教育学

单选题秘书人员根据领导意图,平衡各部门的会议安排,资料提供,生活保障等问题属于()A 决策协调B 业务协调C 事务协调D 临时性工作的协调

题目
单选题
秘书人员根据领导意图,平衡各部门的会议安排,资料提供,生活保障等问题属于()
A

决策协调

B

业务协调

C

事务协调

D

临时性工作的协调

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第1题:

秘书人员安排领导公务活动的重要工作之一是( )。

A.通知各部门

B.进行活动的预安排

C.制定保卫计划

D.写出活动的安排细则


正确答案:B

第2题:

可信公司拟定于3月5号召开技术训练专题研讨会,此次会议要求公司各部门相关领导和下属各部门的技术骨干参加,作为公司的秘书,请你为此次会议拟定一份会议筹备方案。


正确答案:
会议筹备方案的内容要尽可能全面和具体,开头要阐述会议召开的依据和目的,主体部分要条分缕析,逐条说明,使人一目了然。对于会议的经费、组织机构、会议议程和会议服务等为问题要充分协商,并将具体安排以附件形式一起报送领导。详细筹备方案参考如下:可信公司技术训练专题研讨会预案(筹备方案)一、会议主题为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术训练专题研讨会,会议的重点是讨论研究如何在全公司展开技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术训练方法。二、会议时间、地点拟定于3月5日上午至下午4点,在公司l号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。三、会议参加人员公司总经理,副总经理……以及公司下属部门的技术骨干,总计50人。四、会议议程会议由主管副总经理主持。上午:(1)总经理做关于技术训练问题的工作报告。(2)培训部总监专题发言。(3)生产部总监专题发言。下午:(1)分组讨论。(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案。(3)副总经理做总结汇报。五、会议议题(1)技术训练与提高企业综合竞争力(2)技术训练与技术创新六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音响设备,由公司前台秘书负责。七、会议材料准备(1)总经理的工作报告。(2)培训部、生产部总监的专题发言稿。(3)公司开展技术竞赛评比的计划(草案)。(4)副总经理的总结报告。八、会议服务工作由行政部综合协调。附:(1)会议通知。(2)会议日程表。

第3题:

秘书人员的职能活动要以领导意图为转移,忠实地体现领导意图。()

此题为判断题(对,错)。


标准答案:对

第4题:

秘书和秘书部门在辅佐领导决策的过程中,怎样准确领会领导意图?


正确答案:秘书和秘书部门要善于领会领导意图,除正确理解领导的明确意见和指示外,主要靠秘书平时的积极思考,如“假若我是领导该怎样处理这个问题”、“领导平时处理这类问题主要采用什么方法“等,同时留心观察领导者的一言行,一举一动,仔细聆听领导者在会议上和非正式场合讲话中对某些问题的态度和看法,来领会领导的意图。秘书和秘书部门在辅助决策时要求领会领导意图,绝不是无原则地、盲目地去揣摩领导的心理,察言观色,见风使舵,按照领导的“口味”去出主意,提建议,这样的“参谋”有百害而无一益。秘书和秘书部门不应该迎合领导者片面的或错误的决断,为维护小集体利益而损害国家和人民的利益;更不能为了个人的私利而领导出“馊主意”,而应该成为领导的诤友,坚持党性原则,大公无私,这样才能正常、有效地发挥参谋作用。

第5题:

为金融机构的会议提供服务应注意()。

A:关注会场布置
B:熟悉重要领导身份
C:设备准备
D:礼仪安排
E:会议服务人员安排

答案:A,C,E
解析:
为会议提供服务应注意以下几点:①关注会场布置。会场布置应与会议内容相一致,不应铺张浪费,应体现出庄重、严肃的气氛。属大会性质的,要事先布置好主席台,属于谈判性质的,要安排好主客位置。②熟悉参会人员身份。对于参会的行领导以及主要来宾的座位安排要符合礼仪,提前熟悉来宾职务身份,准确摆放桌签,体现平等友好的氛围。③设备准备。如果会议涉及使用电脑,要预先对电脑系统、放映系统进行全面检查,确保万无一失。语音系统、广播系统、录音系统、同声传译系统等也应事前做好维修保养工作,确保会议顺利进行。④茶点安排。会议时间超过半天的,应根据主办方要求准备茶歇,安排茶点。⑤会议服务人员安排。特别要注意提醒为会议提供服务的人员加强保密意识。会后对遗留在现场的所有纸质文件统一整理上交,个人不得留存、使用或私下转送他人。

第6题:

各地方、各部门、各单位的领导人对统计机构和统计人员依法提供的统计资料,不得自行修改,但可以通过召开会议研究修改。 ( )

A.正确

B.错误


正确答案:B
解析:最新修订的《统计法》第六条第二款规定:“地方各级人民政府、政府统计机构和有关部门以及各单位的负责人,不得自行修改统计机构和统计人员依法搜集、整理的统计资料,不得以任何方式要求统计机构、统计人员及其他机构、人员伪造、篡改统计资料,不得对依法履行职责或者拒绝、抵制统计违法行为的统计人员打击报复。”

第7题:

背景说明:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗:

下周一召开公司人事制度改革会议,主要内容是推出人事制度改革方案,组织与会人员充分讨论方案的实施问题。此次会议很重要,我已安排新来的秘书王璐担任会议记录,请你根据经验给她提供一些关于如何做好会议记录的资料,用电子邮件的形式直接发给她。

谢谢!

行政经理张明

——××××年×月×日


正确答案:
电子邮件寄件人:Zhongmiao@sina.tom收件人:Wangh@sina.Corn日期:××××年×月×日内容:(1)为会议记录做好准备工作:①准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。②准备好录音机和足够的磁带以补充手工记录。③要备有一份会议议程表和其他的相关资料、文件。④提前到达会场,了解与会人员的座位图,便于识别会议上的发言者。⑤提前参阅一下其他的会议记录,揣摩一下其行文结构、细节内容。⑥利用录音机的同时,必须手工记录,以防止录音机中途出现故障。(2)会议记录的内容:①会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。②与会者姓名。主席的名字在最前面,办事员的名字在最后面。③会议过程:宣读上次会议记录,由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务、下次会议日期。④主席、记录员签名。(3)会议记录的注意事项:①应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来,而其他内容可简要概括地记录。②漏记的内容,可事先标出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。③与会者提出的意见、建议,要把人名记录下来。④可设计一张表格来记录会议上的信息。(4)会议记录的修改:①在定稿打印之前,向主席提交一份草稿经他签字批准。②如果某一成员指出会议记录中的错误,经会议批准,主席或秘书可以在会议记录畔修改。③会议记录一经签名,任何地方都不能再作修改。(5)会议记录的要求:①准确,正式的会议记录是具有法律效力,要确保内容的真实可靠,准确无误。②完整,会议记录必须体现会议的实际进程,要将所要要点完整地记录下来。

第8题:

属于会议秘书工作范畴的有()

A、确定会议议题

B、引导会议过程中的讨论

C、发送会议通知、邀请函

D、会议报到期间接待与会人员,安排其食宿


参考答案:CD

第9题:

落实各项保障工作是保证应急演练实施的基础工作,下列不属于保障工作内容的是( )。

A.财务科提取演练费用
B.安排公司会议室做桌面演练
C.办公室准备法律、法规等文件
D.各部门抽调人员参加演练

答案:C
解析:
为了按照演练方案顺利安全实施演练活动,应切实做好人员、经费、场地、物资器材、技术和安全方面的保障工作。主要包括:①人员保障;②经费保障;③场地保障;④物资和器材保障;⑤技术保障;⑥安全保障。

第10题:

对会议做出的决策,秘书人员应根据会议记录和会议最后议定事项,及时、准确地拟出会议决定、会议简报、会议纪要等文字材料,报有关领导()。


正确答案:审核

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