建设工程监理基本理论与相关法规
问答题某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便依靠有效的信息对该建设工程的质量、进度、投资实施最佳控制，项目总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。在项目监理部，对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何？
题目
相似问题和答案
第1题：
[说明]
某信息系统工程项目业主委托某监理单位实施开发阶段监理，业主并与某开发单位签订了开发合同。为了能及时掌握准确、完整的信息，以便对信息系统工程的目标实施最佳有效控制，项目监理机构的总监理工程师召集了有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题。
信息系统工程监理文件档案资料管理的内容是哪些?
建设工程监理文件档案资料管理的内容包括监理文件和档案收文与登记、监理文件档案资料传阅与登记、监理文件资料发文与登记、监理文件档案资料分类存放、监理文件档案资料归档、监理文件档案资料借阅、更改与作废。
第2题：
一、二标段工程开工半年后，三、四标段工程相继准备开工，为适应整个项目监理工作的需要，总监理工程师决定修改监理规划，调整项目监理机构组织形式，按四个标段分别设置监理组，增设投资控制部、进度控制部、质量控制部和合同管理部四个职能部门，以加强各职能部门的横向联系，使上下、左右集权与分权实行最优的结合。
总监理工程师调整了项目监理机构组织形式后，安排总监理工程师代表按新的组织形式调配相应的监理人员、主持修改项目监理规划、审批项目监理实施细则；又安排质量控制部签发一标段工程的质量评估报告；并安排专人主持整理项目的监理文件档案资料。
总监理工程师强调该工程监理文件档案资料十分重要，要求归档时应直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。
【问题】
1．图6—1所示项目监理机构属于何种组织形式?说明其主要优点。
2．调整后的项目监理机构属于何种组织形式?画出该组织结构示意图，并说明其主要缺点。
3．指出总监理工程师调整项目监理机构组织形式后安排工作的不妥之处，写出正确做法。
4．指出总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处，写出监理文件档案资料归档程序。
2．(1)调整后的项目监理机构属于矩阵制组织形式。
(2)矩阵制组织结构示意图，如图6—3所示。
(3)缺点：纵横向协调工作量大；处理不当会造成扯皮现象，产生矛盾。
3．总监理工程师调整项目监理机构组织形式后安排工作的不妥之处及正确做法：
(1)不妥之处：安排总监理工程师代表调配相应监理人员。
正确做法：应由总监理工程师负责调配相应监理人员。
(2)不妥之处：安排总监理工程师代表主持修改项目监理规划。
正确做法：应由总监理工程师主持修改项目监理规划。
(3)不妥之处：安排总监理工程师代表审批项目监理实施细则。
正确做法：应由总监理工程师审批项目监理实施细则。
(4)不妥之处：安排质量控制部签发一标段工程的质量评估报告。
正确做法：应由总监理工程师和监理单位技术负责人签发。
(5)不妥之处：安排专人主持整理监理文件档案资料。
正确做法：应由总监理工程师主持整理监理文件档案资料。
4．(1)总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处：直接移交城建档案管理机构。
(2)监理文件档案资料归档程序：项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位向建设单位移交归档，建设单位向城建档案管理机构移交归档。
第3题：
[说明]
某企业信息化工程建设项目，建设单位甲分别与承建单位乙、监理单位丙签订了项目承建合同和监理合同，在项目实施过程中发生了如下事件：
[事件1]承担项目监理工作之初，总监理工程师召集有关监理人员专门讨论了如何加强监理文件档案资料的管理问题，涉及有关监理文件档案资料管理的意义、内容和组织等方面的问题。
[事件2]甲方要求设计开发出的软件系统具备较高的可移植性，为此乙方提出了提高软件可移植性的一些措施：
A．提供没有错误的程序
B．建立质量保证制度
C．改进程序文档质量
D．明确软件质量标准
E．增加测试人员数量
[事件3]乙方项目经理指定李工安排该项目的集成测试工作。李工决定由两个测试小组每天独立进行相关的测试，每个测试小组由程序设计人员和有关用户代表两类人员构成。
[问题1]（7分）
在事件l中，作为监理工程师，请简要叙述：
(1)对监理文件档案资料进行科学管理的意义。
(2)监理文件档案资料管理的主要内容。
[问题2] (4分)
事件2中，监理工程师审查了乙方给出的措施后，认为有两项措施无助于提高软件的可移植性，请你指出（只能选择两项）。
[问题3]（2分）
请指出事件3中李工在软件测试的组织工作中存在的问题。
[问题1]
1．监理文件档案资料进行科学管理的意义为：
(1)可以为监理工作的顺利开展创造良好条件;
(2)可以极大地提高监理工作效率；
(3)可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。
2．监理文件档案资料管理的主要内容包括：
监理档案的收集、整理、立卷、保管、借阅、归档、作废。
[问题2]
A、E
[问题3]
测试小组当中还应包括专职测试人员。
第4题：
＜1> 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么
＜2> 、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当，为什么
＜3> 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些
＜4> 、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收什么内容
（1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
（2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
（3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
（4）编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T 50328—2001）和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》（GB 50319-2013）的要求，及时由项目监理部提供。
＜2>、
不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收，建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
＜3>、
建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括：
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
＜4>、
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：
（1）工程档案分类齐全、系统完整；
（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
（3）工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
第5题：
【问题】
1．以上关于监理规划的编制有何不妥之处?正确的做法是什么?
2．监理规划内容的针对性要求是什么?
3．监理规划内容的时效性要求是什么?
4．项目监理部的监理工作制度包括哪些?
5．建设单位应将哪些文件交给监理公司作为编制监理规划的依据?
正确做法：由总监理工程师编制监理规划。
(2)不妥之处：45天完成监理规划的编制。
正确做法：应在收到有关文件后1个月内完成监理规划的编制。
(3)不妥之处：监理规划由监理公司负责人审核批准。
正确做法：监理规划应经监理公司技术负责人审核批准。
(4)不妥之处：监理规划在监理交底会后报送建设单位。
正确做法：监理规划应在监理交底会前报送建设单位。
2．监理规划内容的针对性要求：控制目标明确、控制措施有效、工作程序合理、工作制度健全、职责分工清楚，对监理实践有指导作用。
3．监理规划内容的时效性要求：在项目实施过程中，应根据情况的变化作必要的调整、修改，经原审批程序批准后，再次报送建设单位。
4．项目监理部的监理工作制度包括：信息和资料管理制度；监理会议制度；监理工作报告制度；其他监理工作制度。
5．建设单位交给监理单位作为编制监理规划依据的文件：施工合同、施工组织设计(技术方案)、设计图样。
第6题：
【问题】
1．你认为对监理文件档案资料进行科学管理的意义何在？
2．在项目监理部，对监理文件档案资料管理部门和实施人员的要求如何？
3．建设工程监理文件资料管理职责和要求是什么？
4．施工阶段监理工作的基本表式的种类和用途如何？
5．在监理内部和监理外部，工程建设监理文件和档案的传递流程如何？
3．管理职责包括：
(1)应建立和完善监理文件资料管理制度，宜设专人管理监理文件资料；(2)应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料，宜采用信息技术进行监理文件资料管理；(3)应及时整理、分类汇总监理文件资料，并按规定组卷，形成监理档案；(4)应根据工程特点和有关规定，保存监理档案，并应向有关单位、部门移交。管理要求包括：需要存档的监理文件资料。监理文件资料收发文与登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。归档保存应严格遵循保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。
4．监理工作基本表式的种类和用途：
(1)A类表为监理单位用表，包括总监理工程师任命书；工程开工令；监理通知单；监理报告；工程暂停令；旁站记录；工程复工令；工程款支付证书。(2)B类为施工单位报审、报验用表，包括施工组织设计或（专项）施工方案报审表；工程开工报审表；工程复工报审表；分包单位资格报审表；施工控制测量成果报验表；工程材料、构配件、设备报审表；报验、报审表；分部工程报验表；监理通知回复单；单位工程竣工验收报审表；工程款支付报审表；施工进度计划报审表；费用索赔报审表；工程临时或最终延期报审表。(3)C类表为通用表，包括工作联系单；工程变更单；索赔意向通知书。
5．监理文件和档案资料传递流程是：(1)在监理内部，所有文件和档案资料都必须先送信息管理部门进行统一整理分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师或其授权监理工程师指令和监理工作的需要，分别将文件和档案资料传递给有关的监理工程师。(2)在监理外部，在发送或接收监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位及其他单位的文件和档案资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样只有一个进口通道，从而在组织上保证文件和档案资料的有效管理。
第7题：
(1)监理合同签订后的30 天内应将项目监理机构的组织形式、人员构成及总监理工程师的任命书面通知建设单位;(2)监理规划的编制要依据：建设工程的相关法律、法规，项目审批文件、有关建设工程项目的标准、设计文件、技术资料，监理大纲、委托监理合同文件和施工组织设计;(3)监理规划中不需编制有关安全生产监理的内容，但需针对危险性较大的分部分项工程编制监理实施细则;(4)总监理工程师代表应在第一次工地会议上介绍监理规划的主要内容，如建设单位未提出意见，该监理规划经总监理工程师批准后可直接报送建设单位;(5)如建设单位设计方案有重大修改，施工组织设计、方案等发生变化，总监理工程师代表应及时主持修订监理规划的内容，并组织修订相应的监理实施细则。
总监理工程师提出了建立项目监理组织机构的步骤(见图1-1)，并委托给总监理工程师代表以下工作：(1)确定项目监理机构人员岗位职责，主持编制监理规划;(2)签发工程款支付证书，调解建设单位与承包单位的合同争议。
在编制的项目监理规划中，要求在监理过程中形成的部分文件档案资料如下：(1)监理实施细则;(2)监理通知单;(3)分包单位资质材料;(4)费用索赔报告及审批;(5)质量评估报告。
问题：
指出总监理工程师委托总监理工程师代表工作的不妥之处，写出正确作法。
写出项目监理规划中所列监理文件档案资料在建设单位、监理单位保存的时限要求。
②监理通知单：建设单位长期保存(0.5 分)，监理单位长期保存(0.5 分);
⑧分包单位资质材料：建设单位长期保存(0.5 分);
④费用索赔报告及审批：建设单位长期保存(0.5 分);监理单位长期保存(0.5 分);
⑤质量评估报告：建设单位长期保存(0.5 分)，监理单位长期保存(0.5 分)。
第8题：
阅读下面监理文件管理方面的叙述，回答问题1至问题3。
[说明]
阅读下面监理文件管理方面的叙述，回答问题1和问题2。
某大型信息系统工程项目，建设单位委托某监理公司负责开发阶段的监理工作。该公司王副经理出任项目总监理工程师，王总监成立了项目监理部，任命了信息管理专家侯工为信息管理组组长。
在监理内部会议上，王总监授权网络专业监理工程师白工统一管理本工程监理档案资料，责成信息管理组侯王要积极配合软件监理工程师的档案管理工作，并要求侯工亲自管理收发文登记。
王总监要求信息管理组：对开发过程中形成的主要的监理文件档案加强管理，不得丢失任何重要存档的文件。
白工根据王总监的指示，列出了主要的监理文件档案的清单：监理规划、监理日记、监理例会会议纪要、监理工作总结。
王总监是按怎样的步骤建立项目监理部的?
建立项目监理部的步骤是： (1)确定项目监理机构目标(四控)； (2)确定监理工作内容(四控三管一协调)； (3)监理机构组织结构设计(组织形式、管理层次跨度、部门划分、职责考核标准，派人)； (4)制定工作信息流程。
第9题：
图1-l 二标段工程项目监理机构组织形式
一、二标段工程开工半年后，三、四标段工程相继准备开工，为适应整个项目监理工作的需要，总监理工程师决定修改监理规划，调整项目监理机构组织形式，按四个标段分别设置监理组，增设投资控制部、进度控制部、质量控制部和合同管理部四个职能部门，以加强各职能部门的横向联系，使上下、左右集权与分权实行最优的结合。
总监理工程师调整了项目监理机构组织形式后，安排总监理工程师代表按新的组织形式调配相应的监理人员、主持修改项目监理规划、审批项目监理实施细则；又安排质量控制部签发一标段工程的质量评估报告；并安排专人主持整理项目的监理文件档案资料。
总监理工程师强调该工程监理文件档案资料十分重要，要求归档时应直接移交本监理单位和城建档案管理机构保存。
问题：
指出总监理工程师提出监理文件档案资料归档要求的不妥之处，写出监理文件档案资料归档程序。
第10题：
<1> 、请列举监理文件资料中，监理工作总结包括的内容（3条即可）。
<2> 、指出其具体实施内容中的不妥之处，并改正。
2.具体实施内容中的不妥之处是：
（1）不妥之处：“责成合同管理的专业监理工程师具体收集、整理、归档”。正确做法：“应由专人负责”。
（2）不妥之处：“监理资料要随时归档”。正确做法：“应在每阶段监理工作结束后及时整理归档”。
（3）不妥之处：“与城建档案管理部门办理移交”。正确做法：“建设工程监理文件档案首先由总监理工程师向监理单位移交归档，监理单位再向建设单位移交归档，最后由建设单位向城建档案管理机构移交归档”。