管理类
问答题简述电子文件的三要素。
题目
问答题
简述电子文件的三要素。
参考答案和解析
正确答案：
电子文件的三要素：内容、结构和背景。
解析：
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相似问题和答案
第1题：
简述电子文件的三要素。
正确答案: 电子文件的三要素：内容、结构和背景。
第2题：
按《建设电子文件与电子档案管理规范》规定，简述脱机建设电子档案的保管应符合的条件。
正确答案:归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。
环境温度选定范围：17℃-20℃，相对湿度选定范围：35℃-45℃。
存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离。
存放地点做到防火、防潮、防鼠、防虫、防盗、防高温、防光。
单片载体应装盒，竖立存放，避免挤压。
第3题：
简述电子文件的归档范围。
参考答案：电子文件的归档范围主要包括：
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件，对需要保存草稿的文件，修改应在拷贝件上进行，并记录版本号，将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件，包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件，包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。
(1)在行使本机关职能中形成的各种文本文件，对需要保存草稿的文件，修改应在拷贝件上进行，并记录版本号，将草稿和定稿一起保存;
(2)本机关制作的各种数据文件，包括数据报表、数据库等;
(3)为保证电子文件的长期可读性而收集的各种支持软件，包括操作系统、应用软件以及相关的数据和配套文档资料;
(4)以上各种电子文件的整理、著录和鉴定信息。
第4题：
简述电子文件的特点。
正确答案: 电子文件的特点主要表现在编码形式和载体特征两个方面：
（1）编码形式特点。
①非人工识读性；
②对系统的依赖性；
③多媒体集成性；
④信息的集散性；
⑤信息的易更改性。
（2）载体特点。
①信息的可转载性；
②载体的不稳定性。
第5题：
简述判定电子文件与电子信息的区别。
正确答案: （1）一方面，电子文件也是一种电子信息，具备电子信息的一般特征。
（2）另一方面，电子文件又是具备文件特性的电子信息。同其他载体的文件一样，电子文件也要求由法定作者制度，具有法定的权威性和现行效用，具有规范的体式和特定的处理程序。
（3）电子信息中，只有具有凭证效用和上述特点者，才能视为电子文件。
第6题：
按照《建设电子文件与电子文档管理规范》规定，简述电子档案的定义。
正确答案: 具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
第7题：
简述色彩三要素
正确答案:（1）、亮度；
（2）、色调；
（3）、饱和度
第8题：
简述电子文件在线利用的具体方式。
正确答案: ①计算机网上浏览。
②网上复制。
③网上咨询。
第9题：
简述判定电子文件与纸质文件的区别。
正确答案: 电子文件在具备所有文件共同特征的基础上，又有其不同于以纸质文件为主体的其他载体文件的技术特性，这种特征主要掩映在电子文件特殊的信息编码形式及其载体两个方面：
（1）编码形式：非人工识读性、对系统的依赖性、信息的易更改性。
（2）载体特性：载体与信息的可分离性、信息存储的高密度性、载体的不稳定性。此外，电子文件还具有传统的纸质文件所不具备的信息的多媒体集成性、交互性等特点。
第10题：
简述电子文件制作与传输过程中应注意的问题。
正确答案: （1）绝密的电子文件不得在网络上传送，机密级以下的电子文件只能在有关管理部门许可的保密网络上传输，做好电子文件传输过程中的安全保密工作。
（2）遵守有关的文件传输协议。