经济学

问答题什么是ERP系统实施方法论?

题目
问答题
什么是ERP系统实施方法论?
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相似问题和答案

第1题:

根据用友C-UFIDA实施方法论5.0,ERP2项目规划阶段主要包含哪些关键任务?各关键任务交付的主要成果文档是什么?


正确答案: 关键阶段包括:1)项目内部交接。提交主要文档:项目内部交接记录单;用友内部费用划拨单;项目交接会议备忘录;项目风险评估清单。
2)首次拜访客户。提交主要文档:首次拜访沟通提纲;项目组织结构;双方项目组成员名单;客户项目组成员职责和任务;用友项目组成员职责和任务。
3)确认主计划及工作任务书。提交主要文档:项目实施主计划;项目风险计划;项目沟通计划;工作任务书。
4)召开项目启动会。提交主要文档:项目启动PPT;企业高层演讲提纲;ERP理论及项目管理的培训;启动会会议纪要。

第2题:

什么是ERP系统实施方法论?


正确答案: 也称ERP系统实施的操作方法,是实施过程中各个活动的详细描述和工作方式约定。
其中三种:ASAP法、11阶段实施法、里程碑实施法。

第3题:

为什么人是实施ERP的最关键因素?


参考答案(1)企业各级人员必须对ERP有充分理解,是实施ERP系统获得成功的关键所在。
  (2)高层管理人员的参与程度、中级管理人员的积极性以及企业员工的态度,是实施ERP系统获得成功的最重要的因素。
  有些企业实施ERP系统未能获成功或未能充分发挥ERP系统的作用,是企业把ERP作为一个计算机系统而不是作为一个人的系统来对待。花了许多时间和精力去选择软件系统,然而,成功的ERP用户和不成功的ERP用户之间的差别不是由软件系统的差别造成的。

第4题:

实施ERP的过程及要点是什么?


正确答案: 我国ERP专家在总结ERP的实践经验基础上,提出了适合我国国情的ERP项目实施过程
1)前期工作企业在实施ERP之前所要做的前期工作。
这个阶段非常重要,其工作主要包括:
1.领导层培训及ERP原理的培训:主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。企业最高领导只有对ERP有基本的理解,才能就ERP项目做出正确决策,这是ERP项目成功的前提。企业的各级管理者及员工是真正的使用者,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率的运用ERP。
2.企业诊断:由企业的高层领导和各项目组人员用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。这里会用到企业过程重组方法。
3.需求分析,确定目标:企业需求分析是实施ERP工程、选择软件不可缺少的依据。此时,应主要考虑企业的销售与生产环境、竞争地位与影响竞争力的主要因素、瓶颈环节及ERP可解决的主要问题、企业对ERP软件功能的特殊要求等等。
企业ERP系统立项分析问题包括:企业是不是到了该应用ERP系统的阶段?企业当前最迫切需要解决的问题是什么,ERP系统是否能够解决?ERP系统的投资回报率或投资效益怎样?在财力上企业能不能支持ERP的实施?上ERP的目的的所在,到底为什么,系统到底能够解决哪些问题和达到哪些目标?基础管理工作有没有理顺或准备在上ERP之前让咨询公司帮助理顺、人员的素质够不够高?然后,将分析的结果写成需求分析和投资效益分析正式书面报告,根据企业生产经营目标制定ERP项目的目标,并根据问题的轻重缓急确定项目实施方案。
4.软件选型:在选型过程中,要弄清楚企业的要求,弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的要求。特定的ERP软件则可能由于自身的原因,不能够满足企业一定的特殊要求,需要一定的补充开发;还要了解实施的环境,如行业或企业的特殊要求等。如果企业在实施制造业信息化或CIMS应用工程,应结合工程的筹备立项与可行性论证开展此阶段工作。
2)决策
虽然实施ERP系统将给企业带来经济效益和管理革命,但也需要不少投入,且实施周期较长,有风险。例如,当企业产品不适应市场需求,销路不好,甚至企业还处在经济亏损状态时,不宜急于上ERP系统。因此,企业实施ERP系统,需要取得企业领导班子的共识,听取各方面意见,权衡利弊,才能作出正确的决策。
3)实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)该阶段要建立的项目组织和所需的静态数据,应在选定软件之前着手准备和设置。在准备阶段,要做几项工作:
1.项目组织:实施ERP是一个大型系统工程,需要组织上的保证,如果项目组成人选不当、协调配合不好,将会直接影响项目的实施周期和成败。
(1)领导小组:由企业一把手牵头,并与相关副总一起组成领导小组:要注意人力资源的合理调配。
(2)项目实施小组:完成主要的大量的ERP项目实施工作;一般由主管副总或项目经理来领导,其他成员应当由企业主要业务部门领导或业务骨干组成;企业的信息中心骨干人员应成为该小组的骨干。ERP咨询公司也应当派人参与实施组工作。
(3)业务组:每个业务组必须有固定的人员,带着业务处理中的问题,通过对ERP系统的掌握,寻求一种新的解决方案,并用新业务流程来验证;此外,还要协同实施组制定新的工作规程和准则,并进行相应的培训。这部分工作是关系到ERP实施能不能贯彻到基层的关键。
2.数据准备:在运行ERP系统之前,要制定各类标准,整理和录入一系列数据(主要是基础数据、工程数据),这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,故需要做大量分析研究的工作。基础数据包括产品、工艺、库存等信息及相关参数的设置,如系统安装调试所需信息、财务信息、需求信息等等。系统安装调试:在人员、基础数据已经准备好的基础上,就可以选择系统,将ERP系统安装在企业中,进行调试活动。软件原型测试:这是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟。由于ERP系统是信息集成系统,所以在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与,这样才能理解各个数据、功能和流程之间相互的集成关系。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。
(4)系统实施、模拟运行及用户化
1.系统实施及模拟运行:在基本掌握ERP软件功能的基础上,选择代表产品模拟运行,将各种必要的数据录入系统,并与现行管理分析对比。先准备生产计划,生成主生产计划与物料需求计划;再运行能力需求计划、车间作业管理与采购管理;最后,运行成本、财务与各模拟功能,实现物流、信息流与资金流的集成,全面实现ERP。要重视系统过渡过程,尽量缩短生产管理系统新老系统的转换过程。此外,在试点模拟运行未得到企业领导与生产一线人员认可之前,不可急于转入实际运行。
2.制定工作准则与工作规程:进行了一段时间的测试和模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段就要将与之对应的工作准则与工作规程初步制定出来,并在以后的实践中不断完善。
3.验收确认:在完成必要的用户化工作、进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP的实施质量。
5)切换运行
在ERP系统验收确认后,可以将ERP系统投入试运行。这要根据企业的条件来决定应采取的步骤,各子系统可以并行实施,也可以分步先实施部分子系统。在该阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用ERP系统,并按要求输入全部数据,使系统处于真正应用状态。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟看待,但时间不宜过长。
6)新系统运行
E.RP新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和后期技术支持阶段。企业应对系统实施的结果进行小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。在企业具体实施ERP时,应当根据企业规模、生产模式、产品复杂度和信息量多少等特点进行具体分析,灵活掌握,不能硬性规定计划时间进程和内容,各类企业的情况不同,侧重点也不同,但一定要按照科学的项目管理实施方法稳步进行。企业实施了ERP系统后,还要注意通过ERP的业绩评价不断改进完善管理系统。另外,系统维护也是不能忽视的问题。

第5题:

实施ERP系统的成本大体分为()、()和()。


正确答案:人工费用;要耗费成本的数据;与系统有关的开支

第6题:

ERP是企业实施电子商务的支持系统。( )


正确答案:正确

第7题:

为什么说企业在ERP系统实施规划中,管理人员的观念更新是最重要的?


正确答案:E.RP系统是管理信息系统;
实施过程一定要结合企业管理改造进行,需要通过实施一套先进的管理系统来改善管理。

第8题:

以下关于ERP系统测试说法错误的是:()

A.ERP系统测试最主要的目的就是确保实施完成的ERP系统,能够满足企业预定的各项管理需求

B.ERP系统测试一般是基于这样一个前提:ERP系统软件,是一相对成熟的产品,已经在其它企业成功实施过

C.ERP系统测试所采用的测试方法,全部都是黑盒测试

D.ERP系统测试的重点是功能测试,功能测试主要包括:数据测试、业务流程测试和软件功能模块测试。


参考答案:C

第9题:

简述ERP系统实施的步骤。


正确答案: (1)前期工作:领导培训、企业诊断、需求分析、软件选型;
(2)实施准备:项目组织、数据准备、系统安装调试、软件原型测试;
(3)模拟运行及用户化;
(4)切换运行;
(5)新系统运行。

第10题:

我国实施ERP的主要经验与教训是什么?


正确答案: 实施ERP是一项涉及面广、难度大、周期长、复杂的系统工程。从企业统计和多次企业案例调查看,我国企业应用ERP有效益好的,也有效果不很好的,可谓有得有失。总的来看,与实施ERP工程成败密切相关的主要因素涉及人、组织、管理、数据、资金、技术和培训等方面。通过对我国实施CIMS、ERP企业的调查答卷与企业案例,可以得出实施ERP的一些主要经验。
(1)领导重视与支持在所有ERP实施效果好的企业,其主要高层领导尤其是一把手都十分重视企业管理体制改革与ERP工程的实施,并有具体的举措。几乎所有答卷都把企业一把手列为最重要的因素。
(2)结合厂情,明确目标,正确策略,合理计划实施ERP工程应结合企业具体情况,明确目标与方向,制定切实可行的实施计划,稳步推进,循序渐进,少走弯路。
(3)组织落实,政策落实,队伍稳定采用多级项目组织结构,实施组的专业人员要配班子要过硬,实施人员要既懂软件又懂管理。同时,通过有针对性的政策,使技术队伍
(4)明确各方面人员的职责与考核办法,各部门的参与和合作通过建立职责和考核制度,将引导与强制相结合,使企业各层管理与业务部门的人员积极参与ERP实施工作,并按照ERP思想进行生产经营管理。坚持定期例会制度是一种有效方式。
(5)数据准备与编码标准化工作数据的推确性与完整性是ERP最重要的技术因素之一,编码标准化也是ERP系统的基础。
(6)加强人员培训,深入宣传ERP管理模式对企业各层次人员的培训应贯穿ERP工程工作的始终,使ERP管理思想能为企业人员所接受。
(7)选准软件和厂商,消化吸收,二次开发根据企业需求分析,选择合适的ERP软件,充分利用软件厂商和技术依托单位的技术支持与服务;但最重要的是,企业人员要消化吸收之,并负责或参与ERP软件的二次开发,使软件能本地化或企业化。
(8)资金落实资金是工程实施的基本保证,必须按照实施计划及时到位,否则,将引起工程拖期或停顿。
与上述成功的经验相比较,企业实施ERR不成功或未达到预期目的主要教训与问题表现如下:
(1)现行企业的生产管理计划模式、企业文化、旧的组织结构与利益格局增加了ERP系统实施的难度,而企业又往往对这些难度认识不足。
(2)企业领导对管理信息化与ERP认识不深,重视程度不够,推动不力。
(3)企业实施ERP缺乏有效的咨询与技术支持,未得到正确的引导,以致于所开发的管理系统实际上并不是真正的ERP。
(4)企业需求分析不充分,投资盲目性大,往往造成资金浪费或软硬件系统配置不配套。
(5)前期准备不充分,工程论证不深入,数据准备不充分和不准确,实施周期过长,致使企业对ERP信心不足,工程一再拖期,导致工程可能半途而废。
(6)企业管理人员素质不高,参与也不主动,对ERP掌握不好,使ERP系统在生产管理、计划与控制中,难以发挥作用。
(7)缺乏专业人才,尤其缺乏管理与计算机人才;缺乏相应政策,人员不稳定,实施队伍力量不强。
(8)培训只偏重操作,而忽视对ERP原理及功能培训,使企业管理人员对ERP理解不深。
(9)原有管理系统不集成,造成实施ERP的困难,使ERP系统并未真正形成和发挥作用。