公共关系学
举办新闻发布会要做好哪些准备工作？
题目
举办新闻发布会要做好哪些准备工作？
参考答案和解析
正确答案:组织新闻发布会，是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时，组织要注意以下问题：
①邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。
②统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。
③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。
④准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。
⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内应气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。
⑥会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。
⑦准备辅助工具。在记者招待会前，组织要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，以使记者招待会产生最佳的宣传效果。
⑧安排好记者活动。在记者招待会的前后，组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像，还可以举行宴会、旅游等联谊活动，但要事先准备好交通费、小礼品等。
①邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。
②统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在记者招待会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。
③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。
④准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料，有关资料，图表照片等等。
⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真选择会场，会场外部交通方便，环境干扰少。会场内应气温适宜，座椅舒适，灯光明亮，电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通讯设备。
⑥会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默，机智灵活，善于控制会场上的气氛。
⑦准备辅助工具。在记者招待会前，组织要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等，以使记者招待会产生最佳的宣传效果。
⑧安排好记者活动。在记者招待会的前后，组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像，还可以举行宴会、旅游等联谊活动，但要事先准备好交通费、小礼品等。
如果没有搜索结果，请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案
第1题：
举办展览会应做好哪些准备工作?
答案：
解析：
①搞清楚展览会的目的、主题和类型;(2分)②充分做好本企业展台传播内容的准备工作;(2分)③邀请参观者;(1分)④向新闻机构采取合适的形式发布消息;(1分)⑤准备好业务洽谈处组织好工作人员等;(2分)⑥对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准。(2分)
第2题：
企业不能举办新闻发布会。
正确答案:错误
第3题：
举办展览会应做好那些准备工作?
参考答案：搞清楚展览会的目的、主题和类型;充分做好本企业展台传播内容的准备工作;邀请参观者;向新闻机构采取合适的形式发布消息;准备好业务洽淡处、组织好工作人员等;对展览会的各项费用要仔细预算,并报上级有关部门批准。
第4题：
新闻发布会的准备工作应从哪些方面考虑？
正确答案: 准备工作：
（1）把握时机。一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生的时候举行新闻发布会。只有在必要和可能的情况下召开新闻发布会，才会收到良好的效果。应注意，新闻发布会不要与重大节日或其他重大社会活动冲突。
（2）确定主持人和发言人。主持人的选择，首先是看其能力。会议的发言人则应是组织的高层领导，他除了对本次会议主题涉及的问题有较为深刻的专业性把握，还对本组织的整体情况，有关的社会环境、方针、政策都很熟悉、了解，他的发言和回答，应该具有权威性。
（3）准备宣传辅助材料。宣传辅助材料要围绕发布的信息内容来准备，要尽量做到全面、详细、具体和形象，形式多样，要有口头的、文字的、实物的照片和模型等。
（4）选择地点，布置任务。首要的是要为记者们创造方便的采访条件。另外，还应考虑会场既需要安静舒适，又不受干扰，还要交通便利、停车方便。会场内的桌椅设置要方便记者们的提问和记录。再有，会场应设有记者或来宾签到处，最好在入口处或入口通道处，并在每位记者席上准备有关资料，使记者们能深入细致地了解所发消息的全部内容。
（5）确定时间，及时邀请。新闻发布会的时间一般选在上午10点或下午3点为佳。一般发布会的正式发言时间不超过1小时，应留有时间让记者们提问。确定具体时间后，要提前3~5天向记者们发出邀请，让记者充分安排好时间。
（6）做好费用预算。费用预算一般包括印刷费，通讯费，场地费，交通费，租用器材费，摄影费，嘉宾签到簿、礼品、襟牌费，会场布置费，嘉宾食宿费等。
第5题：
设备检修解体前应了解哪些事项，做好哪些准备工作？
正确答案: 设备检修解体前应了解设备内部构造、设备特性、运行状况设备存在的问题和解体工艺。
检修设备前应准备好专用工具和量具，制定出检修计划，判断设备存在的问题，参照图纸技术资料备好备品配件，最后办理工作票开工手续。
第6题：
简述客户经理为做好“周小结”作业，应做好哪些准备工作？
正确答案: （1）通过信息系统，查询片区周销量、平均单条值、重点品牌销量等销售数据。
（2）查看市公司发布的市场量价存分析报告。
（3）整理每日工作记录。
第7题：
交班人员要提前做好下班准备工作。
正确答案:错误
第8题：
设备维修前要充分做好哪些准备工作()。
A.物资
B.技术
C.生产
D.生产间歇
E.资金
答案：ABCDE
第9题：
在跟媒体接触时，要（），如新闻发布会，就应该提前安排好媒体的采访事宜，使新闻发布会有效进行。
- A、沉着冷静
- B、理智机智
- C、对媒体变现出足够的尊重
- D、做好准备工作
正确答案:C
第10题：
举办新闻发布会，会前、会中及会后要做好哪些工作？
正确答案: 会前的准备工作是：
（1）确认新闻发布会的必要性和新闻价值；
（2）确定新闻发布会主持人和发言人；
（3）确定参加新闻发布会的记者范围；
（4）安排新闻发布会的其他事宜。
会后的工作：整理记录材料；收集媒体有关发布会的报道及社会反响；检查不足，总结经验。
会中要注意两个问题：
第一发言人在新闻发布会上发布的消息必须是准确的；
第二主持人要发挥主持与组织的作用，注意调整气氛与及时纠偏。