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为什么秘书应先于他人上班?

题目

为什么秘书应先于他人上班?

参考答案和解析
正确答案: 不少领导者,特别是事业型领导者,习惯于提前上班。即使不提前上班,也习惯于在上班之前向秘书发号施令。
因此,一位追求效率的秘书,应先于他人上班。这样做,一则可以随时听候领导者的调遣;二则可以提前处理急办事项;三则可以接待急于办事的外地客人。
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相似问题和答案

第1题:

“今天小王为什么没来上班吗?”的说法不对,应该说成“今天小王为什么没来上班呢?”()


正确答案:正确

第2题:

中间截止门为什么先于调速汽门开启?


正确答案: 因为250MW汽轮机没有旁路系统,启动过程中中间截止门先于调速汽门开启,通过调速汽门控制机组的转速,中间截止门不参与调节,防止高压缸排汽压力的上升,维持中间再热容积一定的压力,随着转速和负荷的增加,中间截止门在控制机构的动作下逐渐全开,此时为额定负荷的10%。中间截止门不一定全开,与中间再热机组特点有关,不利于转速的控制,这样增加调速系统的稳定性。运行中中间截止门保持全开这是为了减少节流损失,提高机组运行的经济性。

第3题:

儿童社会认知各方面的发展是非等速的,一般来说()

A.对他人的认知先于对自我的认知

B.对自我的认知先于对他人的认知


参考答案:A

第4题:

秘书在上班之前,应()

  • A、回顾昨日工作
  • B、记录昨日大事
  • C、修饰个人仪表
  • D、请求工作指示
  • E、构思当日工作

正确答案:A,C,E

第5题:

学习秘书实务应采用哪些方法?为什么?


正确答案: (1)学习秘书实务同学习相关学科相结合的方法。这是因为秘书实务作为秘书学的一门分支学科,它与其他学科,诸如秘书学概论、中国秘书史、公务文书学和应用写作等的关系十分密切,并存在诸多交叉关系。
(2)学习秘书实务同实地调查相结合的方法。这是因为秘书实务是一门直接源于秘书实践,并直接指导秘书实践的学问。采用这种学习方法,既可以进一步印证和丰富书本知识,又可以从中增强实际工作能力。
(3)学习秘书实务同实际操作相结合的方法。开设秘书实务课程的直接目的,就是使应考者通过自学和考试,能够学会处理各种秘书业务,逐步成为秘书岗位上的业务能手。因此,必须把学习秘书实务与动手实际操作结合起来,善于把学到的知识运用到实际工作中去,将知识转化为能力。

第6题:

秘书随从领导人应酬,陪同领导人加班,是在()

  • A、上班之前
  • B、上班之后
  • C、下班之前
  • D、下班之后

正确答案:A

第7题:

秘书上班之前应做的事情有()

  • A、回顾昨日工作
  • B、构思当日工作
  • C、请求工作指示
  • D、修饰个人仪表
  • E、先于他人上班

正确答案:A,B,D,E

第8题:

秘书先于他人上班的好处是( )。

A.可以随时听候领导的调遣
B.可以给领导者留下良好印象
C.可以增加机关的信誉与权威
D.可以提前处理急办事项
E.可以接待急于办事的外地客人

答案:A,D,E
解析:

第9题:

上班之前秘书应如何修饰个人仪表?


正确答案: 为把握个人仪表修饰的分寸感和整体感,防止刻意修饰和追逐时尚的倾向,无沦是男性秘书还是女性秘书,均应在上班之前,对自己的仪表作如下修饰:
(1)头部。头发是否梳洗,发型是否得体。一般地说,如果秘书的头发过长或过于蓬松,发型又不符合自己的脸型、体型和职业要求,不仅会有碍于工作,而且会影响自己的形象。
(2)面部。脸面是否修整,化妆是否素雅,牙齿是否刷净,口腔有无异味。一般地说,秘书化妆应以浅淡自然为佳。浓妆艳抹、香气刺人,不仅会令人反感,而且会分散上司、同事和客人的注意力,乃至招来某些人际麻烦。
(3)手部。双手是否清洁,指甲是否修理。一般地说,秘书不论年龄大小,双手均应保持洁净卫生,指甲长短适宜。即使女性秘书,亦无染甲的必要。否则,他人会对其审美情趣及健康状况发生疑问。
(4)服装。着装是否端庄、得体,衣领、袖口和领带(结)是否干净,鞋子是否擦过,鞋袜的色彩是否与服装和谐。一般地说,秘书对服装的选择,应以端庄大方为宜。同时,还可以根据工作需要及时间和场合的不同来选择不同的服装。不宜一味追求时髦。
(5)首饰。配戴何种首饰,首饰是否华贵。一般地说,秘书应少配戴首饰,即便配戴,也应选择体现职业特点的首饰。女性秘书在办公室工作期间最好不要配戴诸如耳环、戒指、手镯、胸花之类的首饰,尤其不要配戴硕大的耳环、闪光的戒指、贵重的手镯,因为这不仅会给工作带来不便,而且会给人以炫耀之感,还会给身体增加负担。

第10题:

秘书提前上班,旨在做好哪些准备工作?


正确答案: 具体地说,秘书提前上班,旨在有充裕的时间做好如下各项准备工作:
(1)重新检查送领导者当天签批的文件。
(2)重新检查当天上午开会的各项会务工作。
(3)重新检查接领导者上班车辆的运行情况。
(4)重新检查对来访客人的接待工作。
(5)承接领导者临时交办的事项。