公共关系学

举办新闻发布会,会前、会中及会后要做好哪些工作?

题目

举办新闻发布会,会前、会中及会后要做好哪些工作?

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相似问题和答案

第1题:

拟定会议计划和会议方案属于()阶段。

A.会前

B.会前和会后

C.会后

D.会中


参考答案:A

第2题:

会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括()

A.会前

B.茶歇

C.会中

D.会后


参考答案:B

第3题:

为了办好新闻发布会,秘书人员要做好会前筹划、会中组织、会后反馈等工作。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第4题:

支局沙龙的组织流程主要分为会前、会中和会后三个环节,从重要性来讲,关于各个环节占比的说法正确的是()。

  • A、会前占60%
  • B、会中占20%
  • C、会后占20%
  • D、各占33%

正确答案:A,B,C

第5题:

会议按时间顺序可分为会前准备、会中管理和()几个阶段

  • A、会后总结
  • B、会后安排
  • C、会后编制
  • D、会后确认

正确答案:A

第6题:

按照文献出版时间的先后,可以将会议文献分为:会前文献、会中文献、会后文献。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第7题:

举办新闻发布会要做好哪些准备工作?
组织新闻发布会,是公关部门经常性的业务工作。在筹备记者招待会时,组织要注意以下问题:
①邀请记者。记者招待会邀请记者的范围要根据会议的主题而定,如果事件影响仅限于一个地区,只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众,则必须邀请中央及地方各主要媒体的记者。
②统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度,在记者招待会前一定要在组织内部统一口径,以免因参加会议的人员说法不统一,造成记者报道失实。
③选择主要发言人。记者招待会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任,因为他熟悉组织的全面情况,说话有权威性。
④准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言,并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容,并附有背景材料,有关资料,图表照片等等。
⑤准备好会场。组织在记者招待会召开前一定要认真选择会场,会场外部交通方便,环境干扰少。会场内应气温适宜,座椅舒适,灯光明亮,电源设备充分,便于录音、录像和安装各种通讯设备。
⑥会议主持人的准备工作。记者招待会的主持人一般由公关部的负责人担任,主持人应当语言幽默,机智灵活,善于控制会场上的气氛。
⑦准备辅助工具。在记者招待会前,组织要准备好各种辅助工具,如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等等,以使记者招待会产生最佳的宣传效果。
⑧安排好记者活动。在记者招待会的前后,组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像,还可以举行宴会、旅游等联谊活动,但要事先准备好交通费、小礼品等。

第8题:

以下哪些选项属于会议宣传评估的内容:()。

A.会前、会中、会后举行新闻发布会的次数是多少

B.在报刊广告、邀请函、朋友介绍、电话等促销方式中,哪一种最有效

C.广告选择的媒体和投放的时机是否最佳

D.媒体对会议的报道情况如何

E.与会者是通过哪些渠道获得会议举办信息的


正确答案:ABCDE

第9题:

支局沙龙的组织流程主要分为会前、会中和会后三个环节。


正确答案:正确

第10题:

简述会议的三个阶段:会前、会中和会后的关键要点。


正确答案: 一、开会前关键要点
根据会议的目的、议程、与会人员的角色分工及会务组织来准备。
(一)会议的目的
1、信息传达与共享;
2、员工的指导与培训;
3、员工的激励与动员;
4、矛盾协调与解决;
5、决策改进与创新;
6、联系构建与维持。
(二)会议的议程
1、何时开会;
2、在何地开会;
3、具体讨论什么议题;
4、每项议题的商讨持续多长时间;
5、具体的参加者有谁。
基本程序有助于更好地保证会议顺利开展,有效控制会议中可能出现的障碍。
1、阐述会议的主题及其目的,使与会者明确对会议具有高相关性和潜在价值的信息。
2、介绍与会者,使与会者之间有基本的了解。
3、解释会议议程,使与会者清楚讨论的规则和时间限制。
4、确保每一位与会者具有平等的发言机会,展开充分的讨论。
5、及时处理会议的干扰(如打瞌睡等)激发与会者的兴趣和参与性。
6、随时控制会议进程,提醒发言时间,避免讨论偏离主题。
7、在每个议题讨论结束后,对意见统一和有分歧的观点加以总结或评论,引出下一个议题。
8、在每场会议结束后总结会议达成的共识或取得的成果。
(二)合理控制会议预算
会议的预算包括下列四个方面:交通费用,会议设施费用,餐饮费用,杂费。
(三)成熟的危机管理
1、预测可能碰到的危机,针对具体的危机情境制定详细的危机处理预案。
2、重视沟通的作用,获取负责人的联系方式,注意与各设备和服务供应商保持密切联系,要求各供应商出现特殊情况时提前给出通知。
3、了解酒店突发事件的应急部门及其工作程序,如酒店附近的医疗服务等。
4、密切追踪酒店人住情况。
5、在会议议程中标明紧急情况的联络号码和联络人。
6、在登记表中询问与会者是否具有“特殊需要”,如轮椅服务等。
7、在与各供应商的合同条款中详细提出服务要求,标明特殊情况下的让步条款。
三、开会后关键要点
(一)会议备忘录
1、会议的主题是什么;
2、会议的时间、地点和与会者的具体信息是什么;
3、会议的主要发言内容是什么;
4、会议达成了那些共识?存在那些意见分歧?
5、未来有那些行动?每项行动各由谁负责?具体的时间安排如何?
6、下次会议讨论的议题可能是什么?
(二)会议评估
会议评估表立足于以下因素:
1、会议目标的清晰度;
2、解决问题的系统性;
3、与会者的出席率;
4、干扰的有效处理程度;
5、会议形式的恰当性;
6、会前细节的安排;
7、时间安排;
8、不开会是否能够达成确定目标;
9、会议目标的实现程度