多项目管理要求独立考虑单个项目的资源需求,并且考虑多个项目实施期间资金源的可获取性
在多项目管理发生资源冲突时,需要在多个项目之间合理地调动资源,降低资金源冲突程度
首先进行单一项目内的资源平衡,再进行多项目间的资源平衡
在进行项目选择时,主要考虑单个项目的赢利性、技术可行性资源需求
第1题:
【论多项目的协作管理】
在很多信息系统集成企业中,同时实施的项目越来越多,这些项目之间在资金、时间、人力资源方面往往存在争夺关系,项目之间的这种关系往往导致企业资源的调配方面出现激烈的争执,多项目协柞管理的实施成功与否,直接影响到企业的经济利益。良好的多项目协作管理可以有效士地降低项目成本,优化企业资源配置,从而提高的企业的利润率和竞争力。
请围绕“多项目的协作管理”论题,分别从以下3个方面进行论述:
(1)简要叙述你同时管理的多个信息系统工程项目,或你所在的组织中同时开展的多个项目的基本情况,包括多项目之间的关系、项目的背景、目的、周期、交付产品等相关信息,以及你在其中担任的主要工作。
(2)结合你所参与的多项目管理实践,从多项目的协作管理原则、方法、内容及要点等方面论述如何进行多项目的协作管理。
(3)请论述在该项目中你在处理多个项目之间资源冲突问题时综合使用(或考虑)了哪些策略(或措施),分析采取这些策略(或措施)的应用效果如何,并谈谈你在多项目的协作管理的心)得体会或经验教训。
【论多项目的协作管理】
1.简要介绍你近期同时参与管理的多个信息系统工程项目,或你所在的组织同时开展的多个项目的基本情况,包括多项目之间的关系、项目的背景、目的、项目内容、项目周期和交付产品等相关信息,简要说明自己在该管理过程中的角色、所承担的主要任务。论文叙述自己参与管理的信息系统项目应有一定的规模,自己在该项目中担任的主要工作应有一定的分量。要有针对性地介绍项目情况和所承担的主要工作。
2.论文的第二部分是体现你的项目管理理论和实践思想的精华所在。本部分要求结合你在论文中所列举的信息系统工程项目,结合项目实践经验,从多项目的协作管理原则、方法、内容及要点等方面论述如何进行多项目的协作管理。
多项目的范围既包括相关联的多个项目,也可以是相互没有关联的多个项目。多项目的协作管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、组织、执行与控制的项目管理方式。通常,单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,其思考角度一般采取。·由因索果,,的综合分析方法。与单个项目管理不同的是,多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下,如何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程,其思考角度一般采取r·由果索因”的分析方式。多项目管理区别于单个项目管理己成为一种新的管理模式。如何协调和分配现有项目资源,以获取最大的收益则成为多项目协作管理的核心内容。
通常,对于一个大型项目的协作管理,包括项目组织内部的协调和项目组织外部的协调。项目组织内部的协调是指一个项目组织内部各种关系的协调,例如人际关系协调、组织关系协调和资源需求协调等。项目组织外部的协调,以是否具有合同关系为界限,可以划分为具有合同因素的协调和不具有合同因素的协调。与合同因素协调相比,非合同因素协调所涉及的范围更广,可能遇到的问题更多,协调工作量更大、更复杂,而这些往往不是事先签好合同就可以进行约束的。非合同因素协调主要涉及技术质量监督检测机构、行业许可和准入的管理机构、行政主管部门、行业协会等,虽然这些机构与项目组织并无合同关系,但它们的作用不可低估,对项目建设的某些方面起着一定的控制、监督和支持作用。只有将各方面的关系都协调好,才能保证实现项目的各项目标。
3.论文的第三部分是论述处理多个项目之间的资源冲突问题应综合考虑哪些策略和采取哪些有效措施,并论述你所参与过的信息系统项目中遇到的协作管理的常见问题,以及从企业层面阐述如何提供多项目协作管理的保障和支持等。
在多项目管理环境里,冲突是不可避免的。冲突的根源包括对稀缺资源的争抢、进度优先级的不同,以及每个人不同的工作方式与风格。在管理项目过程中,最主要的冲突有进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突等。处理多个项目之间的资源冲突问题应综合考虑以下几个方面的措施(包含但不限于以下要点):
①建议单位统一管理所有的项目和资源,制订资源在项目之间分配的原则;
②定期检查项目的执行情况,根据项目进展情况和企业整体绩效重新排列项目的优先顺序,从资源上优先支持重要的和进展良好的项目;
③将一些非关键的子项目外包;④必要时,适当增加相关资源;⑤建立项目管理体系,设立项目管理办公室(PMO),统一管理单位所有项目等。
要能够结合你的项目管理经历,进一步讨论这些策略(或措施)对你所管理的项目后期工作产生了哪些积极(或消极)的影响(效果和存在的问题),以及你在该管理过程中获得了哪些相关的经验或教训。
4.论文最后可以进一步讨论你参与多项目的协作管理方面所获得的经验、教训(或心得体会),以及在今后的工作过程中,如果碰到类似的项目你将如何应用这些经验或教训。对需要进一步改进的地方,应有具体的着眼点,要客观、恰当,不能泛泛而谈。
第2题:
A、项目缺乏高层管理者的支持
B、项目需求被故意低估
C、有多个项目在开发以至于没有足够的资金来运转
D、项目目标被有意模糊化
E、项目不具备可行性
第3题:
A、估计完成项目活动所需的资源成本
B、确定完成项目活动所需的资源
C、确定可用的资源
D、为估计项目的成本提供基础
第4题:
第5题:
下列关于工程项目资源需求分析的表述中,正确的是( )。
A.在工程项目实施阶段需要由业主对项目所需资源进行全面分析
B.编制资源消耗计划首先要确定需要的资源种类、数量及使用时间
C.在工程项目设计阶段需要大量的市场调研人员进行市场调查工作
D.在工程项目施工阶段对资源需求非常多
E.在工程项目准备阶段对资源需求非常多
第6题:
A、对多个项目的收益进行整合和交付
B、解决项目间的资源制约和冲突
C、采用跨项目的应对措施以缓解风险
D、做好单个工作的交付
E、分散管理各项目
第7题:
A、项目管理的主要目的是实现企业管理目标
B、在项目管理中,时间是一种特殊的资源
C、项目管理的职能是对资源进行计划、组织、指挥、协调、控制
D、项目管理把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动中
第8题:
多项目管理区别于单个项目管理己成为一种新的管理模式,它要对所有涉及的项目进行评估、 计划、组织、执行与控制。以下关于多项目资源管理的描述中,错误的是__________ 。 A.要列举各个项目中使用的资源,并对各个项目进行优先级排序,将关键资源分配给优先级较高的项目 B.要进行资源平衡和资源池分析,确保各个项目所使用到的资源具有一定的依赖:关系 C.要建立资源库,对资源进行分类存储,对于所有资源使用情况统一记录和分配 D.要从组织层面建立资源管理的原则、分配规范、出现资源冲突情况的处理流程以及 相关的沟通机制
第9题:
围绕大型项目组合管理,系统集成公司下列做法中,不正确的是__________。 A.将“风险与收益的平衡”和“目标与资源的平衡”作为项目组合管理两大要素 B.资源导向关心的是组织的外部因素,使所产生的市场机会体现在期望的收益因素中 C.采用决策表技术进行结构化的项目选择和优先级排列 D.着重于在潜在项目中选择对组织最有利的项目进行实施并平衡资源
第10题: