机电工程管理与实务

问答题本工程档案中的工程文件和工程档案应如何组卷?

题目
问答题
本工程档案中的工程文件和工程档案应如何组卷?
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第1题:

城市建设工程档案应分专业按单位工程组卷,分为()和竣工验收文件分类组卷。
A.基建文件 B.施工文件
C.招标文件 D.监理文件
E.竣工图


答案:A,B,D,E
解析:

第2题:

工程文件档案组卷的原则有()。

A.文件资料的收集应有针对性
B.工程文件资料应有真实性
C.遵循工程文件资料的自然形成规律
D.保持卷内文件的有机联系
E.便于档案的保管和利用

答案:C,D,E
解析:
立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序,按工程准备阶段文件、监理文件和施工文件、竣工图、竣工验收文件分别立卷

第3题:

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同,该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理,在该建设项目竣工验收后,建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。
<1> 、监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括什么
<2> 、建设单位移交建设工程档案文件的做法是否妥当,为什么
<3> 、建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些
<4> 、城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收什么内容


答案:
解析:
<1>、 监理单位进行建设工程文件档案资料管理的职责要求包括:
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作,在项目监理部,监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施,监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
(3)可以按照委托监理合同的约定,接受建设单位的委托,监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间,应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—2001)和各地城建档案管理部门的要求,编制移交清单,双方签字、盖章后,及时移交建设单位,由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案,按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2013)的要求,及时由项目监理部提供。
<2>、
不妥。因为建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收,建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件,不得组织工程竣工验收。
<3>、
建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求包括:
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
<4>、
城建档案管理部门在进行工程档案预验收时,应重点验收以下内容:
(1)工程档案分类齐全、系统完整;
(2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况;
(3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定;
(4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;
(5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备;
(6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

第4题:

城市建设工程档案应分专业按单位工程组卷,分为()和竣工验收文件分类组卷。

  • A、工程准备阶段文件
  • B、施工文件
  • C、招标文件
  • D、监理文件
  • E、竣工图

正确答案:A,B,D,E

第5题:

关于建设工程档案编制要求和组卷方法的说法,正确的是( )。

A.文件资料应采用手写形式并使用档案规定用笔,手工签字
B.建设工程由多个单位工程组成时,应按形成单位组卷
C.案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应共同组卷
D.既有文字材料又有图纸的案卷,应将文字材料排前,图纸排后

答案:D
解析:

第6题:

施工文件档案立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系。其中施工文件的组卷,可以按照( )。
A、单位工程
B、分部工程
C、专业
D、阶段
E、分项工程


答案:A,B,C,D
解析:
本题考查的是立卷的具体要求。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。参见教材P280。

第7题:

关于建设工程档案编制要求和组卷方法的说法,正确的是( )。

A.文件资料应采用手写形式并使用档案规定用笔,手工签字
B.建设工程由多个单位工程组成时,应按分部工程组卷
C.案卷内不应有重份文件,印刷成册的工程文件应保持原状
D.既有文字材料又有图纸的案卷,应将图纸排前,文字材料排后

答案:C
解析:
2020教材P162-168
文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔,手工签字,A选项错。
一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷,B选项错。
案卷内不应有重份文件,印刷成册的工程文件应保持原状。C选项正确。
既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。D选项错。

第8题:

施工文件档案立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件施工技术文件和竣工图之间的有机联系。其中施工文件的组卷,可以按照( )进行。

A.单位工程
B.分部工程
C.专业
D.阶段
E.日期顺序


答案:A,B,C,D
解析:
施工文件档案立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内工程前期文件施工技术文件和竣工图之间的有机联系。施工文件可按单位工程分部工程专业阶段等组,竣工验收文件按单位工程专业组卷;竣工图可按单位工程专业等进行组卷,每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。故选项ABCD 正确。

第9题:

关于建设工程档案质量要求和组卷方法的说法,正确是(  )。


A.所有竣工图均应加盖设计单位和施工单位的图章

B.建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按形成单位组卷

C.工程准备阶段的文件应包含施工文件、监理文件和竣工验收文件

D.卷内文件既有文字材料又有图纸的案卷,应将文字材料排前,图纸排后

答案:D
解析:
考点:“建设工程监理文件资料组卷归档”。建设工程监理文件资料组卷方法及要求:(1)组卷原则及方法:①组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;②一个建设工程由多个单位工程、组成时,应按单位工程组卷;③监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。(2)组卷要求:①案卷不宜过厚,一般不超过40mm;②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。(3)卷内文件排列:①文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;②图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;③既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。因此,本题的正确答案为D。

第10题:

建设工程档案整理的职责是()。

  • A、建设工程档案整理工作有利于加强科学管理
  • B、建设工程文件形成单位组卷负责制
  • C、便于建设工程档案保管、保密和利用
  • D、以便于建设工程档案保管和利用的目的

正确答案:B

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