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问答题简述编制立卷类目的作用。

题目
问答题
简述编制立卷类目的作用。
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相似问题和答案

第1题:

举例说明编制立卷类目的方法。


参考答案:第一种是按组织机构设置分类编目。 例如: ****单位文书立卷类目 教育培训处1-1. 长期1-2. 永久1-3. 二、宣传部2-1. 宣传工作计划、总结 永久、长期 2-2. 永久2-3. 第二种是按问题分类编目,即按文件内容所反映的主要问题编制立卷类目。

第2题:

简述立卷类目的含义。
又叫归卷类目、案卷类目,是在文件还没有形成以前,根据机关工作活动和文件形成的规律,对一年内可能产生的文件,按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。

第3题:

公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。


正确答案:√

第4题:

()是立卷的关键性环节。

  • A、组合案卷
  • B、编制立卷类目
  • C、编目定卷

正确答案:A

第5题:

简述立卷工作中每一立卷特征的运用。


正确答案: 问题特征揭示文书之间内容上的本质联系,在六个特征中处于重要地位。从组卷结果看,绝大多数案卷都是以运用问题特征为主结合其它特征来汇聚文书的。按作者特征立卷,可在一定程度上反映卷内文书对机关的重要性,并使卷内文书价值趣于一致。通讯者特征体现本机关与外机关就相关问题所构成的联系。此种特征多用于对同级或不相隶属机关之间往来文书立卷。名称特征显示文书不同效能和作用,也为查找卷内文书提供可靠线索。用此特征立卷可使卷内文书价值趣于一致。时间特征集中体现了作者在某一阶段内的工作面貌和工作内容。将内容涉及同一地区的文书汇集成卷,可以集中反映该地区基本面貌、工作进展或有关问题的处理情况。

第6题:

立卷类目的构成包括类、目和()。

A

B

C

D


B

第7题:

简述编制立卷类目的作用。


正确答案: (1)有助于平时的归卷工作。
(2)有助于文件的当年管理使用。
(3)有助于提高年终立卷的工作效率。

第8题:

公文立卷的步骤是:编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。


正确答案:
年终调整定卷

第9题:

在一年的实际文件材料形成之前,按照立卷要求,事先编制的立卷方案是()。

  • A、案卷目录
  • B、卷内目录
  • C、立卷类目
  • D、组卷类目

正确答案:C

第10题:

请简述文书立卷工作的含义与作用。


正确答案:文书立卷:亦即公文立卷,是指文秘部门将处理完毕的、具有保存价值的公文,按照它们在形成过程中的联系和规律进行系统的整理编目,组成案卷的工作。它是整理与保管档案文件的一种重要手段和方法。
作用:做好立卷工作,对于保持文件之间的历史联系,保证档案的完整与安全,便于日后的各种查考工作等,都具有重要的作用。