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问答题如何克服沟通中的障碍

题目
问答题
如何克服沟通中的障碍
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相似问题和答案

第1题:

有效沟通的障碍如何克服?


正确答案: 1.管理者角色的转变;
2.选择最佳的信息沟通渠道;
3.组织机构的设置;
4.必须注重信息的反馈。

第2题:

如何克服沟通中的障碍


正确答案:学会“听 ”;创造一个相互信任,有利于沟通的小环境;缩短信息传递链,拓宽沟通渠道;职工代表大会——可为汇报工作提供良机;非管理工作组;建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。

第3题:

上级和下属在沟通方面存在什么障碍?作为上级或下属应该如何克服这些障碍?


参考答案:上级和下属之间,往往不能像平常人们一样的沟通,因为它们具有特殊的组织角色关系,因而发生种种问题。下属在组织内的发展前途,在相当大程度内,操之于上级之手。这使得下级在与上级接触的时候,很自然地会怀着一份特别的心理状态,影响了他与上级间的整个沟通过程。一方面,从下属向上沟通而言,他不愿意在这上面发生对自己有什么不利的影响,因此对于沟通内容不免加以选择和控制。他可能会尽量掩盖对自己不利的事实,或者如果必须报告,就企图加以有利的解说、即使与自己没有直接相关的消息,为投上级之所好,也倾向于只挑选上级喜欢知道的部分,提出报告。这都使得其间沟通发生歪曲现象。另一方面,下属对于上级所传达给他的“下向沟通”也同样会因上级和下属关系而发生歪曲。由于下属想从沟通中得到更多或微妙的信息,每每从字里行间去揣摩可能的含义,往往捕风捉影,自以为是。上级一句非常漫不经心的话,可能被一位下属解释为带有特别的意义,即“言者无意,听者有心”,以致造成“庸人自扰”和“自我感觉良好”的结果。上级方面也不是没有问题的。由于上级所接触的范围较广,知道的事情可能较多,因此在与下属接触的时候,往往一个人滔滔不绝,变成单向的沟通。甚至有些上级在心理上就认为,在上级和下属之间,上级就应该担任“讲”的角色,下属只有“听”的份。这也不能认为是有效地沟通。当然,并非所有上级和下属之间的沟通,都会发生上述情况;或即使发生,也未必会达到相同的严重程度。这取决于上级和下属之间的原来关系如何而定。例如,凡是属于权威性的领导,愈可能发生上述的情况;反之,如果上级一般表现为能容忍下属的某些错误,自己又能接受某种程度的批评,也许可以使沟通所发生的歪曲程度大为减少。但是,最基本的,还是上级不要忘记或疏忽在沟通中还有“听”的一面。

第4题:

沟通的过程是什么?如何克服沟通障碍?


正确答案:沟通是一个过程,它是指在这个过程中,通过共有符号、标记或行为系统,人与人之间可以进行交流信息的活动。在企业的环境中,沟通除了包括通常意义的沟通之外还包括能够及时有效地产生、收集、分发、存储企业信息,直至最终处置信息。
(1)沟通过程可以划分为如下几个步骤:
①信息的发出,信息沟通过程是从信息的发出开始的。发送者具有某种意思或想法,但需纳入一定的形式之中才能予以传送,这称为编码。编码最常用的是口头语言和书面语言,除此之外还借助于脸部表情、声调、手势等表现出来的身体语言和动作语言(通称为非言语语言)。
②信息的传递,这是通过一条连接信息发送者与接受者双飞的渠道、通道或路径而将信息发送出去。传送方式可以是一席谈话、一次演讲、一封信函、一份报、一个电视节目等。不同的沟通渠道适用于传递不同的信息。信息传递中的障碍也是经常会出现的:沟通渠道选择不当,或者沟通渠道超载,以及沟通手段本身出现问题,都可能导致信息传递中端、失真或无法传送至接收者。有效的沟通离不开可靠的信息传递渠道。
③信息的接收,从沟通渠道和路径传来的信息,需要经过接收者接收并接受之后,才能达成共同的理解。信息的接受实际上包括了接收、解码和理解三个小步骤。
④信息的反馈,为了核实、检查沟通是否达到预期的效果,信息沟通过程还需要有反馈的环节。只有通过反馈,信息发送者才能最终了解和判断信息传递是否有效。但并不是所有的信息沟通都会伴随着信息的反馈。我们将不出现反馈的信息沟通称为单向沟通,出现反馈的沟通称为双向沟通。
(2)在沟通过程中,由于存在着外界干扰以及其他种种原因,信息往往丢失或被曲解,使得信息的传递不能发挥正常的作用。从沟通的障碍来看,只要采取适当的行动方式就可以将这些沟通障碍有效消除,就能实现管理的有效沟通。具体说来可以采取以下方式:
①运用反馈。很多问题是直接由于误解或理解不准确造成的。如果管理者在沟通过程中使用反馈回路,则会减少这些问题的发生。这里的反馈可以言语的,也可以是非言语的。最好的办法是,让接受者用自己的话复述这一信息。如果管理者听到复述的话正如他的本意,则理解与准确性就有了保证。
反馈还包括了比直接提问或让接受者概述该信息更为微妙的一些方法,如综合评论会使管理者了解到接受者对信息的反应。当然,反馈并不一定要以言语的方式来表达,行动胜于言语,从下属的行为或沟通对象的眼神及其他非言语的线索中就会了解到他们是否接受了你的信息。
②简化用语。由于语言可能成为沟通的障碍,因此,管理者应选择好措辞,并注意表达的逻辑,使发送的信息清楚明确,易于接受者理解。
③考虑到信息所指向的听众,以确保所用的语言能适合于该类信息的接受者有效的沟通不仅需要信息被接收,而且需要信息被理解。通过简化用语、尽量使用与接受者一致的言语方式来发送信息,这可以增进理解。在理解其含义的群体内使用行话,有助于促进理解,但在该群体之外使用行话则会造成诸多问题。
④积极倾听。倾听是对含义的一种积极主动的搜寻,而单纯的听则是被动的。在倾听时,接受者和发送者都在进行着思索。积极倾听指不带先入为主的判断或解释的对信息完整意义的接受,因此它要求听着全神贯注。一般而言,人们说话的速度是平均每分钟150个单词,而倾听的速度可达到每分钟超过400个单词。二者之间的差值显然留给了大脑充足的时间,使其有机会神游四方。
提高积极倾听的效果,可采取的一种办法是发展对信息发送者的共情,也就是让自己处于发送者的位置。鉴于不同的发送者在态度、兴趣、需求和期望方面各有不同,因此共情使接受者更易于准确理解某一信息的真正内涵。一个共情的听者,并不急于对信息做出自己的判断,而是先认真聆听他人所说的话。这使得接受者不致因为过早不成熟的判断或解释而使听到的信息失真,从而提高了自己获得所沟通信息完整意义的能力。
⑤控制情绪。如果认为管理者总是以完全理性化的方式进行沟通,那就太天真了。我们知道,情绪会使信息的传递严重受阻或失真:当管理者对某件事十分失望时,很可能就对所接受的信息发生误解,并在表述自己信息时不够清晰和准确。那么,这时应该暂停进一步的沟通,直至恢复平静。
⑥注意非言语提示。注意自己的行动,确保他们和所说的语言相匹配,并起到强化语言的作用。有效的沟通者要十分注意自己非言语形式的沟通,保证他们真的在传达你所指望传达的信息。

第5题:

影响有效沟通的障碍有哪些?如何克服这些障碍?


正确答案:沟通的障碍包括两方面:1、组织障碍:由于地位差异、目标差异、缺乏正式沟通渠道、协调不够等原因造成的沟通障碍2、个体障碍:阻碍有效沟通的个体方面的原因有选择性知觉、信息操控、情绪、语言表达能力、非语言表达能力、发送者的信誉、沟通渠道选择不当等。克服障碍的措施:1、组织行动:营造一种坦诚和信任的组织气氛、全方位地开发并使用正式的渠道、鼓励使用多元沟通渠道,包括正式渠道和非正式渠道。2、个人技能:做好充分的沟通准备、调整心态、使用反馈技巧、积极倾听、控制情绪、简化语言、注意非语言提示、要保证行动支持沟通。

第6题:

如何克服农业推广中的沟通障碍?


正确答案: 1)语言方面的障碍
①语言差异造成隔阂(应根据不同地区的方言特点,趋利避害,可以有效地克服语言方面的障碍)
②语义不明造成歧义(准确地把握词语的含义,不要使用语义不明的词语与农民沟通)
2)习俗方面障碍:入乡随俗
3)观念方面的障碍
①封闭观念排斥沟通;
②僵化观念窒息沟通;
③极端观念破坏沟通;
4)角色不同形成的障碍
①年龄不同可能形成“代沟”(引导在大目标一致的前提下,相互体谅、相互理解、求同存异)
②专业不同可能形成“行沟”(换位思维、理解对方)
③地位不同可能形成“位沟”(放下架子,客气些)
5)心理方面障碍:沟通前,应首先调整好自己的心态
6)组织方面障碍:减少中间环节,减少传递层次→确保信息传递、沟通准确无误。

第7题:

书面沟通的心理障碍有哪些?如何克服?


正确答案: 书面沟通的心理障碍有:
1、语气障碍;
2、写作障碍;
3、不同个体障碍
有效书面沟通的策略:
策略之一:语气的正确运用。语气可以揭示撰写者对待读者的态度,它对书面沟通的有效性起到制约的作用。正确的语气不仅有助于读者正确理解,而且有利于展示撰写者及其组织的良好形象,保持良好信誉,从而建立与读者的良好关系。
策略之二:克服书面沟通的心理障碍。要克服写作的心理障碍,撰写者必须注意以下问题:积极参与公司的活动;掌握各种写作技巧;树立写作的自信心;就写作问题多与他人交流。
策略之三:对不同个体进行分析。在决定书面沟通前,有必要根据以往与读者的交流经历对其进行个体分析,以便增强针对性,实现有效沟通。

第8题:

试述学校管理中沟通的主要障碍和克服障碍的办法。


正确答案:
25.(1)学校管理中沟通的主要障碍有:
①主观方面的障碍。这是指信息的发送者或接受者由于个性或主观意识方面的原因如学识、个性、知觉选择性等)而对信息沟通产生的影响。
②客观方面的障碍。这是指接受信息的条件和可能与实际的信息量不对称所造成的沟通障碍。
③沟通渠道方面的原因。这是指沟通媒体如电脑、电话、各种教具等)技术上的问题使沟通受到影响。
(2)克服障碍的办法有:
①在发送者和接受者之间建立起彼此信任和相互尊重的良好关系。双方应对信息沟通抱积极态度,排除人为障碍。
②使用恰当的、准确的语言文字。发送者应使对方尽可能全面准确地了解所要沟通的内容。
③选择最佳沟通媒体。应根据不同内容、不同场合,区别使用不同传递手段,必要时可采用多种沟通渠道。
4、注意信息的时效性。信息发送要及时、适时。
5、重视对信息的反馈。发送者发出信息后应及时了解信息的反应,通过反馈确定信息传递的效果。

第9题:

简述如何克服沟通中的障碍?


正确答案: 认识沟通的重要性,正确对待沟通;要学会“听”;创造一种相互信任,有利于沟通的小环境;缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性;定期加强上下级的沟通;职工代表大会;加强平行沟通,促进横向交流。

第10题:

如何克服沟通障碍?


正确答案: 1、沟通要有认真的准备和明确的目的性。
2、沟通的内容要确切。
3、沟通要有诚意。
4、通方式要适合。
5、沟通渠道要拓宽。