CMS专题

单选题在管理组织中的一个大型项目时,你意识到项目团队需得到合同管理方面的培训,因为你将与几个主要分包商签订合同。在分析项目要求并评价团队成员的专业知识之后,你决定团队需要合同管理方面的一周培训课程。培训应当()。A 按人员配备管理计划中规划并说明的时间开始B 按作为采购管理计划中一部分的规划并说明的时间开始C 在进行绩效评价之后,并且在每个团队成员已有机会担任合同管理角色之后,如有需要,安排培训D 按团队建设计划中规划并说明的时间开始

题目
单选题
在管理组织中的一个大型项目时,你意识到项目团队需得到合同管理方面的培训,因为你将与几个主要分包商签订合同。在分析项目要求并评价团队成员的专业知识之后,你决定团队需要合同管理方面的一周培训课程。培训应当()。
A

按人员配备管理计划中规划并说明的时间开始

B

按作为采购管理计划中一部分的规划并说明的时间开始

C

在进行绩效评价之后,并且在每个团队成员已有机会担任合同管理角色之后,如有需要,安排培训

D

按团队建设计划中规划并说明的时间开始

如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
如果没有搜索结果,请直接 联系老师 获取答案。
相似问题和答案

第1题:

你的项目管理工作显示,你要通过管理项目活动和任务来完成项目可交付可项,并对执行项目计划负有主要责任。但是,因为你不是工作在一个完全项目化的组织中,你不能直接参与人力资源管理活动。因此你需要——( )

A.外购这些功能

B.准备一份由一些人力资源部签署的项目团队章程以描述责任

C.保证你的团队充分了解管理层的需要并服从

D.个别地请求各位人力资源领导支持你的项目人力资源计划


正确答案:C

第2题:

你正在管理一个智能交通管理系统项目,该项目有8个分包商协同工作,该项目将要结束了。除了3家主要分包商外,你还有5个卖方。有几家分包商很容易相处,你们公司以后还将聘用他们。一家分包商几乎每星期送来一个变更申请并要求更多的钱,而其他的分包商从来不这样。有两家分包商对你们的某些要求不能满足,但满足了其交付日期要求。现在处于项目的收尾阶段,你应该()

A.做一个趋势分析

B.应用挣值来评估得到的教训

C.要求每个合同签订方单独与你面谈

D.做一个采购审计


参考答案:D
采购审计是对采购过程进行评审,是从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性、系统性的审核。采购审计的目的是找出采购过程中的成功和失败之处,以保证审计结果用于本项目或其他项目,也有利于积累组织过程资产、改进工作质量。采购审计是合同收尾工作的一部分。

第3题:

你的项目团队由六名海洋生物专家和两名行政助理组成。这个科研项目中的一部分是要开发一套复杂的即时反应系统,该系统需要一些支持产品,目前看来需要从外部购买这些支持产品。你需要考虑和外部供销商签订合同的事务,但是你的团队中没有人有合同管理方面的经验,而且本公司中负责合同管理的职员因为其它事务不能进入本项目团队中工作。为了确保这项采购工作的顺畅进行,你必须为团队中的两名成员提供采购管理的培训。在此过程中直接和间接的培训费用应该()。

你的项目团队由六名海洋生物专家和两名行政助理组成。这个科研项目中的一部分是要开发一套

复杂的即时反应系统,该系统需要一些支持产品,目前看来需要从外部购买这些支持产品。你需要考虑和

外部供销商签订合同的事务,但是你的团队中没有人有合同管理方面的经验,而且本公司中负责合同管理

的职员因为其它事务不能进入本项目团队中工作。为了确保这项采购工作的顺畅进行,你必须为团队中的

两名成员提供采购管理的培训。在此过程中直接和间接的培训费用应该:

A

、由公司支付

B

、由项目预算直接支付的费用

A.由公司支付

B.由项目预算直接支付的费用

C.由采购部门支付

D.在做成本预算时就考虑到的投入


参考答案:A

如果项目团队成员缺乏完成项目必需的管理上或技术上的技巧,公司将不得不从外部寻找新的员工。直接和间接培训费用从根本上讲还是由实施项目的公司支付的。

第4题:

论大型信息系统项目的沟通管理一般把周期长、范围大、或具有战略意义、涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂、项目干系人众多、团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解成一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并且有特殊之处,在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。请以“大型信息系统项目的沟通管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:1. 概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),以及你在其中承担的工作。2. 结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。(1) 大型信息系统项目的特点。(2) 大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。(3) 根据大型项目的特点,在制订沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤。(4) 大型信息系统项目的沟通管理要点。(5) 实施有效沟通管理的工具和方法。3. 请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


答案:
解析:
整篇论文陈述完整,论文结构合理,语言流畅,字迹清楚。所述沟通管理切题真实,介绍清楚。针对要求的几个方面展开论述,不要求全面论述,论述内容要正确,涉及的项目部分应该真实、得当。1. 大型信息系统项目概述包括项目的背景、项目规模、发起单位、项目目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等。2. 大型信息系统项目的特点一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目。大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。3. 大型信息系统项目的沟通管理过程如下。 (1) 沟通管理计划:? 认识项目干系人;? 分析项目干系人的信息需求;? 依照信息需求找出信息种类;? 将信息种类归类;? 决定信息传递的周期;? 决定信息传递方式;? 搜集信息;? 传递信息;? 检讨信息传递成效。(2) 信息分发:? 工作会议;? 邮件;? 电话;? 其他交流平台。(3) 绩效报告:? 信息表示工具;? 状态报告;? 绩效信息收集合编辑;? 绩效度量;? 状态评审会议。(4) 项目干系人管理:? 沟通方法;? 问题日志。4. 总结

第5题:

一般把周期长、规模大,或具有战略意义,涉及面广的项目称为大型项目,大型项目目标构成复杂,项目干系人众多,团队构成复杂。在管理大型项目的过程中,往往会把大型项目分解为一个个目标相互关联的中、小项目来统一管理。大型项目的沟通管理重要并有特殊之处。在实际的管理过程中有许多需要注意的地方。

请以“大型信息系统项目的沟通管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、交付的产品等)以及你在其中承担的工作

2、结合项目管理实际情况并围绕以下要点论述你对大型项目沟通管理的认识。

(1)大型信息系统项目的特点。

(2)大型信息系统项目的组织结构和项目干系人分析。

(3)根据大型项目的特点,在制定沟通计划时应该考虑的内容和应遵循的步骤

(4)大型信息系统项目的沟通管理要点

(5)实施有效沟通管理的工具和方法

3、请结合论文中所提到的大型信息系统项目,介绍你如何对其进行沟通管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


正确答案:
【摘要】
本文以我作为承建方项目经理负责建设实施的水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目为例,论述了沟通管理在大项目管理中的重要性。项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。本文主要论述了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的内容。在项目中分别采用了细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划;规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告;针对不同类型诉求,有效做好干系人管理工作等相关措施。由于措施得当,项目沟通管理到位,该
项目较好的满足了客户的需求,达到了既定项目目标。
【正文】
水利部信息安全管理监控与综合审计平台项目,于2012年3月初启动,工期12个月,我们公司作为承建方,承担全部软件开发和系统集成相关工作。该项目的主要目标是开发一套应用系统软件,用于实时收集、统计水利部部委机关及其直属分支机构的信息安全状况信息,采集防病毒、防火墙、入侵检测、身份认证、安全审计、漏洞扫描等6种安全设备,以及网络交换机、业务系统服务器的安全事件和审计日志。将这些信息同时进行“范式化”处理,同水利部信息中心统一下发的安全策略进行关联,并通过自动化展示的方式,分析各个分支机构的信息安全状况,进行内部评比排名。该系统平台部署范围除了水利部部委机关外,还包括在外地的长江、黄河、珠江、淮河、海河、松辽6个水利委员会及太湖局,项目总金额1430万元人民币。整个项目又细分为软件开发、集成实施、安全服务、硬件配套等4个子项目。我因为在前期相关部委的电子政务项目中,具有较丰富的项目管理经验,所以有幸被公司任命为这个项目的项目经理。
项目沟通管理涵盖为确保项目信息及时且恰当的生成、收集、发布、存储、调用并最终处置所需的各个过程,包括:制定沟通管理计划、信息分发、绩效报告、项目干系人管理等4个方面。针对大型项目,项目经理的大多数时间都用在与团队成员和其他干系人的沟通上。无论这些成员和干系人是来自组织内部还是组织外部,有效的沟通能在各种各样的项目干系人之间架起一座桥梁,将具有不同文化和组织背景、不同技能水平,以及对项目执行或结果有不同观点和利益的干系人联系起来。面对大型项目周期长、规模大、团队构成复杂等特点,项目沟通管理显得尤为重要。
根据以往的项目经验,大型项目的沟通管理经常出现的问题有以下几点:沟通管理计划制定得过于宽泛笼统,针对性不强,干系人满意度较低;信息发布和绩效报告工作流于形式,发挥不了有效沟通的作用;项目干系人各自站在自己角度考虑问题,沟通不畅导致冲突发生。针对以上现象,本人作为该项目的项目经理,重点加强了制定沟通管理计划、信息分发与绩效报告编制、项目干系人管理等方面的工作,下面分别论述一下。
一、细分干系人类型,编制有针对性的沟通管理计划
由于这个项目中涉及到的干系人非常多,也比较复杂,他们对项目的期望和项目结果的关注度不同,所以在编制项目沟通计划时需要首先针对干系人进行分类。针对本项目,我将干系人分为五类:一类是甲方部委机关和各分支机构的主管领导,以及我们公司的上级主管领导,他们主要关注项目整体情况,跟他们的沟通以里程碑评审会和月度正式项目报告为主;二类是甲方委派参与项目的工作人员和监理公司,他们除了一类干系人比较关注的内容外,也比较关注各方面的细节情况,因此给他们补充了详细的项目周报告;三类是各个子项目的
负责人和公司内部质量控制人员、技术专家、PMO人员,他们作为项目团队执行层面的核心成员,我们采取周例会、专题会议、专题报告的方式,沟通各方面的信息,解决各种问题;四类是公司内部研发中心及工程实施部派出的普通项目团队成员,因为项目规模比较大,所以他们只需要了解各自负责工作的相关信息及关联性信息即可,主要由子项目负责人起到信息上传、下达的作用;五类是负责提供硬件设备的第三方公司人员,他们只需要了解他们各自承担的供货任务,由相关接口人做好沟通工作。同时,在项目沟通管理计划中,又进一步细致的描述了干系人沟通方式、所需信息内容、详实程度、送达方式、保密要求等等规范,并经所有干系人一致认可后发布执行。
二、规范信息发布工作,及时科学编制绩效报告
根据项目沟通管理计划中区分的五类干系人,采用了不同的信息发布模式,同时规范使用了不同类型的绩效报告模板。对于一类干系人,在每个月末将项目的进度情况、本月内产生的各种会议评审报告,由我主要采用当面送达的方式进行发布,多采用两页纸以内的“摘要型”报告模式。对于二类干系人,每月末和每周末将项目完成的功能、进度、质量情况等信息,以及各内部评审的会议报告进行汇总,采用邮件的方式进行分发。对于三类、四类干系人,因为身处项目团队集中办公环境中,所以将周例会报告、项目各技术评审报告、项目所有技术文档、管理文档等,由配置管理人员即时更新到团队共享的项目管理数据库中,项目成员根据不同的权限和角色可以随时进行检索和查看。对于第五类干系人,由项目采购接口人以采购单和任务通知书的方式,传递相关信息。绩效报告主要为了定时进行工作的汇报,与指定的进度、成本、质量、范围等基准进行比较,找出实际与计划之间的偏差。
三、针对不同类型特点,有效做好干系人管理工作
需要针对项目中不同干系人对于项目的影响程度,以及干系人的不同类型特点进行管理。对于一类干系人,沟通中需要汇报其所关注的要点,如进度状况、成本情况、质量问题等,力求简明扼要,尤其是对他们所提出的意见和建议,认真记录、及时反馈,以期望得到他们的认可与支持。对于二类干系人,因为他们对于项目实施中的细节比较了解,也能体会到工作的难度,所以需要跟他们建立亲密的互信与伙伴关系,甚至有些时候面对一类干系人不合理的要求时,也需要二类干系人帮助做说服工作。对于三类干系人,主要都是实际业务负责人,对项目管理的业务流程方面有一定的权威,需要采用虚心的态度,遇到问题共同探讨,建立团队内部融洽的合作关系。对于第四类干系人,他们是实际执行工作的主体,也是各方面信息采集的源头,因此采用严谨、规范的制度、宽松的工作氛围和适当的奖励方法,来提升他们的积极性。对于第五类干系人,一方面在外包合同的框架内,要求他们认真履行职责,另一方面当他们遇到困难或问题时,也要积极帮他们协调解决。
由于项目沟通管理措施得当,成本、进度、质量管控较好,水利部信息安全管理监控及综合审计平台项目于2013年1月上线试运行,2月初通过初验、3月初通过终验,目前运行良好,较为圆满的实现了项目目标,并计划今年启动了二期工程,将系统平台的覆盖范围扩展到31个省的水利厅。回顾整个项目过程,合理、规范、科学的进行大型项目沟通管理,是项目成功的基本保障。
这个项目为我们公司开发实施全国大范围部署的宏观监控与综合审计平台项目,积累了很好的经验,其中的一些文档模板、工具方法、管理技巧、操作经验,也被后继的一些项目所借鉴。但是,任何一个项目都不是完美的,例如:这个项目中也出现了公司总部和区域分公司在软件平台安装部署实施环节沟通不够顺畅,区域分公司人员与第三方硬件供应商沟通缺乏经验,信息传递不到位,影响实施进度等问题,在以后的项目中需要不断改进提升。

第6题:

你的项目团队由六名海洋生物学专家和两名行政助理组成。这个科研项目中的一部分是要开发一套复杂即时反应系统,该系统需要一些支持产品,目前看来需要 从外部购买这些支持产品。你需要考虑和外部供销商签订合同的事务,但是你的团队中没有人有合同 管理 方法的经验 ,而且本公司中负责合同 管理的职员因为其它事务不能进入本项目团队工作。为了确保这项采购工作的顺畅进行,你必须为团队中的两名成员提供采购管理的培训。在此过程中直接和间接的培训费用应该:( )

A.由公司支付

B.由项目预算直接支付的费用

C.由采购部门支付

D.在做成本预算时就考虑到投入


正确答案:A

第7题:

试题二论“如何做好项目团队管理”

一个项目的成功离不开一个好的团队,团队管理在项目的实施过程中起着非常重要的作用。在项目管理时,项目管理师要跟踪个人和团队的执行情况,提供反馈和协调变更,以此来提高项目的绩效,保证项目的进度。项目管理师必须注意团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效。

请围绕“如何做好项目团队管理”论题,分别从以下三个方面进行论述:

1、概要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)。

2、围绕以下几点,结合项目管理实际情况论述你对项目团队管理的认识。

(1)项目团队管理的输入;

(2)项目团队管理的工具和技巧;

(3)项目团队管理的输出。

3、请结合论文中所提到的信息系统项目,介绍你如何进行团队管理(可叙述具体做法),并总结你的心得体会。


正确答案:
论文试题二写作要点
1、项目团队管理的输入:项目人员分配、角色和职责、项目的组织结构图、人员配备管理计划、绩效报告、团队绩效评估、组织过程资产。在写论文时,需要对每一个输入进行简单的介绍(含义、作用)。
2、管理团队的工具和技术:观察和对话、项目绩效评估、冲突管理、问题日志。有关这些工具与技术,需要详细介绍,特别是冲突管理需要重点讨论。
3、管理项目团队的输出:人员配备管理计划(更新)、变更请求、组织过程资产(更新)。在写论文时,需要对每一个输出进行简单的介绍(管理项目团队过程是如何产生这些输出的,或者对哪些事项进行了更新)。
4、结合项目,谈谈你是如何进行项目团队管理的,有哪些心得体会。在写论文时,这一部分需要详细展开。

第8题:

你被你的机构派去管理一个项目,即,去设计、开发和实施一个企业资源计划(ERP)系统。你将与外部的经销商签订提供ERP软件的合同。你认识到对于这类实时系统,仔细的计划是成功的必要条件,并且组成了一个由项目干系人组成的团队来帮助准备这个计划。为帮助发展项目计划,你应该应用()。

A.自造/购买分析

B.得到的教训和以前项目的历史信息

C.成本收益分析

D.项目管理信息系统


参考答案:D
这一系统从头到尾支持项目,一般包括自动系统和手动系统两部分。

第9题:

作为项目整体管理人员,你的主要工作是协调大量承包商的工作。你目前的项目是用完全依靠全球卫星定位的空中交通控制系统替代老的系统。项目已经接近尾声。你有15个承包商和大量的其它供货商。其中几个承包商非常容易共事。你的组织未来还将再次雇佣他们。其中一个承包商每隔一周就提出变更请求,要求增加经费。另一个从来没有提出过变更要求。两个公司在遵守管理规定方面遇到了困难,但是都还能够按时交货。在项目结束阶段,你应该( )

A. 进行趋势分析
B. 通过挣值评估在本项目中获得的经验
C. 要求每个承包商与你单独见面,费用由他们自己承担
D. 进行采购审核

答案:D
解析:
采购审计是对项目采购的审查已辨别成功和失败的方面。在采购审计中得到的数据可以为其它采购计划提供参考。有利于项目管理知识基础的积累和项目管理的质量。项目采购审计应该在合同收尾阶段进行。

第10题:

论项目的团队建设与绩效考核 在现代企业管理中,非常重视对绩效的评估和管理,在项目管理中也越来越多的引入了绩效管理的概念和要求。这些绩效管理的要求会在项目团队建设中结合项目及其团队成员的实际情况予以实施。 请围绕“项目的团队建设与绩效考核”论题,分别从以下几个方面进行论述: 1. 简要叙述你参与管理过的信息系统项目(项目的背景、发起单位、目的、项目特点、项目团队成员的角色、能力和经验等)。 2. 你为了建设一个高绩效的项目团队,采用过哪些工具与方法? 3. 请具体论述项目绩效考核方案的主要内容及考核方法。


正确答案: 写作要点
第一部分
简要叙述你参与管理过的信息系统项目,包括项目的背景、发起单位、目的、项目特点、项目团队成员的学历与经验等,还要叙述你参与管理过的信息系统项目的考核方法。
第二部分
建设高绩效的项目团队的工具与方法,一般有:
(1)团队建设活动,如开会、交流、共同协同工作和聚餐。 (2)集中办公。 (3)激励与约束。 (4)培训。
第三部分
结合自己的经验,论述项目的绩效考核方案,讲述方案的由来及主要内容。 首先应简单介绍绩效考核方法的由来,也就是形成过程。
(1)依据单位的项目管理制度。
(2)项目经理提出建议稿。
(3)征求主管领导和组员的意见。
(4)讨论。
(5)正式发布。
(6)动态收集每一个团队成员的绩效,论功行赏,奖惩分明。 绩效考核方法的内容简介如下。
(1)目的。
(2)适用人员。
(3)考核方法(包括考核周期、奖项的设置,如技术,团队合作,客户满意,进度成本,质量等奖项,也可设总的奖项)、每个奖项的设置级别(如技术一等奖,团队合作二等奖),具体的奖惩措施)。
(4)评分标准(考核项包括任务完成情况、进度绩效、成本绩效、质量绩效、过程记录与归档、出勤记录、团队合作、总分,每个考核项量化为若干个级别)。

更多相关问题