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问答题档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?

题目
问答题
档案盒的作用是什么?归档文件装盒有哪些具体要求?
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相似问题和答案

第1题:

归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。

A不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒

B不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒

C不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒

D在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒


C

第2题:

备考表置于档案盒内文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。


正确答案: ①盒内文件情况说明:填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,无上述情况,暂不填写。
②整理人:填写负责整理归档文件的人员姓名,谁整理就填谁,以明确责任。
③检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名,以示对整理质量的监督检查。
④日期:填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况,档案工作人员应随时在备考表中注明,以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。

第3题:

按《归档文件整理规则》的要求,将归档文件按()顺序装入档案盒,装满一盒再装下一盒。

A、件号

B、形成时间

C、文号


答案:A

第4题:

江苏省《归档文件整理规则》实施细则规定,备考表可以直接印制在档案盒上


正确答案:错误

第5题:

为什么要在归档的档案盒内放置备考表?


正确答案: 每一盒内的归档文件之后应放置备考表,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明;它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。备考表应设置盒内文件情况说明、整理人、检查人及日期等项目。

第6题:

归档文件整理的步骤包括装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。

A

B



第7题:

归档文件按室编()顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。


正确答案:件号

第8题:

归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.

此题为判断题(对,错)。


正确答案:√

第9题:

装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节,它包括将()

  • A、归档文件按件号顺序装入档案盒
  • B、填写目录及备考表
  • C、编制档案盒封面
  • D、编制盒脊

正确答案:A,B,C,D

第10题:

《归档文件整理规则》规定的归档文件整理方法和步骤包括()

  • A、装订
  • B、分类
  • C、排列
  • D、编号(编目)
  • E、装盒

正确答案:A,B,C,D,E