文学
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相似问题和答案
第1题：
简述文件分类与文件组合的关系。
正确答案: 分类与组合是文书立卷工作的两项重要内容，是前后相承的两个环节。分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别；
组合则是把每一类或小类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷从二者的结果和方法看，分类的方法主要是分析，但分中有合，组合的方法主要是综合，但合中有分。
分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一个类，组合的结果是将具有共同特征的一些单价文件集合成一个案卷。
第2题：
简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
正确答案: 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。
第3题：
简述产业分类的方法
参考答案：
（1）关联方式分类法
（2）三次产业分类法
（3）国际标准分类法
（4）两大部类分类法
（5）农轻重产业分类法
（6）生产要素分类法
第4题：
简述常用的文件分类标准。
正确答案: 常用的文件分类标准有：
（1）主题，指文件所针对的特定的内容。
（2）机构，指文件的主办机构。
（3）时间，指文件的成文时间。
（4）作者，指制发文件的机关或机关的法定代表人。
（5）文种，指文件的名称。
（6）地区，指文件内容所针对的地理区域。
（7）通讯者，指相互行文的特定者。
（8）价值，指文件的保存价值。
（9）载体形态，指文件的物质载体。
这几种文件特征，常被人们用于建立文件之间联系的依据。在现行机关使用频率最高的是按主题、机构特征来华分类别的方法，从而形成两种模式，其中，按文件的“主题”特征作为大类的划分依据，再以更小的主题或其他特征划分。其二，以文件的“机构”分类。
第5题：
简述顺序文件的定义和分类。
正确答案: 顺序文件的定义：
顺序文件是结构最简单的文件，文件中记录的物理顺序与逻辑顺序一致，即记录按其逻辑顺序依次存放在文件中。
顺序文件的分类：
按照存储方式的不同，顺序文件可以分为连续顺序文件和串联顺序文件。在连续顺序文件中，全部记录顺序地存放在外存的一片连续存储空间中。连续顺序文件的优点是存取速度快，缺点是存储空间尺寸需预先确定。在串联顺序文件中，以块为单位将记录存储在外存上，块中的各记录顺序存放在一片连续存储空间中，但块与块之间可以不连续，通过链指针将各块按一定顺序连接起来。串联顺序文件的优点是文件便于扩充，缺点是存取速度慢。
按照记录是否有序，顺序文件可以分为有序顺序文件和无序顺序文件。在有序顺序文件中，全部记录按主关键字有序排列；在无序顺序文件中，记录按实际插入顺序排列。有序顺序文件的优点是若记录定长则按主关键字检索时速度较快，无序顺序文件的优点是插入记录时效率较高。
第6题：
简述文件分类的方法。
正确答案: 分年度、分组织机构、分问题、分保管期限。
第7题：
简述文件的分类。
正确答案: 按文件中记录的信息长度，可以将文件分为定长记录文件和不定长记录文件。若每个记录含有相同长度的信息，则称这类记录为定长记录；否则，若每个记录含有不同长度的信息，则称这类记录为不定长记录。由定长记录组成的文件称为定长文件；由不定长记录组成的文件则称为不定长文件。
按记录中关键字的数目，可以将文件分为单关键字文件和多关键字文件。若文件中的记录只有一个用于唯一标识记录的主关键字，则这类文件称为单关键字文件；若文件中的记录除了含有一个主关键字之外，还包含若干次关键字，则这类文件称为多关键字文件。
第8题：
简述SQL Server 2005中文件组的作用和分类
正确答案: 主要作用：
1、对于大型数据库，如果硬件设置上需要多个磁盘驱动器，就可以把特定的对象或文件分配到不同的磁盘上，将数据库文件组织成用户文件组。
2、文件组可以帮助数据库管理人员执行相应的数据布局，以及某些管理任务。
3、利用文件组，可以在特定的文件中定位特定的对象，从而将频繁查询修改的文件分离出来，以提高磁盘驱动器的效率，减少磁盘驱动器的争用。
4、为便于分配和管理，可以将数据库对象和文件一起分成文件组。
文件组有两种类型：
1、主文件组。
2、用户定义文件组。
第9题：
简述文件分类表的形式及适用范围。
正确答案: （1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。
第10题：
简述《归档文件整理规则》中对分类方法的新规定。
正确答案: （1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。
（2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。
（3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。