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问答题论述会议记录与会议纪要的结构。

题目
问答题
论述会议记录与会议纪要的结构。
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相似问题和答案

第1题:

会议纪要就是经过整理的会议记录定本。()


正确答案:错

第2题:

会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。

A

B



第3题:

简述会议记录与会议纪要的关系


参考答案:(1)二者的联系
会议记录与会议纪要都源于会议,同属于实录性文书。
(2)二者的区别
1)性能不同:会议记录是事务文书,侧重于发挥原始凭证作用;会议纪要则是国家法定公文,具有现实执行效用和约束力。
2)内容不同:会议记录强调“原始”和“详实”,而会议纪要则是有选择的,强调“系统”而“简要”。
3)表现形式不同:会议记录的格式,由单位自定;会议纪要则有规范的格式要求,并且与其他公文略有不同。
4)表达方式不同:会议记录要尽可能保持“原汁原味”;会议纪要则采用记叙为主、说明为辅的形式,简要反映会议的主要精神和议定事项。
5)利用方式不同:会议记录不对外公开,只作为档案资料保存;会议纪要则作为附件随文对外发布。将会议纪要发给下级时用通知,标题为《关于下发XX会议纪要的报告》;发给上级时用报告,标题为《关于报送XX会议纪要的报告》;发给内部各部门时,直接在文尾部分注明即可。

第4题:

请示与报告、会议记录与会议纪要、公告与通告、述职报告与工作总结的主要区别是什么?


正确答案: 请示与报告的主要区别是:行文时限不同,内容性质不同和主送机关不同。
会议记录与会议纪要的主要区别是:文体性质不同、记载内容不同、形成的过程和时间不同。
公告与通告的主要区别是:重要程度不同、发文机关不同、发布范围不同和发布方式不同。
述职报告与工作总结的主要区别是:适用对象不同,承载内容不同。

第5题:

会议纪要就是会议记录,是重要会议的记录。


正确答案:错误

第6题:

下面关于会议记录与会议纪的说法不正确的是()。

A、都属于实录性文书,都属于行政公文

B、会议纪要更为规范,会议记录相对灵活。

C、会议记录强调完整性,比较详细;会议纪要相对简略

D、会议记录要贴近会议原貌,会议纪要有一个择要、整理、加工的过程


参考答案:A

第7题:

论述会议记录与会议纪要在写作要求上的区别。


正确答案: 会议记录与会议纪要在写作要求上的区别:
(1)会议记录的写作要求为:
①准确。会议记录应准确、如实地反映会议的本来面目,不得掺杂记录人的主观见解或语言表达习惯,更不可歪曲原意;准确地再现会场气氛,不仅记下发言者原意、原话,还应记下发言人的语气、语调,停顿,掌声(用括号注明)。
②详尽。特别是要求作详细记录时,应将发言者的姓名、职务及原话一一对应纪录;对一些重要情节,如:会上宣读的文件标题、领导人的指示、重要插话,争论的焦点,表决的结果机票署等,均详细记录,不得增删错漏。
③清楚。会议记录应工整的书写在会议记录本或专用纸上,要求做到层次、段落分明,字迹清晰可辨,不得龙飞凤舞或模糊一片。
(2)会议纪要的写作要求:
①纪实。会议纪要必须忠实于会议的基本精神,符合会议的实际情况。撰写者只能对会议的讨论、发言及议定事项进行提炼、归纳、删节、撮要,但不得按自己的认识和想法随意发挥,更不能断章取义。为此,会议纪要必须经过主持人审阅、签发,重要会议的纪要还需得到与会者的认可,以维护其真实性和准确性。
②纪要。会议纪要应在对各种会议文书的内容进行筛选提炼、去粗取精的基础上,集中记载和传递其中的重要信息——会议的中心议题及围绕议题所作出的决定,可列举典型的事例、数据,也可选取某些重要情况写入会议纪要,但不能将细枝末节事无巨细的统统列入会议纪要之中。
③系统化、条理化。会议纪要必须对会议内容进行分类整理和理论概括,将不够系统的零乱材料加以归纳,是之条理化,从而提炼出本质的观点;同时,还需对现场发言的口语做规范化的加工、整理工作,将其转换为庄重、严谨、周密、得体的书面语言,将零散甚至凌乱的发言理出头绪,从中提炼住址,清晰的表达出来,使受文者能够准确的快捷的从会议纪要中获取信息。
(3)写作要求上的区别:
①会议记录在写作上注重详尽;会议纪要则更注重纪要、简洁明了。
②会议记录形成与会议期间,是对会议的原始记载,因此,具有“现场直播”性,它还是撰写会议纪要的依据和凭证;会议纪要形成于会议后期或会议结束之后,撰写时应对会议情况进行整理和概括,使其规范化,因此具有系统性和条理性。

第8题:

会议纪要与会议记录都是会议的产物,会议记录是会议纪要的基础。()

此题为判断题(对,错)。


参考答案:正确

第9题:

论述会议记录与会议纪要的结构。


正确答案: 会议记录的结构:
(1)标题:可又召开会议的机关或组织的名称加文种(会议记录)构成;也可采用会议名称加“纪录”二字的写法;定期召开的会议,在标题中可以加入年份或届次。
(2)正文:通常分为三个层次。
①首先,写明会议的组织情况。包括:开会时间、地点,与会人员、缺席人员名单,人员较多时可尽量写人员范围或人数,同时也应携名主持人、记录人。上述内容应尽可能在开会之前写好。
②其次,记录会议过程及相关内容。包括:议项——主持人的“开场白”,通常在宣布开会之后,讲明召开会议的目的、意义以及议题和议程等;讨论发言情况——会议按照议程、围绕议题所进行的讨论发言,提出的意见、建议、看法,大型会议通常还包括开幕词、闭幕词、领导人的重要讲话、插话等;议定事项——会议作出的最后决定,常以主持人作总结性发言的形式予以归纳、宣布。如与会者未提出异议,则应随后用圆括号注明“通过”等字样;反之,则应将反对、弃权等情况如实予以纪录。上述征文内容有两种记录方式:一般性会议可做摘要纪录,只记发言要点、议题、结论、决定等;重要会议需作详细记录,即有言必纪录,不仅记下原意,还要求记录原话甚至语调、语气等。
③文尾,视会议结束或休会等情况,标注“散会”、“休会”字样;亦可将时间一并标入。之后,在右下方注明“主持人:”、“记录人:”字样,并由主持人、记录人签字以示负责。
会议纪要的结构:
(1)标题:会议纪要与会议记录的标题的写作方法极为相近,只要将“记录”二字换为“纪要”二字即可。
(2)成文日期:通常用圆括号标示于标题的正下方。
(3)正文:首先,概述会议的基本内容。包括:召开会议的目的、依据、时间、地点、会议名称、与会者的范围或类别,议题、会议的主要成果等。接下来,写明会议讨论与决定的具体事项。包括:会议通过的决议、做出的决定,会议对有关问题的认识或评价,会议对今后工作的部署,以及会议提出的要求与希望等。上述两方面的内容可采用分条列项的方法一一阐述。规模不大、定期召开的各种例会常采用这种写法。规模较大的会议通常采用先总后分的写法。

第10题:

会议纪要与会议记录的不同体现在以下方面()。

  • A、会议纪要主要反映了会议的成果
  • B、会议记录是对整个会议过程的翔实纪录
  • C、会议记录的主要作用是“记载”,一般只作为资料存档
  • D、会议纪要体现着会议的权威性与约束力
  • E、会议纪要可以上升为与会议对应的法定行政公文

正确答案:A,B,C,D,E