填空题（）对于开好会议是无用的。

会议是把工程项目有关各方的干系人组织起来针对几个有争议的主题进行沟通和协调的一种重要机制，也是比较正式的一种各方关系人的工作方法，通常是比较有效的工作方法之一。
开会的目的一方面在于沟通意见，明晰各方需求，集思广益，纠正偏差，统一意志，提高各方的行动能力，进而促进问题的解决。成功的会议必须做好对会议的管理，包括会前准备，会中任务，会后工程，以提高会议效率。
从沟通和协调的效益原则上讲，监理方应尽可能地使会议能够成功，也尽可能地减少会议次数，尽可能地限制会议时间，在开会前尽可能地做好详细的准备工作，避免"会而不议"等情况出现。

××公司2012年工作会议筹备方案

一、会议主题

为了增强本公司的综合实力，提高产品质量和管理水平，特召开此次技术训练专题研讨会，会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛，并提出训练质量的对策，探讨新的技术训练方法。

二、会议的时间、地点

拟定于下月初上午9：O0至T-午-4：00，在××会议中心厅召开。上午8：30报到。

三、参加会议的人员

公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、培训部总监等公司中层以上的领导30人。

四、会议议程

会议由主管副总经理主持。

上午：(1)总经理做关于2012年问题的

工作报告。

(2)市场部总监专题发言。

(3)生产部总监专题发言。

下午：(1)分组讨论。

(2)副总经理做总结报告。

五、会议议题

(1)企业文化与提高企业综合竞争力。

(2)技术创新。

六、会场设备和用品的准备

准备会场所需的投影仪、白板和音像设备、由工司前台秘书负责。

七、会议材料准备

(1)在总经理的工作汇报。

(2)市场部、生产部总监的专题发言稿。

(3)副总经理的总结报告。由总经理办公室牵头准备。

八、会议服务工作由行政部综合协调。

附：(1)会议通知。(2)会议日程表。