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问答题秘书如何做好外宾接待工作?

题目
问答题
秘书如何做好外宾接待工作?
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相似问题和答案

第1题:

外宾接待工作应严格执行请示、报告制度。


正确答案:正确

第2题:

秘书人员的接待工作应当遵循哪些原则?秘书人员应当怎样做好日程安排工作?


正确答案: 原则:
1)文明礼貌
2)负责
3)与人方便
4)讲求时效
5)按制度办事
6)遵守纪律
安排工作:
1)服从于组织的总目标和整体计划
2)区分轻重缓急
3)随时补充、调整
4)提示和督促
5)酌留弹性、劳逸结合

第3题:

秘书接待工作的原则是什么。


正确答案:1服务于中心工作的原则。2平等待人原则。3热情周到原则。4内外有别原则。5相互尊重原则。6精简务实原则。7确保安全原则。8“合理挡驾”原则。

第4题:

秘书应如何做好文书保密工作?


正确答案: (1)涉密文件的撰制要保密。
(2)涉密文件的传递要保密。
(3)涉密文件的承办要保密。
(4)涉密文件的移交要保密。
(5)档案资料的保密管理。
(6)废旧涉密资料要销毁。
(7)复印机的保密管理。

第5题:

秘书如何做好值班工作?


正确答案: 秘书做好值班工作必须做到以下几点:
(1)认真负责。具体应做到“四有数”、“五清楚”、“六不忘”。
(2)待人热情。
(3)保持警惕。具体做法是:①注意对来访人的询问;②要遵守有关保密规定;③时时处处留心。

第6题:

导游人员如何做好对宗教界旅游者的接待工作?


正确答案: (1)学习了解我国的宗教政策,掌握有关基本情况
(2)提前做好准备工作
(3)满足特殊要求
(4)尊重旅游者的宗教信仰及习惯。

第7题:

秘书如何做好接待准备工作?


正确答案: 秘书应从三个方面做好接待的准备工作。这三个方面分别是:
(1)心理准备。总的要求是以礼待人,尊重来客,努力合作。秘书接待客人时要注意诚恳、尊重、合作和公平。
(2)信息准备。信息准备包括两个方面。一是对来宾的基本情况要做到心中有数;二是接待材料准备。
(3)方案准备。秘书部门必须制定接待方案,作为接待工作的依据。接待方案一般包括接待方针、接待规格、接待组织、活动方式等内容。

第8题:

如何做好日常办公室接待工作?


正确答案: 一、认真细致地做好接待前准备。接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,了解意图。在接到上级部门或对方的通知或电话后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务 类型及地点等各项工作。
二、热情周到地做好接待中服务。在具体接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
三、及时全面地做好接待后总结。整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。

第9题:

秘书如何做好外宾接待工作?


正确答案: 做好外宾接待工作,既要遵循国际惯例,符合外交礼仪,又要根据本国、本民族和本*地区的特点,符合我们的风俗习惯和交往礼仪;既要达到发展友谊、交流合作的目的,又要坚持内外有别、不卑不亢的原则。同时,在接待外宾时要注意:
(1)严守外事纪律。在接待外宾时,必须按照国家有关部门统一的方针政策和行动部署办事,严格遵守外事纪律,对外表态口径要统一。不允许背着组织,以工作之便与外宾乱拉私交,甚至以手中的权力受贿索贿,谋取私利。
(2)坚持平等互利。在外事接待工作中,既要反对崇洋媚外,卑躬屈膝的丧权辱国行为,又要反对夜郎自大的大国沙文主义。在商贸洽谈中,要坚持互利互惠的原则,促进经济、技术的交流与合作。
(3)尊重来宾习惯。平时要多看有关书籍和资料,从中了解外宾的生活喜好和各种禁忌,以免在接待工作中出现差错和难堪。
(4)讲究礼节礼貌。做到彬彬有礼,态度从容,端庄稳重。在介绍、握手、问候、致意、陪客时,既要遵循国际上通行的礼节,又要尊重和照顾来宾所在国家的风俗习惯。
(5)注意仪容服饰。所有参加外宾接待的人员,都要注意仪表端庄,服饰整洁,凡着制式服装者,应按规定佩戴徽章,扣好纽扣,不得披衣、敞怀,不得佩戴其他徽章和饰物。
(6)树立时间观念。

第10题:

做好外宾接待工作,应遵循以下基本原则()

  • A、遵循国际惯例,符合外交礼仪
  • B、根据我国国情,符合我国礼仪
  • C、发展友谊,交流合作
  • D、内外有别,不卑不亢
  • E、平等互利,一视同仁

正确答案:A,B,C,D