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多选题档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作,包括()。A选择正确的立卷环节B申请必要的经费C划定科学的立卷范围D协助编制立卷类目E做好组卷、装订工作

题目
多选题
档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作,包括()。
A

选择正确的立卷环节

B

申请必要的经费

C

划定科学的立卷范围

D

协助编制立卷类目

E

做好组卷、装订工作

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第1题:

归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给( )。

A.档案室

B.文书部门

C.综合部门

D.业务部门


正确答案:A

第2题:

立卷类目的编制或修订一般是文书部门会同机关档案室和()。

A业务部门

B财会部门

C人事部门

D秘书部门


D

第3题:

归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给( )

A、档案室

B、文书部门

C、业务部门

D、档案中心


正确答案:A

第4题:

文件材料的整理立卷一般由如下部门进行()。

  • A、业务部门
  • B、文书部门
  • C、档案室
  • D、档案馆

正确答案:A,B

第5题:

由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷,定期移交给档案室集中保存的工作称()。

  • A、归档
  • B、全宗
  • C、卷宗
  • D、检索

正确答案:A

第6题:

文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,有归档范围和要求,但没有归档期限。()


答案:错
解析:
归档工作不仅有归档范围和归档要求,也有归档期限,按照《机关档案工作条例》的规定:机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。为了便于日常查用,也可以根据实际情况商定适当的归档时间。

第7题:

归档文件管理工作由档案室完成,文件承办部门或业务部门应在每年()月将文件向档案室移交。
1至2

第8题:

试述推行由档案室立卷归档制度的优点。


参考答案:主要有以下几项优点: 由文件的承办和处理部门立卷,有利于加强对文件的 形成、积累、整理的控制, 便于机关的领导人、业务人 员、秘书人员及其他人员在 近期内就近使用,便于全 面、系统地研究和处理问 由文件的承办和处理部门立卷,可以充分地发挥文件 的承办和处理者熟悉业务 的优势,从而有效地保证归 档案卷的质量,为档案管理 打下良好的基础。 由文件的承办和管理部门依据事先编写的“立卷类 目”,将平时形成的文件, 随时归入立卷类目的相应 条款。 由文件的承办和处理部门立卷,不但可以保证立卷的 质量,也可以依据一定的归 档时间及时向档案室归档, 从而为档案室工作的全面 开展,为档案发挥积极的作 用创造了条件。

第9题:

档案室对归档工作的指导和督促主要表现在()

  • A、科学选择立卷单位
  • B、确立立卷分工范围
  • C、编制文件立卷卷目
  • D、科学选择立档单位

正确答案:A,B,C,D

第10题:

属部门保管的档案:在每月()日前汇编成册上报集团档案室,档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的()前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。


正确答案:5;一月十日

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