问答题简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。

第1题：

简述西方国家机构秘书工作的发展。
1.秘书部门的地位得到巩固
2.国家秘书机构的负责人一般都是决策层的重要成员
3.国家秘书工作的分工得到进一步的发展
4.政权首脑一般都配备有个人专职秘书或为首脑个人公务服务的秘书班子
5.秘书办公工具的变革
6.国家机构中的秘书人员的素质得到进一步的提高
略

第2题：

论述近现代中国与西方国家秘书工作在实践与理论上发展的不同之处。
1，强调秘书工作的政治性方面，有着差异。在中国的晚清政府、北洋军阀政府和国民党政府，均实施有浓厚封建色彩的专制统治，对秘书工作方面的政治控制极为严格；西方国家实行的三权制衡的资产阶级民主统治，政治斗争上主要是资产阶级和无产阶级的斗争，以及统治阶级内部各派别之间的斗争。
2，秘书工作的社会普遍性上的差异。在中国，秘书工作主要存在于国家政权机关和国家事业机构，少数大中企业和城市名流也配备秘书；在西方国家，经济发达，只要需要并有支付能力者都雇有秘书，秘书人员的从业范围比旧中国大得多。
3，秘书工作的制约上的差异。在中国，数千年的秘书文化积淀下来了众多秘书工作的制度、规范和要求。在西方国家，资产阶级的价值观对秘书工作的影响极大，十分注重效益、效率和效果，只要对其领导者有利，操办模式上可以创新，方法上可以灵活，程序上可以变通，对办文、办会、办事上的制约不如中国严格。
4，秘书行业发展上的差异。这一时期，中西方国家都实际存在着秘书行业，但从晚晴到国民党政府时期，中国尚未出现秘书行业协会和学会；在西方国家，秘书行业协会、学会已和工会、商会一样，相当普遍。
5，秘书教育体制上的差异。在中国虽然古代就有培养官吏和官吏型秘书人员的太学等管办学校，后来又有了培养幕僚性秘书人员的私学，但大量的秘书人员大多是采用老秘书带新秘书的师傅带徒弟的手工作坊方式，有局限性。在西方国家，不仅有国家开办的高等院校、中等职业学校开办了秘书专业，私立学校、秘书协会也开办了秘书教育，还开展了秘书职业资格等级考试。
略

第3题：

第4题：

简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
略

第5题：

英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
略

第6题：

简述秘书参谋方式的相似之处。
对决策的参谋方式相似 ，把握参谋时机的方式相似，提供参谋辅助的沟通方式相似，提出参谋辅助的思维方式有相似之处。
略

第7题：

简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
七是各国都注重档案的保存，
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。
略

第8题：

简述美国秘书的文书档案工作。
美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。
略

第9题：

论述近现代中国与西方国家无产阶级革命中的秘书工作的不同之处。
1，所处的社会环境不同。西方国家无产阶级革命以城市为中心，中国共产党人从实践中找到了以农村包围城市进行武装斗争夺取政权的道路。
2，文化上的差异。中国与西方国家古代文化就存在较大的差异，近现代文化差异更大。中国与西方国家无产阶级革命中的秘书工作，都应该注重本国的文化传统和民族特征。
3，复杂性程度不同。西方国家无产阶级革命，已形成了资产阶级与无产阶级两大对立的营垒。中国共产党无产阶级革命，是在半封建半殖民的社会环境中进行的。对立阵营中有封建地主阶级、官僚资产阶级及帝国主义列强。
4，曲折性程度不同。无产阶级革命事业都是曲折艰难的，但由于中国与西方国家的国情不同，中国共产党领导下的无产阶级革命，更为艰难曲折。
略

第10题：

简述16至17世纪，中国与西方国家在外交秘书性工作上的不同。
1.反映在主动与被动的差异上
2.反应在攻势和守势的差异上
3.反映在外交的立足点的差异上
略