文秘教育

秘书人员的自我管理应从哪几个方面着手?

题目

秘书人员的自我管理应从哪几个方面着手?

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相似问题和答案

第1题:

对社区健康评估应从社区特征的哪几个方面着手?()

  • A、地理环境
  • B、工作环境
  • C、社会系统
  • D、人口群体
  • E、家庭情况

正确答案:A,B,C,D,E

第2题:

应从哪些方面引导学生进行自我管理?


正确答案:知、情、意、行诸方面进行积极引导,以实现自觉、自立、自理、自强。

第3题:

加强娱乐服务场所的治安管理应从哪几个方面着手?


参考答案:

(1)开展宣传教育,使娱乐服务场所经营者及从业人员明确其应承担的治安义务:一是确定消防安全责任人并保障消防安全;二是经营内容必须合法,经营过程中必须守法;三是雇佣的从业人员必须符合有关法律规定;四是电子游艺场所、互联网上网服务以及歌舞娱乐场所等除法律限定的时间以外,不得接纳未成年人。
(2)进行治安监督和检查,并承担监督和坚持不力的责任。
(3)对从业人员进行宣传教育。
(4)收集娱乐服务场所的治安信息,预测并预防违法犯罪活动。


第4题:

锤炼词语应从哪些方面着手?


正确答案:(1)意义方面,用词准确、贴切。
(2)语音方面,注意语音节律调配。

第5题:

秘书人员为下级机关服务,主要从事哪几个方面的工作?


正确答案: 事务性服务和指导性服务

第6题:

小学信息技术教育的课程管理应从哪几个方面着手?


正确答案: 第一,可将信息伦理道德教育作为校本课程来开设,而不必等到相关研究机构编写成教材以后再加以教育。
第二,学校应关注并鼓励教师积极探索这方面的问题。学校不仅要提高教师的信息技术水平,而且更加强教师的道德文化修养。教师还要注意自身的信息伦理道德行为,实现与信息和信息技术相关的符合伦理道德的行为。
第三,学校要尽可能地对全校学生开放校园网络。
第四,信息伦理道德教育可以采用开放式的教学方式,围绕某一常见问题展开讨论,还可以采用设置相应的情境,经常请有关专家到学校来讲学、座谈等方式对学生进行信息伦理道德教育。

第7题:

秘书人员怎样进行自我管理?


正确答案: 秘书人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境管理四个方面。
1、工作管理-秘书人员的工作有受支配、受制约的部分,也有自己支配的部分,这两者需要秘书善于管理。首先要有明确的工作计划,包括工作目标、内容、分工或合作情况、工作步骤、方式方法、完成时间、标准要求等等,都要了然在胸。其次是要区分轻重缓急,决定工作次序,有条理地进行。一般来说,受制约的工作置于前,自己支配的工作置于后;重大工作用整段时间,集中精力去做,日常事务工作利用空余时间,分散去做。但无论做什么工作都要高标准、严要求。
2、行为管理-通常对行为的理解,既包括行为方式,也含有言语、举止、态度等因素。秘书人员应根据不同的工作任务、不同的工作对象、不同的工作环境的来采取适当的行为方式。秘书做事要干净利落,动作准确到位。秘书在任何场合、任何工作时间都应使自己的行为合乎礼仪的要求,做到穿着得体、谈吐文雅、举止落落大方。一般而言,秘书的言谈、举止、行为动作不宜呆板、迟缓,也不宜激烈、张扬。应保持一种冷静、谦逊、随和的形象。秘书尤其不能有意无意地卖弄才学,眩人耳目,而应该谦虚谨慎,言词简要、清晰,语气温和、明朗。秘书还应做到在任何场合都不背后议论上司的长短,不谈论或泄露别人的隐私。
3、时间管理-秘书应科学地支配时间和充分地利用时间。要善于利用大段或整段时间去处理复杂并具有连续性的工作;善于利用小段、零星时间去从事简单或可间断的工作。秘书还应有效控制某些工作时间的弹性幅度,不要因无谓地敷衍而浪费工作时间。秘书还应养成定期记录自己在一定时间内的工作时间使用情况,总结经验教训,结合工作成果作必要的调整,以提高工作效率。
4、办公环境管理-秘书应注意对办公室、办公桌及用品、办公室内外环境的管理。这些不仅关系到秘书和其他工作人员的工作情绪和工作效率,更涉及到秘书所在机关、企事业单位的形象。因此,秘书应养成每天提早15分钟到办公室打扫、整理环境,迟几分钟下班清理办公桌的良好习惯。办公室和接待室应保持窗明几净,办公桌应整洁美观,文具、文件、电话机、电脑、打字机、复印机等办公用品应分门别类,安放整齐而又随手可及。秘书还要经常清理自己的办公桌抽屉、文件夹、资料柜等,既可清理废纸废物,又可及时发现遗忘的信函、文件,抓紧处理,避免积压。这对提高秘书工作实际效率,树立良好组织形象大有好处。

第8题:

学生就餐管理应从哪几个方面着手?


正确答案: 1)用餐秩序
2)用餐礼仪
3)饮食健康
4)食品安全

第9题:

企业文化个性特征分析应从哪几个方面着手?


正确答案:分析企业理念是否具有企业自己的个性特色,看一个企业的文化是否具有自己行业的特色,分析企业的文化是否具有民族特色,企业文化的个性还与本*企业的经营管理情况直接相关。

第10题:

公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手?


正确答案: (1)完善自我,勇于创新。公文写作人员,要想具备基本的素质,决非一朝一夕之功。这就要有一个不断学
习,不断实践,不提高,不断创新的过程。具体说来,公文写作人员要成为新时期格的公文写作人才,就应当不断地从思想政治上、业务水平上、学习上、生活上等各方面完善自我,要不断地迎接挑战,勇于创新,善于创新。在当前,我国正处在社会主义建设从计划经济向市场经济的转型时期,不断有新问题、新局面、新举措、新成果出现,需人们对它们不断地进行新的概括与总结。传统的内容虽然很有价值,但传统的方法是不受欢迎的。公文写作人员应该具有强烈的创新精神,如果拿不出新内容、新思路,找不出新角度,提不出新观点,写出来的公文自然是不受欢迎的。
(2)博览群书,增长知识。公文写作人员应该具备较宽的知识面。这就要求博览群书,不断地增长知识,努力建构合理的知识结构。所谓“开卷有益”,是说书本凝聚着前人和他人通过实践积累起来的智慧。公文写作人员要勘于、勇于、善于向书本学习,通过不断地阅读,不断地增加知识的营养。读书要傅,持之以恒,细水长流,潜移默化。首先要克服急躁情绪,不要浅尝规止,半途而废;其次要围绕公文写作这个中心,不能随心所欲,漫无边际地泛泛而读,否则,事倍功半。还要脚踏实地,才能水到渠成。
(3)深入实际,勤学苦练。公文写作不只是一项文字工作,它来源于实践,又反过来指导实践,正所谓“实践出真知”。只有深入实践,才能获得丰富的第一手材料,才能独具慧眼地挑选到内容真实的第二手、第三手材料,才能增长生活经验和丰富社会阅历,才不至于写出俘光掠影、蜻蜓点水式的公文。勤学苦练、锲而不舍、持之以恒,是一切技艺进入佳境的必由之路。公文写作也不例外,只有付出艰辛的劳动,才能写出合格的公文。能否坚持勤学苦练,关键在于要树立为人民服务的祟高理想;只有这样,才能激发出勤学苦练的动力,才能在公文写作这一领域成就一番事业。