经济学

问答题请阐述IT环境下与手工环境下采购/付款流程的差异。

题目
问答题
请阐述IT环境下与手工环境下采购/付款流程的差异。
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相似问题和答案

第1题:

简述供应链管理环境下采购管理的特点。


参考答案:

与传统的采购相比,供应链采购具有以下的特点:
1.从为库存而采购到为订单而采购的转变。
2.从采购业务管理向外部资源管理转变。
3.从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变。


第2题:

电子化协同采购流程也成为基于()环境下的电子采购流程。

A.需求链

B.空间链

C.时间链

D.供应链


正确答案:D

第3题:

请简述特殊类手工应收应付款项的入账流程。


参考答案:(1)申请:业务经办部门应逐笔填写“特殊类手工应收应付款项记账申请书”连同相关凭据,交本部门负责人进行签字审批,在“申请事项”栏勾选“入账”对业务的真实性负责。(2)审批:审批人员(本部门负责人)应对此类挂账款项的合法性、合规性予以特别关注。(3)入账:财会部门凭此申请及其他支持材料完成账务处理;将此申请书作为凭证附件保存。(4)备查:业务经办部门专管员保留一份并进行手工登记台账,记录该申请相关信息,以便于后续管理。

第4题:

简述手工环境下销售和收款业务流程步骤。


正确答案: 销售和收款业务流程步骤如下:
(1)客户通过电话、邮件或上门洽谈购货意向,销售业务员根据商品价格政策给客户提供销售报价,双方进行协商,洽谈销售合同。销售部门据以填制销货通知单,引发其他销售作业步骤。
(2)销售部门请求信用审核部审核客户信用状况(如果客户不在已有客户名单内,需考虑将客户信息添加至客户名单中),批准是否可以进行赊销,以及对每个客户的已授权的信用额度进行赊销审批,通过审核后正式签订销售合同。企业根据销售合同安排生产。
(3)销售部门将经过批准的多联式的销货通知单及其他销售交易资料分送仓储、发运和开单等部门。
(4)发运部门根据已批准的销货通知单安排从仓储部提货、包装和发运货物,并把发运汇总资料转送开单部门。
(5)开单部门核对销货通知单与发运汇总单据,依据销售合同、企业的产品价格目录资料开出销售发票和提货单给客户(列明销售物品品种与数量、价格、运费、税金项目、销售折扣和付款方式等),然后把发票的副联转送财会和存货控制两部门。客户以销售发票为凭据办理销售结算;客户持提货单也可到仓库部门提取商品。
(6)财会部门编制会计凭证。记录销售过程,严格区分赊销和现销业务并按销售发票编制转账凭证或现金、银行存款收款凭证,再据以登记销售明细账、应收账款明细账及现金、银行存款日记账,反映现金、应收账款及销售情况。
(7)财会部门确认、计量并记录销售成本。根据存货计价方式和所销售商品数量,计算销售商品成本,编制转账凭证,再据以登记销售成本明细账和库存明细账。
(8)仓储部门依据相关部门转来的销售资料登记存货记录,反映库存发出的数量情况。
(9)办理和记录销货退回业务。对于客户的退货事件,企业需要开具红字销售发票冲减原来已经确认的销售业务,财务部根据红字发票退还客户货款,并冲减已经确认的销售收入、销售税金及销售成本。仓库部门确认收回所退商品,并用红字登记库存账。
(10)坏账管理。根据企业应收账款状况和提取坏账准备的相关制度,及时准确提取坏账准备。对于确实无法收回的货款,获取货款无法收回的确凿证据后,经审批后,注销这类坏账。对坏账计提、发生与收回编制会计凭证。

第5题:

简述电算化与手工方式下进行账务处理的差异。


正确答案: ①工作起点和终点不同。
②会计数据的处理方式和存储方式有所不同。
③具有完整的会计科目编码体系。
④会计数据的可读性不同。
⑤会计数据处理过程的规范性不同。

第6题:

计算机环境下的账务处理与手工账务处理有何不同?


参考答案:计算机环境下的账务处理流程与手工环境下的账务处理流程基本相同,但处理方式有所不同:(1)许多工作由人工处理转为计算机处理。会计人员对原始凭证审核后,编制记账凭证、记账和结账等一系列工作都利用计算机和账务处理软件来进行,使账务处理工作更加准确、快捷。(2)计算机环境下账务处理的会计信息与纸介质分离,会计信息存储在磁性介质上。手工环境下根据分工会计人员各自保管的账簿,在计算机环境下统一存储在计算机的数据文件中,形成完整的账套,并进行电子备份,只有在一个会计周期完成后才会打印账册予以保管。(3)通过定义自动转账分录可生成自动转账凭证。对于每月有规律重复出现的借贷方科目基本不变、金额的来源或计算方法相对固定的凭证,例如:工资费用分配、提取福利费、按月上交税金等,可预先制成模板存入系统,使用时系统会按照定义的格式自动生成相应的凭证,从而减轻会计人员的工作量。(4)计算机环境下会计人员的权限由系统自动控制。会计人员须在系统中设置各自的密码,密码正确方能进入系统。会计主管要在系统中进行授权设置,会计人员只能在会计主管设置的权限内进行相应的账务处理。(5)内部控制由人工控制转为人机共同控制,对内部控制的要求更加严格。原有手工方式下的一部分内部控制制度已被嵌入到会计软件中,如记账凭证输入后系统自动检查有关会计分录是否借贷平衡,不平衡的分录无法制成记账凭证。一些账务处理流程的顺序由计算机自动控制,上一个处理环节未完成,无法进行下一个环节的处理,如:未经审核的会计凭证无法记账。

第7题:

请阐述IT环境下与手工环境下采购/付款流程的差异。


正确答案: IT环境下与手工环境下采购/付款流程有着较大的差别,主要包括以下几个方面:
IT环境下实现数据的高度共享和及时传递。在手工环境下,采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递,而在IT环境下,采购、应付、存货、总账子系统之间保持密切的联系,子系统之间的数据能够及时传递,采购、财务、仓库等部门可以共享信息。
IT环境下保证数据一致性和工作高效性。在手工环境下,由于采购、仓库、财务等部门之间不能实现信息共享和传递,采购部门常常因得不到准确的存货信息而盲目采购;财务、采购部门都重复处理采购发票,采购、仓库都重复处理入库单,因而造成数据不一致、效率低下。在IT环境,采购、应付、存货、总账子系统之间实现数据共享和及时传递,采购、财务、仓库等部门可以共享信息,并实现数据一次录入,多处使用,保证了数据的一致性和高效性。
IT环境下加强了统计分析能力。在手工环境下,由于数据不能共享、不能及时得到所需的数据,各种统计分析工作受到极大的影响。在IT环境下,实现了数据共享,同时充分发挥计算机的高速处理能力,使得统计分析能力大大加强了,用户可以随时随地得到各种分析信息,如采购统计表、入库统计表、暂估统计表、在途统计表、采购资金分析表、采购货龄分析表、应付账款账龄分析表等。
IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能。在西方发达国家,信息高速公路已经四通八达,采购子系统的订单通过电子数据交换(EDI—Electronic Data Interchange)系统“寄”给供应商,甚至订单上审批主管人员的签字也可原原本本传送。在我国,随着INTERNET和EDI的广泛使用,无纸采购系统将要或正在成为可能。与此同时,随着银行电子结算系统(ECTPS-Electronic Corporate Trade Payments System)广泛使用,应付子系统与其相连接,每天计算机自动检查付款计划,把到期应付的款项通过网络通知银行划款同时修改企业付款信息,使得无纸付款系统成为可能。

第8题:

在会计电算化环境下,记账规则与手工操作是不完全相同的。( )


正确答案:√
本题考核会计电算化和手工核算的区别,题干表述正确。

第9题:

请阐述采购与付款业务核算与管理的特点。


正确答案:采购与付款业务核算与管理的特点如下:
(1)数据存储量大
企业为了满足生产需求,采购大量的物资、材料,商业企业为了用于销售也要采购大量的商品,这些存货品种规格繁多,有的多达几万种,对每一项采购业务都要进行详细全面的反映,此外,每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存。因此,采购与付款核算与管理需要存贮和处理大量数据。
(2)数据变化频繁
要保证生产或销售的顺利进行,必须经常进行存货的采购活动;要保障采购质量必须动态了解供应商的报价、存货的品种和质量等信息;当确认发票时,需要动态获取订单、发票、验收报告,并经过审核后方可确认;无论在确认发票,还是付款后,都要进行大量的会计核算和账务处理,保证财务信息的正确反映。因此,采购与付款子系统的数据输入频率和处理频率都相当高,数据变化相当频繁。
(3)管理要求高
采购与付款业务流程不仅要正确地反映采购订货、验收入库、采购发票以及付款等经济活动,而且要严格进行采购管理。因为,过多的库存,会使企业产生一系列不良影响:如过多的库存会产生额外的库存管理费用;造成资本的僵化,使周转资金紧张;会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。因此,采购与付款流程必须提供丰富的管理信息,杜绝因管理不善所导致的生产缺料或物料过盛问题。
(4)与其他子系统联系广泛
采购与付款流程要为存货子系统提供货到与检验合格的信息,与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本(原材料、库存商品)账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本;要为总账子系统提供各种账务处理信息,正确反映存货的价值变化,流动负债的增减变化,以及现金流出等信息。

第10题:

订货点采购是指电子商务环境下的采购模式


正确答案:错误