档案职称考试

问答题电子文件归档有哪些要求?

题目
问答题
电子文件归档有哪些要求?
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相似问题和答案

第1题:

按照电子文件实际的存储位置,电子文件的归档方式包括()。

A在线归档

B物理归档

C离线归档

D逻辑归档


B,D

第2题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。

A

B



第3题:

根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。( )


答案:对
解析:

第4题:

简述电子文件的归档要求。


正确答案:(1)完整齐全;
(2)真实有效;
(3)经过整理并划分保管期限;
(4)统一86规定载体形式、质量要求;
(5)填写归档电子文件登记表;
(6)履行归档手续。

第5题:

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定,卷内文件页号的编写要求有哪些?


正确答案: 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。
页号编写位置:单面书写文件在右下角。
双面书写文件,正面在右下角,背面在左下角。
图样的页号编写在右下角,或标题栏外右上方。
成套图样或印刷成册文件,不必重新编写页号。
各卷之间不连续编页号。

第6题:

按照归档电子文件的传输方式,电子文件归档方式分为()

A在线归档

B逻辑归档

C物理归档

D离线归档


A,D

第7题:

根据《企业档案工作规范》,电子文件归档要求及功能应嵌入()。

  • A、文件生成系统
  • B、文件归档系统
  • C、文件管理系统
  • D、文档一体化系统

正确答案:A

第8题:

磁性载体文件的归档要求有哪些?
(1)磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑,根据单位情况,待项目结束后将磁性载体文件按照GB1989-1980、GB7574-1987和GB9416.1-1988转换成标准格式,一式两份(A、B盘),及时向档案部门移交归案;
(2)归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测,运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性;
(3)归档使用的录音(像)带。软磁盘的性能质量,应分别符合GB7309-1987、GB/T14306-1933的规定;
(4)同一项目同一类别的磁性载体文件应存储在同种磁性载体上;
(5)应建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档;
(6)归档的磁性载体应由文件形成部门编制归档说明。

第9题:

《建设电子文件与电子文档管理规范》CJJ/T117-2007中规定,归档的建设电子文件应符合哪些要求?


正确答案: 已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
必须完整、准确、系统,能够反映建设活动的全过程。

第10题:

《建设电子文件与电子文档管理规范》规定,建设电子文件的归档方式包括在线式归档和()归档。

  • A、离线式归档
  • B、集中归档
  • C、阶段归档
  • D、一次性归档

正确答案:A