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问答题档案检索工具在档案管理中的作用有哪些?

题目
问答题
档案检索工具在档案管理中的作用有哪些?
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相似问题和答案

第1题:

档案检索工具的作用是

A、档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段

B、档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏,为主动提供利用创造条件

C、档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率

D、档案检索工具是宣传报道馆(室)藏,进行馆际间情况交流的重要渠道


正确答案:A,B,C,D

第2题:

常见档案检索工具有哪些?
1、案卷目录:案卷目录是以案卷为单位,依据档案整理顺序编排的检索工具。
2、全引目录:案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。
3、全宗目录:全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具,它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
4、分类目录:分类目录是根据体系分类法的原理,以分类号为排检项,依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。
5、主题目录:主题目录是根据主题法的原理,将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容,具有较好的特性检索功能。
6、专题目录:专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。
7、文号索引:文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具,它提供了一条按文号检索档案的途径。
8、人名索引:人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。
9、地名索引:地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。
10、档案馆指南:档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书,又称档案馆介绍。
11、全宗指南:全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书,又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。
12、专题指南:专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书,又称专题介绍。
13.档案馆指南
14.智能化管理和信息共享

第3题:

档案检索工具的作用是 ()

A.档案检索工具能提高档案馆(室)的科学管理水平和工作效率

B.档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆(室)藏,为主动提供利用创造条件

C.档案检索工具是揭示馆(室)藏的重要手段

D.档案检索工具是宣传报道馆(室)藏,进行馆际间情况交流的重要渠道


答案:ABCD

第4题:

简述档案检索工具的作用。


正确答案: ①桥梁作用。
②交流作用。
③管理作用。

第5题:

抢救室存管理类档案、会计档案等主要类型档案及检索工具时,档案管理人员应协助专业救援部门,按什么顺序转移和安置档案?


正确答案: (1)管理类档案(永久);
(2)会计档案;
(3)实物档案(证照类);
(4)工程项目(永久、长期);
(5)声像档案;
(6)重要的档案检索工具。

第6题:

在科技档案检索工具体系中,馆藏性检索工具是必须要编制的。

A

B



第7题:

档案管理学中论述的档案编研工作,主要是指()。

A编写参考资料

B汇编档案文集

C编史修志

D编制检索工具


A

第8题:

物业管理档案管理常用的纸介质档案检索工具种类有()等

A.简介

B.簿式索引

C.指南

D.卡片式检索


答案:BCD

第9题:

技术档案中用以查找和介绍城建档案内容与存放线索的目录、卡片、索引等,统称为()。

  • A、档案检索工具
  • B、档案法
  • C、档案学
  • D、档案管理规定

正确答案:A

第10题:

城建档案检索工具体系有哪些结构要求()。

  • A、保持基本检索工具的相对稳定
  • B、功能匹配
  • C、覆盖面要宽
  • D、检索工具的种类要适合库藏特点和特定的利用需要
  • E、建立、维护、使用检索工具的费用越高越好

正确答案:A,B,C,D