题:

简述中外秘书管理协调的相同之处。
(1)领导者对协调重视相近。
(2)秘书协调的地位相近。
(3)秘书协调的主要内容相近。
(4)秘书协调的主要方式相近。
(5)中外秘书协调的地位相近。

第6题:

简述秘书部门管理的内容。
(1)秘书部门领导体制
(2)秘书部门的人事管理
(3)秘书部门的制度管理
(4)秘书部门的现代化管理思想

第7题:

简述商王朝的国家秘书性工作的管理制度。
一是确立了国家公文格式。
二是初步建立了国家文书归档保管制度。
三是太史寮内秘书性人员有了初步的分工,各司其职,并有负责长官统一进行管理。

第8题:

简述秘书职业道德的主要内容。
(1)埋头工作,突出领导
(2)服从指挥,当好助手
(3)谦虚谨慎,平等待人
(4)廉洁奉公,不谋私利,不能利用工作条件,以权谋私
(5)严守机密,克服虚荣

第9题:

简述中外秘书收集处理管理信息的差异之处。
(1)信息网络构架上的差异;
(2)开发利用方式的差异;
(3)调查获取信息的侧重点的差异。

第10题:

简述信息存储和文档管理制度。


正确答案:信息存储制度应明确规定网络信息存储和保管的责任人(如系统管理员),重要运营数据应在服务器上备份,需异地存储的数据备份应及时送往异地保管,特殊数据可以专门建档保存和备份。
文档管理制度应对重要的基础文档、运行文档、技术档案和制度文档进行规范保存,规定保管人员及其职责,明确存档资料的使用和调阅程序。文档管理制度应覆盖文档的全生命周期。