文学
相似问题和答案
第1题：
在我国实行的是（）。
- A、文书档案部门立卷制度
- B、文书处理部门立卷制度
- C、档案管理部门立卷制度
- D、业务管理部门立卷制度
正确答案:B
第2题：
机关内文书立卷的单位是（）。
- A、立卷环节
- B、立卷地点
- C、立卷人
- D、立卷点
正确答案:D
第3题：
为什么要进行文书立卷改革？
（1）当前立卷工作存在的问题突出表现在以下两点：一是机关办公自动化与手工立卷的矛盾；
（2）立卷工作改革的目的主要有：简化立卷方法；立卷技术的普及；立卷工作现代化等.
（3）立卷工作改革的方向主要有：继承和发扬正确的传统立卷基本原理和思想，改革立卷的方法，与现代科学管理的方法和手段相适应；以电子计算机辅助立卷方式代替手工方式；立卷工作与档案工作一体化.
（4）结合实际发挥.
一是传统的立卷方法不适应档案计算机管理的要求；
二是文书档案“一事一文”的特征非常明显，传统的档案管理模式只要稍加改革，就可以借助计算机辅助管理的优势。对大多数文书档案来说，都可实行平面化管理。但事实上文书档案中也有“一事多文”形式，如一次会议、活动、事件中产生的文件。如果将这些文书档案拆散，与“一事一文”的文书档案并列，进行平面化处理，会带来多方面的问题：
一是割裂了成套性档案中文件之间的有机联系，使档案的历史性价值受到损害。
二是分类层次混乱。“一事一文”和“一事多文”两种形式的档案实体从事由角度划分，属于同一个分类和管理层次。将不同层次的文件混在一起，势必带来分类层次的混淆。档案整理实际上存在着实体结构和目录结构两种方面。实体结构就是要按照全宗原则、实体分类原则及最低类目中档案特征整理方法，最大限度地保持文件材料之间的有机联系，它是目录结构的基础。目录结构是对实体结构的抽象，可形成与实体结构一致的体系，还可根据实际需要进行不同的组合，形成多样化的目录结构，以满足不同角度、不同层次的检索需要，目录结构相对实体结构更加灵活。为了方便档案信息管理和检索，可以对目录结构进行变通处理，将不同层次的内容进行组合。但对实体管理来说，一般还是应当最大限度地保持文件之间的层次结构。特别从长期档案保管的角度来说，更应如此。
三是不利于检索，文书立卷改革不仅是为了提高工作效率，也是为了提高检索质量，提高查全率、查准率。精确检索不仅包括对单份文件的精确查找，也包括对成套性档案的精确查找。对成套性文件实行平面化管理以后，固然满足了对每份文件的检索，但不利于成套性检索。而且，成套文件打散后，其中一些无独立性的文件事实上已经失去了检索意义。在实际操作中有将成套性文件紧靠在一起排列，或采用参见号的方式解决成套性问题，亦有不完善之处。
略
第4题：
什么是文书的立卷特征？通常可以按照哪几种特征立卷？
正确答案: （1）文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷，称为“立卷特征”；
（2）按问题特征立卷；
（3）按作者特征立卷；
（4）按文种特征立卷；
（5）按时间特征立卷；
（6）按地区特征立卷；
（7）按通讯者特征立卷；
（8）在运用六个特征立卷时，需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
第5题：
文书处理部门立卷的优越性是指什么？
正确答案: 实行文书处理部门立卷，可以充分发挥文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高案卷的质量和立卷工作的效率；可以由文书处理部门暂时保存年度的文件，大大减少归档和调卷的手续；并且改变承办人员分散保存文件的现象，从而有利于保守国家的机密；同时，还可以使机关档案室腾出手来，做好档案的整理和组织利用等工作，更好地为机关工作服务。
第6题：
文书立卷组织形式是指什么？
正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
第7题：
文书处理部门立卷是指什么？
正确答案: 指文件完成其运转处理程序之后，由处理文件的部门，指定专职或兼职人员负责文件的立卷工作。
第8题：
文书立卷原理是指什么？
正确答案: 文件整体（系统）的功效最大、最优。
第9题：
法规与规章文书写作中的“章断条连”原则是指什么。
正确答案: 法规与规章文书的条列化写法要求“分章列条”、“章断条连”、“条连款不连”，即“章”的序号全篇通连（第一章、第二章、……），每章结束另起一章时，“条”的序号则继续依次通连下去，“章”虽断而“条”不断。“条”下的“款”，则在各“条”下独立编次，下一条的“款”与上一条的“款”的序号并不通连。
第10题：
文书立卷的特殊组织形式是指什么？
正确答案: 1.档案室立卷。
2.专门性和特殊性业务机构，如会计、统计、人事、科研、保卫、信访等部门均可采用自行立卷。