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问答题简述文件立卷的组织形式的选择。
题目
问答题
简述文件立卷的组织形式的选择。
参考答案和解析
正确答案：
（1）文书立卷的组织形式，是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
（2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
（3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。
（2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
（3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。
解析：
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相似问题和答案
第1题：
简述文件立卷的组织形式的选择。
正确答案: （1）文书立卷的组织形式，是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
（2）文书立卷的组织形式有三种，即集中立卷形式、分散立卷形式、复合立卷形式。
（3）文书立卷组织形式的选择应与文书工作的组织形式相适应，确定立卷的组织形式应充分研究本机关的机构设置、业务性质、人员配备、工作分工、文件形成数量等情况，统筹各方，权衡利弊，最终选择适用于单位的立卷组织形式。
第2题：
文书立卷组织形式的选择是指什么？
正确答案: 指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。
1.集中式：适用于小型机关，部门层次少，文件数量少。
2.分散式：适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。
3.复合式：适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。
第3题：
简述文件立卷的原则。
1、按照文件形成的自然规律
2、保持文件之间的历史联系
3、照顾文件的保存价值
4、便于保管和利用
略
第4题：
档案室对归档工作的指导和督促主要表现在（）
- A、科学选择立卷单位
- B、确立立卷分工范围
- C、编制文件立卷卷目
- D、科学选择立档单位
正确答案:A,B,C,D
第5题：
简述电报文件的立卷方式。
正确答案: 凡属于立卷范围的电报，根据有关规定应实行“文电合一”的立卷归档制度，即将有关同一问题（同一工作、会议、工程、案件、人物等）的普通文件和电报放在一起立卷，以保持文件之间的有机联系，以便查找利用。
第6题：
选择机关立卷的地点应考虑的因素是（）
- A、被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。
- B、对立卷地点所经手处理文件的数量有一定的要求。
- C、还要考虑机关办公地点的分布情况。
正确答案:A,B,C
第7题：
简述不需立卷文件的范围。
正确答案: （1）重份文件。
（2）无查考利用价值的事务性、临时性文件。
（3）未经领导审阅签发的未生效文件和一般文件的修改稿。
（4）与本机关工作活动无关的参考性文件。
（5）其他。
第8题：
简述文件立卷归档程序。
文件立卷归档包括立卷、归档两个阶段。立卷阶段由编制立卷类目、分类、排列、编号、填写卷内目录和备考表、装订、填写案卷封面等环节组成；归档阶段由编写案卷目录、移交归档、销毁等环节组成。
略
第9题：
简述按分类组合立卷法对文件进行分类的方法。
正确答案: 按分类组合法立卷，首先应着眼于建立一个文件分类系统。就是将许多杂乱的文件，按照既定的分类标准，同其所同，异其所异，在分解的同时，组合成若干个具有某种共同联系的大类；然后再依据下一层次的划分标准，在分解并重新组合成更小的类别，就这样不断分解与组合，从而共同构成一个有序的整体——案卷。
第10题：
简述三种文书立卷组织形式的适用范围。
正确答案: （1）集中立卷形式，适用于小型机关，部门层次少，文件数量小。
（2）分散立卷形式，适用于大中型机关，其内部机构层次较多，各机构自身形成、处理的文件数量大。（3）复合立卷形式，适用于大中型机关，内部有两层及两层以上的机构，可以根据驻地、业务分工等情况采取集中与分散相结合的立卷形式。