文秘教育
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相似问题和答案
第1题：
秘书在保密工作中需要注意文件保密、科技保密和（ ）。
A．经费保密
B．人员保密
C．会议保密
D．信息保密
正确答案：C
第2题：
化验工作中应注意哪些事项？
正确答案: （1）蒸馏易发挥和易燃液体所用的玻璃容器必须完整无缺陷。蒸馏时禁止用火加热，应采用热水浴法或其他适当方法。采用热水浴法或其他适当方法。采用热水浴法时，应防止水浸入加热的液体内。
（2）用烧杯加热液体时，液体的高度不准超过烧杯的2／3。
（3）试管加热时不准把试管口朝向自己或别人，刚加热过的玻璃仪器不可触及皮肤及冷水。
第3题：
秘书在保密工作中需要注意（ ）3个方面的工作。
A．办公保密
B．文件保密
C．会议保密
D．科技保密
正确答案：ABC
第4题：
秘书在接待工作中要注意“（）、（）、（）、（）”的原则，讲求必要的工作方法。
正确答案:礼貌；负责；方便；时效
第5题：
在进口索赔工作中应注意哪些问题？
正确答案: 在进口索赔工作中应注意以下几个问题：
（1）索赔时效按各国法律的规定，索赔方必须在一定时限内提出，索赔方可有效。如果提出索赔要求时已超过了索赔时限，则索赔方就算自动放弃要求索赔的权利。因此，在处理索赔时要注意有关索赔时效的规定。
（2）索赔的依据对外提出索赔需要提供足够的证据。索赔时如证据不足、问题不清、责任不明或不符合合同中索赔条款规定，都可能遭到对方拒绝。比较常见的索赔证据有公证报告、检验证书、破损证明、提单、发票、装箱单、买卖合同及往来函电等。
（3）索赔的对象进口商品到货后，经检验，如有品质、数量、包装等不符合合同规定的，需要向责任方提出索赔。进口索赔的对象主要有向卖方索赔、向承运人索赔和向保险公司索赔。
第6题：
对文秘信息工作中产生的信息应注意其保密性。()
正确答案：对
第7题：
在索赔和理赔工作中应注意的问题有哪些？
正确答案: 做好索赔与理赔工作应注意以下问题：
（1）索赔的依据索赔的依据包括法律依据和事实依据。其中，前者是指买卖合同和适用的法律规定；后者是指违约的事实、情节及其书面证明。如果索赔时证据不全、证据不足或出证机构不符合要求等，都可能遭到对方拒赔。
（2）索赔期限索赔期限是指受损害一方有权向违约方提出索赔的期限。按照法律和国际惯例，受损害一方只能在一定的索赔期限内提出索赔，否则即丧失索赔权。
（3）索赔金额索赔金额通常按照合同约定的金额或根据约定的损害赔偿额的计算方法，计算出赔偿金额并提出索赔；如果合同未作具体规定，根据有关的法律和国际贸易实践，确定损害赔偿金额的基本原则为：①赔偿金额应与因违约而遭受的包括利润在内的损失额相等；②赔偿金额应以违约方在订立合同时可预料到的合理损失为限；③由于受损害一方未采取合理措施使有可能减轻而未减轻的损失，应在赔偿金额中扣除。
总之，在实际业务中，在对外索赔和理赔时都应认真做好调查研究，在查清事实、分清责任的基础上，既要坚持原则，正确运用合同所适用的法律和国际贸易惯例，又要力求在友好的气氛下进行协商，争取公平合理的解决。
第8题：
在备货工作中,外贸企业应注意哪些问题?
参考答案：1.货物品质必须与出口合同规定一致;2.货物数量必须符合出口合同规定;3.货物包装必须符合出口合同和法律的规定;4.货物备妥时间应与合同和信用证装运期限相适应。
第9题：
秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。
正确答案:正确
第10题：
秘书人员应注意哪些方面的修养？
正确答案: （1）政治思想修养。秘书人员应认真学习理论知识，提升理性思维能力。
（2）作风修养。秘书人员应培养廉洁守纪、谦虚谨慎、认真高效的工作作风。
（3）道德修养。秘书人员应注重社会道德和职业道德的培养。
（4）心理修养。秘书人员应注重培养健康的心理品质，学会调适心理与情绪。