岗位知识竞赛

多选题机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件()一并归档。A正本B副本C定稿D修改稿

题目
多选题
机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件()一并归档。
A

正本

B

副本

C

定稿

D

修改稿

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第1题:

文件处理程序主要有()

A文件办理程序

B收文处理程序

C发文处理程序

D文件传阅程序

E文件归档程序


B,C

第2题:

企业应归档纸质文件材料中,有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的,应与文件正本、定稿()。

A一并归档

B不归档

C单独归档

D以上都不是


A

第3题:

下列机关文件材料不归档的有:()。

A、上级机关普发性的文件材料

B、本机关文件材料中不需办理的一般性人民来信

C、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料

D、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。


答案:ABCD

第4题:

加密的电子文件归档时一般应解密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。


正确答案:正确

第5题:

信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。


正确答案:正确

第6题:

实行办公自动化(OA)的有关文件的定稿按照规定应与正本()。

A一并归档

B不归档

C可以归档

D分开归档


A

第7题:

归档的磁性载体文件必须是()。

A纸质文件

B电子文件

C可读文件

D复制文件


C

第8题:

本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第9题:

根据《企业档案工作规范》,非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的,应一并归档,无译文的直接归档外文原文即可。


正确答案:错误

第10题:

归档文件整理,一般以每份文件为一件,文件的()为一件。

  • A、正本
  • B、发文稿纸
  • C、文件处理单
  • D、定稿

正确答案:A,B,D

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